HR medewerker
MAASEIK - Ref. A-713399
OfficePart-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor deze klant te Maaseik, gespecialiseerd in prefabbeton, zijn we op zoek naar een administratief bediende met de focus op HR.
Jouw takenpakket als HR medewerker bestaat uit:
- Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v. een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m. het sociaal secretariaat.
- Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,...
- Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
- Contacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgeven
- Rapporteringen, bv. dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim, ...
- Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
- Aanspreekpunt voor het personeel betreffende vragen over loonadministratie en sociale wetgeving (receptie/loket)
- Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
- Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
- Contacten onderhouden met: medewerkers op de site (arbeiders en bedienden), interne klanten (alle afdelingen op de site en andere vestigingen, externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,...)
Profile
- Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring en hebt al enkele jaren ervaring
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
- Voldoende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook)
- Kennis van eBlox (loonadministratie), GPS Suite (tijdregistratie) en AFAS vormen een pluspunt
- Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie of bij een uitzendbureau, bij voorkeur in een productieomgeving
What can we offer you?
- Vast contract na positieve interimperiode.
- Je komt terecht in een familiaal en sterk groeiend bedrijf met een vlakke organisatiestructuur
- Een boeiende job met afwisseling
- Een marktconform salaris met (interessante extralegale voordelen)
- 4/5e tewerkstelling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
HR medewerker
Maasmechelen, België
Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker
Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties.
OfficeTextilePart-timeFixed contract
HR Medewerker
GENK
Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een HR medewerker
soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)TijdsregistratiePayroll administratie / SD WorxPersoneelsadministratie (dossiers etc)L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)Medische onderzoekenArbeidsongevallenFleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)Specifieke PBM's bestellen indien nodig
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR medewerker
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een HR medewerker voor onze klant in Tienen. Onze klant is een chocoladefabriek.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR medewerker bestaat uit:
Je zorgt ervoor dat de normen worden nageleefd en opgevolgd waardoor er een veilige, efficiënte en kwalitatieve productieomgeving is;Je stelt de personeelsplanning op van 90-100 medewerkers en beheert deze wekelijks;Je coördineert werkroosters, beschikbaarheden en verlofaanvragen;Je zet opleidingstrajecten op, plant deze in en volgt ze op voor nieuwe medewerkers;Je beheert en actualiseert de inzetbaarheidsmatrixen en kennismatrix, zodat alle medewerkers over de juiste competenties beschikken;Je ontwikkelt, actualiseert en communiceert werkinstructies;Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders met vragen over personeelsplanning en opleidingstrajecten;Je analyseert capaciteits- en personeelsbehoeften en stemt deze af met leidinggevenden;Je implementeert opleidingsplannen op de werkvloer en zorgt voor een praktische uitvoering ervan.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR medewerker
Olen, België
Voor een bedrijf te Olen, zijn wij op zoek naar een HR medewerker.
Binnen de rol als personeelsdienstmedewerker, sta je vooral in voor werving en selectie, en allerlei administratieve taken, zoals payroll.
Takenpakket:
Voornamelijk werving en selectie!Je staat in voor de verwerking van personeelsgegevens, opvolging van de verzekeringen, opvolging van het ziekteverzuim en het behandelen van sociale documenten Je zorgt voor een correcte loonverwerking en payrollproces van A-ZJe bent het aanspreekpunt voor collega’s die een luisterend oor nodig hebbenJe biedt ondersteuning aan bij het organiseren van interne opleidingenJij bent het aanspreekpunt voor de uitzendbureausJe zorgt ervoor dat de werving en selectie vlot verlooptDaarnaast heb je ook nog heel wat administratieve taken, verdelen van de post, beheer van de vergaderzalen, administratieve ondersteuning bij HR opdrachten,…Af en toe doe je ook het onthaal
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract