HR medewerker

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer   Je verantwoordelijkheden:   Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid. Werving en selectie Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.Managers adviseren over het wervingsproces. Administratie Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.Het beheer van het wagenpark op de locatie. Loonadministratie en naleving Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie. Rapportage en analyse Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.  

Vivaldis Office is op zoek naar een uitzendconsulent voor onze klant in Genk. Onze klant is een selectiekantoor gespecialiseerd in hogere technische profielen.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als uitzendconsulent bestaat uit: Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijving gesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat;  Je dient aanvragen in in het intern systeem; Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.