Jobs

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een IT Auditor voor de regio Brussel.   Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou!   De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het toezicht op interne IT-auditprocessen, het beheer van RFP's en de follow-up van regulatoire audits, en het ontwikkelen en onderhouden van kaders voor audits met betrekking tot externe relaties, IT-infrastructuur, klantgegevens en naleving van regelgeving. Bovendien zal de kandidaat een cruciale rol spelen in de activiteiten voor IT-risicobeheer binnen de organisatie.   Belangrijkste verantwoordelijkheden: Uitvoeren van interne IT-audits om de effectiviteit van bestaande controles, systemen en processen te evalueren.Beheren van antwoorden op RFP's en regulatoire auditverzoeken, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige informatievoorziening.Ontwikkelen en onderhouden van uitgebreide kaders voor het auditen van externe relaties, IT-infrastructuur, de verwerking van klantgegevens en naleving van regelgeving.Samenwerken met teams uit verschillende disciplines om IT-gerelateerde risico's te identificeren en te beoordelen, en ervoor zorgen dat passende mitigatiestrategieën worden geïmplementeerd.Op de hoogte blijven van regelgeving, normen en beste praktijken binnen de sector met betrekking tot IT-audit, risicobeheer en naleving.Advies en ondersteuning bieden aan IT-teams bij het implementeren van auditaanbevelingen en het verbeteren van controleomgevingen.Assisteren bij het ontwikkelen en uitvoeren van IT-risicoanalyses, waaronder identificatie, analyse en prioritering van risico's.Voorbereiden en presenteren van auditbevindingen, rapporten en aanbevelingen aan het senior management en relevante belanghebbenden.  

Vivaldis Finance zoekt een enthousiaste Klantenbeheerder Verzekeringen voor een toonaangevende verzekeringsmaatschappij in Brussel. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het volledige beheer van verzekeringspolissen met focus op gezondheids- en reisverzekeringen.   Uw taken zullen zijn: Opstellen en uitgeven van nieuwe polissen, overeenkomsten en bijlagen volgens de richtlijnen van het bedrijf.Bijwerken van bestaande polissen op verzoek van klanten of tussenpersonen.Verzamelen van benodigde gegevens en actueel houden van de database voor een correcte afhandeling van claims en kwitanties.Inwinnen van juridisch, fiscaal of technisch advies bij uw leidinggevende waar nodig.Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot het beheer van gezondheidsverzekeringen binnen de afgesproken termijnen.Verstrekken van standaarddocumenten en beheren van communicatie (zowel mondeling als schriftelijk) over deze activiteiten.Updaten van het beheersysteem met de meest recente informatie bij nieuwe zaken of contractwijzigingen.Onderhouden van duidelijke communicatie met alle betrokken partijen om een optimale samenwerking te garanderen. Waarom deze functie? In deze uitdagende en veelzijdige rol krijgt u de kans om te werken bij een marktleider in de verzekeringswereld en bij te dragen aan het succes van de afdeling. U werkt in een dynamisch team waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wij zijn op zoek naar een Sales Assistant Klantenportefeuille voor een van onze klanten, een internationale leider in textiel, hygiëne en facilitaire oplossingen.   Locatie: Anderlecht Werktijden: Voltijd, 38u per week Contrat: Vast contract   Als Commercieel medewerker zijn jouw verantwoordelijkheden: Beheren van een bestaande klantenportefeuille en regelmatig contact onderhouden om verkoopkansen te identificeren.Ontwikkelen en implementeren van cross-selling strategieën om de productportefeuille uit te breiden.Opvolgen van verkooprapporten, bestellingen en facturen voor het management.Assisteren van de Service Manager en het team bij acties gericht op het behouden en ontwikkelen van klanten.Beheren van klantopvolging: facturatie, aanvragen en behandelen van klachten.Evalueren van klantensituaties en in samenwerking met interne teams oplossingen bieden voor mogelijke problemen.Opstellen van statistieken en rapporten om de dienstverlening te verbeteren.Ondersteunen van de commerciële acquisitie van nieuwe klanten door presentaties en veldbezoeken.  

Wij zijn op zoek naar een Manager / Teamleader voor het beheer van een klantgerichte en operationele commerciële afdeling bij een internationale leider in textiel, hygiëne en facilitaire oplossingen.   Locatie: Anderlecht Werktijden: Voltijd, 38u per week Contract: Vast contract   Als Manager/Teamleader zijn jouw verantwoordelijkheden: Beheren van een portefeuille klanten, met focus op opvolging, klantbehoud en het voorstellen van extra diensten.Klanten ontmoeten om hun tevredenheid te waarborgen en de continuïteit van de contracten te verzekeren.Verantwoordelijk voor de operationele opvolging op klantlocaties en het organiseren van klantvergaderingen over de implementatie van onze diensten.Behandelen van klachten van klanten en onderhouden van relaties met verschillende gesprekspartners om hun tevredenheid te garanderen.Begeleiden en coachen van een team van een assistent en service agents, en zorgen voor het behalen van doelstellingen en naleven van procedures.Regelmatig overleg met teamleden om klantinformatie te volgen en feedback te verzamelen.Zorgdragen voor transversaal management met interne belanghebbenden en nauw samenwerken met alle afdelingen.

Voor een van onze klanten, een bankinstelling, zijn wij op zoek naar een Treasury Manager. 1000 BrusselVoltijds, 37 uur per weekBank Als Treasury Manager zullen uw taken de volgende zijn: Dagelijkse beheer van de treasury.Voorbereiden van analyses voor het financiële comité en organisatie daarvan.Actieve deelname aan de implementatie van securitisatie-/covered bonds-programma's.Volgen en verifiëren van AML-analyses.Productie van gegevens voor rapportages over liquiditeit en renterisico.Beheer van liquiditeitsposities en opstellen van kasstroomprognoses.Validatie van wettelijke ratios voor de NBB.Voorbereiden van interne rapporten.Organisatie van het financiële comité.Volgen van uitbestede activiteiten aan de Groep.Beheer van documentatie.Volgen van vragen van de NBB.Beheer van projecten en informatie-uitwisseling met andere afdelingen.Deelname aan verschillende financiële studies, inclusief het volgen van regelgevende ontwikkelingen.  

Wij zijn op zoek naar gemotiveerde Technische bijstand - voor een van onze klanten, wereldwijd de nummer 1 in reis- en bijstandsverzekeringen. Sector: verzekeringen en bijstandLocatie: 1000, BrusselWerktijden: Voltijd 38u met variabele werktijden tussen 7u en 22u Taken: Je staat in voor het telefonisch onthaal van de verzekerden.Je begeleidt de klant van bij het openen van een bijstandsdossier tot het tevreden afsluiten van de meest uiteenlopende bijstandsvragen. Hiervoor doe je beroep op ons lokaal of wereldwijd netwerk van dienstverleners en correspondenten.Je handelt het dossier administratief zorgvuldig af zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over de nazorg. De afspraken en het contact dat je hebt met de klant registreer je in de bedrijfseigen tool.  

Financial Analyst - Business Controller Locatie: 1000 Brussel | Fulltime 38u/week, inclusief 2-3 dagen thuiswerk per week   Voor een van onze klanten, een pionier in de vastgoedsector, zoeken we een Financial Analyst - Business Controller om ons boekhoudteam te versterken.   Wat ga je doen als Financial Analyst - Business Controller? Financiële analyse: Je consolideert data en levert strategische rapporten voor het management.KPI-bewaking: Je volgt KPI’s op en doet aanbevelingen voor betere prestaties.Vergelijkende analyses: Je vergelijkt werkelijke cijfers met verwachtingen en stelt actieplannen op.Risico’s en kansen: Je identificeert risico’s en kansen en implementeert verbeteringen.Facturatiebeheer: Je beheert facturatiestromen en zorgt voor naleving van contracten.Procesverbetering: Je ondersteunt de optimalisatie van financiële processen en systemen.  

Voor een van onze klanten, actief in de verzekeringssector, is Vivaldis Finance op zoek naar een commercieel medewerker verzekeringen. verzekeringssectorSint-Pieters-Leeuw Uw taken zullen de volgende zijn: Advies geven aan klanten over verzekeringen en beleggingen.Voornamelijk werken vanuit het kantoor.Opvolgen van commerciële acties en brieven.Telefonische afspraken maken.Nieuwe klanten werven.Voorstellen, polissen en systeemwijzigingen uitvoeren.  

Nous sommes à la recherche d'un.e Production Officer pour travailler au sein d'un grand groupe d'assurances situé à 1000 Bruxelles  Avec une équipe d'une dizaine de personnes vous vous occupez de la relation avec les assurés, les employeurs ou encore des courtiers. Vos tâches principales en tant que Production Officer sont: Gestion de la vie d’un dossier de A à Z. (Affiliations, désaffiliations, adaptation des données, continuations individuelles, questions sur les primes, …)Contact avec les RH des entreprises, les nouveaux assurés et également les courtiers en assurance Gestion téléphonique et administrative Guider le client si question sur un dossier, utilisation de la plate-forme, …Rendre un service de qualité aux différents partenaires Analyser les questions du client/intermédiaire concernant la gestion des assurances Santé afin de fournir une réponse dans les délais convenus par le client/intermédiaire  

Pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur bancaire, Vivaldis Finance est actuellement à la recherche d'un Senior Private Banker dans la ville de Bruxelles. Vous tâches en tant que Senior Private Banker: Contribuer activement à la promotion de la stratégie commerciale de la Banque et de ses services en gestion de patrimoine.Aider les clients à structurer et optimiser leur patrimoine global, en collaboration avec l'équipe de juristes spécialisés en planification patrimoniale et successorale si nécessaire.Maintenir et approfondir les relations avec la clientèle existante.Prospecter activement de nouveaux clients potentiels et développer des relations clients à long terme pour la Banque.

Vivaldis Finance zoekt een gedreven Production Officer - Specialist Verzekeringsbeheer voor een vooraanstaande verzekeringsmaatschappij in Brussel.  Als Production Officer zullen uw taken als volgt zijn: Opstellen en uitgeven van nieuwe regelingen, overeenkomsten en bijlagen op basis van de procedures en garanties van het bedrijfBijwerken van bestaande regelingen en bijlagen op verzoek van klanten of tussenpersonenVerzamelen van benodigde gegevens en bijwerken van de database voor een correcte afhandeling van claims en kwitantiesRaadplegen van de hiërarchische leidinggevende voor juridisch, fiscaal of technisch advies indien nodigAnalyseren en beantwoorden van vragen van klanten over het beheer van gezondheidsverzekeringen binnen de afgesproken termijnenVerstrekken van standaarddocumenten en beheren van de mondelinge en schriftelijke communicatie met betrekking tot deze activiteitenBijwerken van het beheersysteem met de meest actuele informatie bij nieuwe zaken of contractwijzigingenOnderhouden van duidelijke communicatie met betrokken partijen om een optimale informatie-uitwisseling te garanderen

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder accountancy & fiscaliteit. Als dossierbeheerder accountancy & fiscaliteit zullen uw taken de volgende zijn: Functioneren als een betrouwbare adviseur voor onze klanten.Beheren van een uitgebreide portefeuille aan klanten dossiers.Proactief meedenken met de ondernemer en de cijfers deskundig laten spreken.Initiatief nemen en de verantwoordelijkheid stevig in handen nemen.Samenwerken met junior collega’s op kantoor op een actieve en efficiënte manier.Inzicht in cijfers hebben.Boekhoudkundige en fiscale knowhow bezitten.Commerciële flair tonen.Je kennis up-to-date houden en continu bijleren.Ambitie om door te groeien verwelkomen.

Voor een klant gevestigd te Vilvoorde zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding. Je nieuwe werkgever is een all-round accountantskantoor met een professionele en persoonlijke aanpak.    Als bediende in de boekhouding zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken.: Het inboeken van aan- en verkoopfacturen en bankuittrekselsHet opstellen van de voorbereidingen op voor het opmaken van de balansLoon afschrijvingen en de nodige voorbereiding hiervan behoort ook tot je takenpakket.Je werkt ter ondersteuning van de dossierbeheerder.  

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Sales Representative - HUNTER voor de regio Brussel.   Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou!   Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van je toegewezen klantenportefeuille.Je houdt je bezig met externe communicatie, het uitvoeren van analyses, relatiebeheer en verkoop.Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team bij het beantwoorden van vragen en het afhandelen van klachten.Je gaat actief op zoek naar nieuwe zakelijke mogelijkheden via beurzen, netwerkevenementen en andere kanalen.Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratie van bezoekrapporten, budgetten en klantgegevens.Je onderhandelt over contracten en prijsafspraken.  

