Receptionist Carrosserie
ST NIKLAAS - Ref. A-702953
InterimFull-time0Temporary, with option for permanent work
Function
Voor een garage in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een receptioniste. Jij vormt mee de schakel tussen de klant en de werkplaats.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten
- Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden
- Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators
- Verzorgen van de werkvoorbereiding
- Afspraken inplannen met klanten
- Inplannen van vervangend vervoer
Kortom een fijne baan met veel variatie!
Profile
Je hebt een hands-on mentaliteit en je krijgt energie van klanten verder te helpen. Daarnaast herken jij je in onderstaand profiel:
- Commerciële ingesteldheid, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn een absolute must
- Je bent communicatief sterk, zowel naar je collega's als naar klanten toe
- Je maakt een toegankelijke eerste indruk naar elke klant en schept vertrouwen
- Goede computervaardigheden (MS office)
- Je bent open, service minded en weet van aanpakken
- Technische en financiële oplossingen ontwikkelen en uitwerken in bestekken, voorontwerpen, lastenboeken, offertes, prijsopgaven
- Met de klant onderhandelen over de technische en financiële oplossingen
- Afspraken contractueel vastleggen
- De technische voortgang en de uitvoering volgens overeenkomst van het project opvolgen en controleren
- Ervaring in een soortgelijke functie & affiniteit met de Automotive-sector is een absolute plus
What can we offer you?
- Een uitdagende job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een warme en collegiale werksfeer
- Een goede werk-privébalans
- Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeInsuranceFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Front Office Medewerker
Schelle, België
Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker.
Onze klant biedt tal van activiteiten aan (bowling, restaurant,...).
Beantwoorden van de eerste lijn telefoonBeantwoorden binnenkomende mailsLopende offertes opvolgenControleren of de geboekte reservaties bevestigd zijn en of de voorschotten betaald zijnKlanten ontvangen aan de balie, ze inchecken en de klant duidelijke info geven, nadien uitcheck en betalingA la minute beslissingen nemen die zowel klant als onderneming ten goede komenExtra administratieve jobs zoals bestellingen drank en eetwarenOpvolging leveringen en checken met facturatie
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Temse, België
Spreek jij een goede basiskennis Frans?
En heb je ervaring in administratie? Dan hebben wij een super toffe job voor jou binnen een familiale bouwbedrijf in Temse Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een administratief bediende.
Je hebt een diverse takenpakket:Je verwerkt en maakt offertes, contractstukken en facturen (ERP) op.Je kijkt de tekorten na en plaatst bestellingen. Je staat ook in voor het boeken van hotels en het beheren van sociale media.Ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen.Opvolgen van telefoons, e-mails en andere correspondentie.Je bent in contact met de klanten en leveranciers (zowel Nederlands als Frans).Je archiveert administratieve documenten en gegevens.
Nog geen ervaring met bovenstaande taken? Maar ben je wel een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan snel!
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Beveren, België
Voor een bedrijf gevestigd in 9120, Beveren📍 zijn we nog op zoek naar een administratief bediende.
Jouw Takenpakket⬇️
Opvolging mailboxen + verdeling (info + boekhouding) 📩Klachten bedrijfsafval (opzoekwerk + aanmaak correctie)Opmaak maandelijkse overzichten (gemeentelijke inzameling) 📅Overdrachten : aanmaak overeenkomst + verwerking SynergyInovim : opmaak plaatsingslijsten + controle opzeggen 🦺Goedkeuring overgewichten SynergyAanmaak overeenkomsten/aanpassingen + verwerking SynergyControle wegbonnen IntercommunalenMaandelijkse controle facturen bedrijfsafval 🗑️Opmaak maandelijkse facturen intercommunalenControle inkomende facturen van onderaannemers 🔎Verwerking SEPA-mandatenAanmaningen/Blokkeringen/Credit CollectionIndexberekening intercommunalen (semestrieel/jaarlijks)Vragen/klachten facturatie (duplicaten, creditnota’s,…) 📂
InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract