Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,ENG, FR)    Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Als spilfiguur ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Ondersteuning algemene admin: ordermanagement/verwerking, contractbeheer, offerte opmaak en beheer jouw klantenportefeuilleKlantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesVan eerste contact tot order, facturatie en ophaling ben jij vertrouwenspersoonProblem solving bij problemen      

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's)    Waar moet je zijn? Lille (Poederlee) Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro   Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)   Takenpakket Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...    

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek Management assistant - Ordermanagement    Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: export, internationale sfeer Takenpakket     Administratie- Ordermanagement: Facturatie, verwerking, administratieve afhandeling, klachtenbeheer, creditnota's, beheer retours/stockcorrecties, ...Ondersteuning collega's mbt allround administratie, product management, wettelijk verplichte documenten/regelgeving, ...Coördinatie inbound: inkooporders verwerken, contact leveranciers, organisatie eigen transport, vrijgave goederenBeheer en opmaak exportdocumentenOndersteuning QA afdeling: opvragen en versturen wettelijke documenten , documenteren van klachten, ...Klanten te woord staan (telefoon, mail)Verwerking in ERP, MS Office    

Voor onze klant te Oudenaarde, gespecialiseerd in een technische sector, zijn we op zoek naar een Digital marketeer!   Je ontwikkelt en implementeert een heldere digitale marketingstrategie die zorgt voor succesvolle online verkoop van onze merken en productenJe onderhoudt en optimaliseert onze twee online platforms en sociale media kanalen met sterke, inspirerende content (1 gericht op scherpe prijzen, andere op lifestyle en exclusiviteit)Je bedenkt creatieve, seizoensgebonden acties die klanten naar onze online en fysieke winkels trekkenData-analyse is jouw tweede natuur: je monitort campagneresultaten, stuurt bij waar nodig en ziet kansen voor groeiJe werkt nauw samen met de teams van aankoop, winkels en online om een consistente merkbeleving neer te zettenAls innovatiegerichte marketeer signaleer je nieuwe trends, tools en technieken en zet je deze om in concrete kansenOok draag je bij aan de transformatie van onze software en platformen  

Voor onze klant, actief in de textielsector, regio Kortrijk, zijn we op zoek naar een Online Marketing Specialist.   Je bent de webmaster van de meeste van onze websites en webshops en waakt erover dat deze sites hun doelstellingen behalenJe staat in voor de verdere ontwikkeling, het onderhoud, de technische prestaties, etsten van nieuwe functionaliteiten, bugbeheer en de veiligheid van de websites, in samenwerking met de externe websitebouwer Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09          

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers    

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturenOrdermanagement + verwerking in ERPInterne klachtenbeheer    

Voor onze klant, regio Destelbergen - gekend bedrijf actief in de voeding, gaan we op zoek naar een assistent productiemanager.   Als assistent productiemanager ben je de rechterhand van de Outbound Manager, binnen het distributiecentrum, met zo'n 50 werknemers in een 2-ploegenstelsel.   Wat ga je doen als assistent productiemanager - in de vaste vroege ploeg? Veiligheid en documentatie: Je voert regelmatig veiligheidscontroles uit, evalueert risicosituaties en zorgt ervoor dat alle vereiste documentatie up-to-date is.Personeelsplanning en opleiding: Je helpt bij het opstellen van de personeelsplanning en zorgt ervoor dat medewerkers correct worden opgeleid.Operationele planning: Dagelijks volg je de planning op, zodat je tijdig kunt bijsturen waar nodig en ervoor zorgt dat bestellingen op tijd vertrekken. Je overlegt hierbij met de planningafdeling.Kwaliteitsbewaking en aanwezigheid op de werkvloer: Je bewaakt de correctheid en kwaliteit van de operaties en bent aanwezig op de werkvloer. Als goede people-manager houd je zo de vinger aan de pols.Supervisie en vervanging: Je stuurt de supervisoren aan en vervangt ze indien nodig (bijvoorbeeld tijdens verlofperiodes).Stockbeheer: Je zorgt voor een correct stockbeheer van halffabrikaten, eindproducten en verpakkingsmateriaal.Technisch overleg en verbeteringsvoorstellen: Je hebt affiniteit met techniek en overlegt met de technische dienst wanneer een herstelling nodig is. Bovendien kom je zelf met verbeteringsvoorstellen en kun je deel uitmaken van projecten. Je hebt affiniteit met techniek, en hebt overleg met de technische dienst wanneer een herstelling nodig is.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... MARKETING- EN COMMUNICATIEMEDEWERKER!   Waar moet je zijn? OlenVoeding Wat moet je doen? Je legt de producten vast in de mooiste foto's en creëert contentJe organiseert beurzen, proeverijen en evenementenJe ontwerpt POS-materiaal en verzorgt content voor onze klanten en sociale mediaWebsite up to date houdenAanspreekpunt voor vragen over foto's, technische fiches, prijzen,, ....Beantwoorden van sponsoraanvragen en klantenvragenCommunicatie via nieuwsbrieven, infoborden en TV-schermen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende administratie met commerciële flair+ talent voor planning Waar moet je zijn? Ravels Specialisatie: agro Takenpakket   Samen met een 4-tal collega's ben je de spil op de administratie/planning/commerciële binnendienst. Je staat in voor het opvolgen klant- en verkoopsdossiers. Jij zorgt dat elk dossier administratief in orde is en dat geen enkel document ontbreektAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, verwerking boekhoudkundige documenten, up-to date houden van klant- en leveranciersgegevens, Opvolging debiteuren, opvolgen offertesProductieplanning + organisatorisch ben je sterk om te kunnen anticiperen op veranderingen in logistiek VB. bevoorradingsproblemenLogistieke administratieRapporteren/ mailing , telefonie

Voor een bedrijf zijn wij op zoek naar een Assistent manager technische dienst.   Jouw taken: Je leidt de dienst administratie, rollend materieel en onderhoud.Je stelt de werkverdeling en opvolging van de werkzaamheden op.Je geeft technische bijstand aan medewerkers en identificeert opleidingsbehoeften.Je bent op de hoogte van alle technische gegevens van het rollend materiaal.Je bent op de hoogte van alle gegevens m.b.t. electrische installaties en gebouwen.Je werkt de technische fiches en onderhoudsfiches bij.Je zet procedures en werkinstructies op zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten (operaties) overtreft.Je gaat wekelijks vergaderen voor opvolging met operaties en manager technische dienst.Je meldt onverwachte situaties en problemen.Je volgt het milieudossier op.Je contacteert met een externe adviseur.

Voor een van onze klanten, een Antwerps bedrijf in de sector van de dienstencheques, met een gezonde groeimindset, zijn wij op zoek naar een Area Manager voor de regio Brussel en Vlaams-Brabant. Als Area Manager ben jij de drijvende kracht achter de uitbreiding van zes kantoren. Jij coacht jouw agentschapsdirecteurs, ondersteunt hen commercieel en zorgt ervoor dat je team met enthousiasme en optimisme aan de slag gaat. Jij hebt een belangrijke rol in het realiseren van de ambitieuze doelstellingen van je regio. Minimaal 3 jaar ervaring als Area Manager of in een soortgelijke leidinggevende functie.Ervaring in coaching en het motiveren van teams (15+ personen).Sterke commerciële vaardigheden en ervaring met het behalen van resultaten.Kritisch denkvermogen en in staat om processen te verbeteren.Bereidheid om te werken in de regio Brussel/Vlaams-Brabant, met flexibiliteit voor een toekomstige verhuis.Ervaring in het uitbreiden van kantoornetwerken en het identificeren van nieuwe regio’s voor groei.Bekwaam in rapporteren van cijfers en het voorstellen van verbeteringen.Proactieve en hands-on werkhouding, met de bereidheid om zelf op kantoor aanwezig te zijn wanneer nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een SEA specialist/ marketingmedewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als SEA specialist/ marketingmedewerker bestaat uit: Je beheert en optimaliseert SEA-campagnes op Google Ads en Microsoft Advertising;Je voert zoekwoordonderzoek uit en schrijft pakkende advertentieteksten;Je analyseert campagneresultaten en optimaliseert campagnes op basis van data;Je voert A/B-tests uit en doet voorstellen voor conversieoptimalisatie;Je stelt rapportages op en deelt inzichten met het team;Je denkt mee over de strategische ontwikkeling van SEA binnen de organisatie.

Voor een bedrijf gelegen in Puurs zijn wij op zoek naar een Management Assistent.   Bediende boekhouding / management assistent   Receptie: o Aannemen van de telefoon o Ontvangst en assisteren van bezoek o Bestellen broodjes   Assisteren van directie o Beheer van de post o Manus van alles voor de directie en binnendienst o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering   Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoer van de financiële administratie o Controle en invoer van aankoopfacturen in de financiële administratie o Controle en invoer van verkoopfacturen in de financiële administratie o Debiteurenbeheer o Bijhouden van kostenspecificaties o Invoer van betalingsvoorstellen o Beheer van kantoormaterialen o Verzorgen rapportages o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering   Assisteren bij verschillende administratieve taken o Maken van productspecificaties o Opvragen en bijhouden van productspecificaties

Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een marketingmedewerker;   Ben jij een creatieve duizendpoot met een passie voor marketing en design? Wil je meebouwen aan de branding van een sterk en gerenommeerd bouwbedrijf? Heb je zowel strategisch inzicht als een hands-on mentaliteit? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Je hebt een vlotte pen en weet hoe je boeiende en doelgerichte content schrijft.Onze corporate websites blijven up-to-date dankzij jouw inhoudelijke en visuele optimalisaties.Je zorgt voor een sterke aanwezigheid op social media, door zowel organische content te plannen als gerichte advertentiecampagnes op te zetten.Je zet je grafische skills (Adobe CC) in om professionele visuele content te creëren.Heb je ervaring met video-editing? Een mooie bonus!Je coördineert het drukwerk van brochures, flyers en werfgerelateerde communicatiemiddelen.Je houdt medewerkers goed geïnformeerd door het beheren van interne communicatiekanalen.Je bent verantwoordelijk voor het intranet  en zorgt dat het platform actueel en gebruiksvriendelijk blijft (ervaring met SharePoint is een plus).Je werkt nauw samen met het marketingteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke.  

Ben jij op zoek naar een job als customer service medewerker in de bouwsector? In dit vooraanstaand bedrijf staat volgend takenpakket je te wachten: Na het afsluiten van een contract met de klant, neem jij contact op met de klant om de planning te overlopen. Alsook begeleid je deze op gebied van materiaalkeuzes.Je vraagt sonderingen en EPB- simulaties aan, deze documenten stuur je door voor EPB-oplevering.Je hebt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de offertes binnenkomen.Je doet de voorbereiding van de definitieve aannemingsovereenkomst en legt het dossier klaar voor calculatie en planbespreking.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant gedurende het voorbereidingsproces en helpt de klant bij het beheren van het budget.

Voor onze klant, een bedrijf dat internationaal actief is, binnen het luxesegment van kaarsen en diffusers, gaan wij op zoek naar een commercieel bediende.   Een greep uit jouw tof maar uitdagende takenpakket als commercieel bediende: Je staat in voor het registeren van binnenkomende bestellingen en de verdere opvolging ervan;Direct klantencontact, jij bezorgt hen een correct antwoord op hun vragen en / of klachten;Beantwoorden van binnenkomende telefonie van nationale en internationale klanten;Je maakt zendnota's en facturen op;Daarnaast voorzie je de documenten voor export en transportplanning.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Wat doe je als teamleader productie Je stuurt een team van medewerkers aan en coacht en ondersteunt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijke voor de coördinatie, organisatie en opvolging van de dagdagelijkse activiteiten van je team.Je zorgt er voor dat het respecteren van de veiligheidsnormen een prioriteit is van je team.Je bewaakt de kwaliteit van het productieproces en het product. Je zorgt ervoor dat het product voldoet aan de kwaliteitsnormen.Je zorgt voor een efficiënte productie (stilstanden vermijden, minimaliseren van afval,…).Je analyseert kleine pannes samen met technische dienst en helpt hen indien nodig.Je werkt mee aan verbetervoorstellen en optimalisaties.Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke.

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Performance Marketing Manager BENE.   Functieomschrijving: Strategieontwikkeling: Ontwerpen en uitvoeren van prestatiemarketingstrategieën gericht op leadgeneratie en klantenwerving.Campagnebeheer: Toezicht houden op digitale direct marketingcampagnes via kanalen zoals website, sociale media, e-mail en SEO/SEA.Analyse en rapportage: Campagneprestaties analyseren en rapporten opstellen met inzichten voor belanghebbenden.Budgetbeheer: Beheren van het prestatiemarketingbudget en optimaliseren van de middelen voor maximaal rendement.Cross-functionele samenwerking: Samenwerken met verkoop-, product- en contentteams om marketingstrategieën af te stemmen op bedrijfsdoelen en klantbehoeften.Marktonderzoek: Trends en klantvoorkeuren identificeren om marketingbeslissingen te ondersteunen.Cross-sell nurturing: Ontwikkelen van cross-sellstrategieën en gebruik van CRM-tools om verkoopresultaten te volgen.Continue verbetering: Bijblijven met trends in de sector en zoeken naar innovatiemogelijkheden in prestatiemarketing.

Voor een Farmaceutische onderneming in Zaventem zijn wij op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Coördinator die zeer sterk is in multitasking. Jij bent goed in organiseren, je waardeert variatie in jouw werk en helpt het kantoor soepel te laten functioneren, dan is dit jouw kans!   In deze rol ondersteun jij de Country Manager en neem jij een scala aan taken op je om een efficiënte werking van het kantoor te waarborgen en de workflow te optimaliseren. Je krijgt te maken met een diversiteit aan verantwoordelijkheden.   Belangrijke verantwoordelijkheden:   Assisteren van de manager bij dagelijkse operationele takenBeheren van personeels gerelateerde zakenCoördineren van kantooractiviteitenBeheren van facturering, administratie en andere documentatietakenAansturen en delegeren van taken binnen HR, logistiek, sales, cijfers, boekhouding en wagenparkbeheer