ZEER flexibele Administratieve bediende (Onthaal, telefonie, dispatch)
TURNHOUT - Ref. A-694383
OfficeFull-time€ 13 - 16 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt.... ZEER flexibele administratieve duizendpoot (Onthaal, telefonie, dispatch)
Specialistatie:
--> Ze zijn specialist en een grote naam op gebied van transport, opslag.
Takenpakket
- Opvolging en beheer orderproces: van verwerking tot aanmaken orders en klanten hierover te woord staan
- Jij staat graag nauw in contact met de chauffeurs mbt rij-rusttijden, vragen mbt planning, ...
- Administratie all day long: Vervoersdocumenten, CMR, facturatie, verwerking creditnota's, beheer inkomende en uitgaande goederen, bestellingen/orders, verwerking rapporten, zorgen dat de chauffeurs dag in dag uit de juiste documenten en rittenbladen ontvangen...
- Je bent het eerste aanspreekpunt van klant en werkvloer: Mailing, telefonie + klachtenbehandeling + telefoonpermanentie samen met de zaakvoerder (ook avond en weekend!)
- Ondersteuning planning/dispatch
- Kortom je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en je zorgt mee voor het reilen en zeilen.
Profile
- Je kan ervaring voorleggen richting administratie, logistiek bediende, ondersteuning planning/dispatch, ...
- Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren.
- Je bent planmatig, klantgericht en resultaatgericht
- Je bent een enorme duizendpoot met commerciële flair
- Je bent een geboren organisator en bent sterk in communicatie, assertief wanneer nodig, maar daarnaast werk je ook graag samen met je collega's
- Snelle opstart mogelijk
- Permanentie schrikt je niet af
- Flexibel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
What's in it for you?
- Je krijgt een voltijdse functie aangeboden met ruime verantwoordelijkheid
- Optie vast
- Voltijds contract in dagdienst
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden? Dit hoort natuurlijk bij jouw loopbaan
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Logistiek Administratief bediende
Verrebroek, Beveren, België
Een bedrijf uit Beveren📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek
Wat kun je van de functie verwachten⬇️
dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (tijdelijk 6m-1jaar)
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (tijdelijk 6m-1jaar)
Waar kom je terecht?Turnhout
Specialisatie Voeding
Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaalVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
OfficeHealthFull-timeTemporary
Technisch administratief bediende toonzaaladvies interieur/bouw
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract