Management Assistant
WATERMAEL-BOITSFORT - Ref. A-690551
OfficeFull-time€ 3000 - 3800 / monthFixed contract
Function
Notre client est un cabinet d'avocat prestigieux situé au sud de Bruxelles.
Nous sommes à la recherche d'une Management Assistant I Personnel administratif I Parajuristes
Vos tâches :
- Gérer les agendas des avocats
- Gestion de voyages (vols, hôtel, taxi,...)
- Gestion des séminaires et conférences à l'étranger
- Gestion des dépenses
- Gestion des time-sheets, salles de réunion, ...
- Aide générale aux avocats dans leurs tâches administratives
- & bien plus...
Profile
Profil :
- Personne motivée qui travaillent bien de leur propre initiative et en équipe;
- Parfait bilingue français I Anglais, le néerlandais est une vrais valeur ajoutée
- Bonne capacité de communication
- Diplôme en assistant de management ou une expérience d'au moins un an dans un environnement similaire
- Un sens aigu de détail et d'excellentes compétences en informatiques
What can we offer you?
L'offre :
- Un contrat permanent
- un environnement de travail international, dynamique et convivial dans un cadre élégant et ultramoderne;
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
- Une assurance groupe et hospitalisation
- un plan de retraite, des chèque repas et un parking gratuit
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime 25u)
Hoogstraten
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.
Waar kom je terecht?
Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verkoop/salesOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, werkfiches/werkorders maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringen
OfficeCarPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistent
Wetteren, België
Voor een bedrijf dat mobilhomes verkoopt en verhuurt zoeken we een management assistent. Heb jij een bachelor of relevante ervaring? Ben jij een administratief talent? Dan is deze job in Wetteren misschien wel dé job voor jou!
Wat is jouw takenpakket?
Je maakt transportplanningen op tussen de filialen van Geel en Wetteren.Verwerking en controle van de aankomende wagens in Wetteren.Chauffeursplanning en communicatie met HR.Opmaken en verspreiden van de wekelijkse afleveringslijst.Inplannen van keuringen en documentencontrole.Overlopen van de planning aan de poetsdienst en showroomonderhoud.Bij drukte of afwezigheid help je jouw collega bij het uitvoeren van afleveringenVerwerken van aankoopfacturen en bestellen van kantoorbenodigdheden.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant
Wommelgem, België
Voor onze klant in Wommelgem, een dienstenchequeskantoor, kijken we uit naar een management assistant.
Als management assistant zal je deel uitmaken van een enthousiast team medewerkers, waar je de administratie tot in de puntjes doorgrondt.
De functie:
Inkomende calls beantwoorden, events organiseren, bezoekers ontvangen, meetings opvolgen, stock- en patrimoniumbeheer, dataverwerking, ..Je laat de interne werking van het kantoor op kruissnelheid draaien.Je ondersteunt de zaakvoerder en je zet enthousiast je tanden in uitdagende taken.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract