Medewerker Facturatie

Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker. Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker? Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...Telefonie/mailing  

Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker factuurcontrole & klachtenbehandeling die het team van onze klant komt versterken. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!   Als medewerker factuurcontrole ben jij verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen voordat deze naar de klant worden verzonden.Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens en het tijdig signaleren en corrigeren van eventuele fouten.Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de facturatie niet alleen bijvoorbeeld het vervangingsonderdeel van een hijsmotor op een torenkraan bevat, maar ook dat de inzet van een telescoopkraan voor de plaatsing correct is opgenomen. Zo zorg je voor een precieze en volledige factuur.Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de klant en de interne afdelingen, zoals de technische dienst en het planningsteam.Ook het behandelen van klachten valt onder jouw verantwoordelijkheden. Als eerste aanspreekpunt bij klachten analyseer je waar het misging, overleg je met het team en werk je aan oplossingen om herhaling in de toekomst te voorkomen.   Concreet houd jij je bezig met: Controle van facturen in het ERP-systeem X-Power, KPD en Icontroller.Actieve klachtenbehandeling en debiteurenbeheer.Nazorg en opvolging van klachten  

Om de verdere groei van onze klant, gespecialiseerd in de hvac, te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker van de projectdienst.In deze uitdagende functie zal je de verkooporganisatie mee ondersteunen vanuit het kantoor van Herentals : Aan de hand van plannen en lastenboeken van HVAC-projecten voer je een grondige analyse uit om de wensen van de klant te bepalen.Je werkt het volledige project uit en maakt berekeningen (vb. transmissieverliezen, pompen, leidingen, ventilatie, ...). Je stelt materiaallijsten en schema’s op.Je stelt een prijsofferte samen op maat van de klant. Je doet dit zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk om de kans op een order te vergroten.Je volgt het volledige proces van offerte tot order tot in de puntjes op en zorgt ook daarna nog voor een uitstekende service. Je hebt hiervoor contact met zowel leveranciers als projectklanten.Je verleent technisch advies aan projectklanten en behandelt hun vragen en eventuele klachten.Je onderhoudt het contact met projectklanten om een samenwerking op lange termijn tot stand te kunnen brengen.Je neemt deel aan infovergaderingen en beurzen.Je volgt regelmatig opleidingen om de evolutie op de HVAC-markt van nabij te volgen.