Op zoek naar een veelzijdige functie? Dit is misschien iets voor jou!   Voor een engineering bedrijf in HALLE, zijn we op zoek naar een Office Assistant NL-FR om het team te versterken in 1052 Halle.   Ontdek een typische werkdag als Office Manager: Je beheert de planningen van onze arbeiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je levert het ERP-pakket aan de arbeiders zodat ze hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.Je houdt toezicht op afwezigheden en aanwezigheid en zorgt voor de correcte invulling van de timesheets.Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, waar je klanten verwelkomt en verder helpt.Je hebt ook wat beweging: je regelt catering, brengt en haalt pakketten op (met een bedrijfswagen ter beschikking).Je maakt de vergaderzalen klaar voor zowel interne als externe evenementen.  

Voor een engineering bedrijf in HALLE, zijn we op zoek naar een Financieel-commercieel medewerker om het boekhoudteam te versterken in 1502 Halle.   Ontdek een typische werkdag als Financieel medewerker:   Je zorgt voor de administratieve opvolging van klantbestellingen, vanaf de plaatsing van de order tot en met de levering.Je draagt de verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces, van de bestelling tot aan de eindfactuur.Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel externe als interne klanten en beantwoordt hun vragen en opmerkingen.Je verzamelt, bereidt voor en controleert facturatiegegevens om ervoor te zorgen dat facturen correct worden opgesteld.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande betalingen van klanten.Je verzorgt de elektronische facturatie (e-facturatie).Je beheert dagelijks de mailbox van de leveranciersboekhouding.Je helpt bij de verwerking van inkomende facturen door deze op de juiste rekeningen te boeken en de opvolging te verzekeren.Je bent aanspreekpunt voor leveranciers bij hun vragen

Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een Team Leader B2C Onboarding.  Als Team Leader B2C Onboarding: Leiding geven, organiseren en superviseren van een team van 12 personen.Ondersteunen van de professionele ontwikkeling van het team.Motiveren van het team om de gestelde doelen te behalen.Communiceren en opvolgen van prioriteiten en doelstellingen.Kwaliteit van het werk controleren en waarborgen.Actief deelnemen aan de continue verbetering van processen.Beheren van gevoelige dossiers als belangrijkste contactpersoon.Samenwerken met de commerciële diensten.Zorgen voor klanttevredenheid en behalen van commerciële doelstellingen.  

Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance est à la recherche d'un(e) Credit Decision Officer.En tant que Credit Decision officer, vos tâches seront les suivantes:  Intégré(e) à une équipe de 15, vous analyserez et déciderez sur les dossiers non traités automatiquement.Après formation, vous prendrez des décisions autonomes sur des crédits dans des limites définies, en équilibrant risque et responsabilité.Vous vérifierez la complétude des dossiers et évaluerez les risques associés.Vous contrôlerez la conformité des documents et effectuerez les vérifications requises.Vous gérerez les appels partenaires pour des décisions instantanées après filtrage par la First Line.

Voor een van onze klanten, een internationale verzekeraar, is Vivaldis op zoek naar een Claims Handler Liability. Het bedrijf is actief in België en is gespecialiseerd in brandverzekeringen, aansprakelijkheid, technische verzekeringen en transport. Als Claims Handler Liability zullen je taken de volgende zijn: Beheren van schadeclaims van begin tot eind, inclusief evaluatie en eventuele regressieacties.Coördineren van internationale schadeclaims en contact onderhouden met wereldwijde collega's.Opstellen en bespreken van schade-statistieken ter ondersteuning van het vernieuwen van polissen.Regelmatig kennisdelen met collega's schadebeheerders.Feedback geven over polisvoorwaarden en voorstellen voor updates doen.

Voor een van onze klanten, een bankinstelling in Brussel, zijn wij op zoek naar een Accounting and Taxes Specialist. Locatie: 1000 BrusselContract: Fulltime, 37 uur per weekSector: Bank Functieomschrijving:Als Accounting and Taxes Specialist bent u verantwoordelijk voor de volgende taken: Ondersteunen van de Hoofdboekhouder bij de organisatie en werking van de afdeling.Beheren van projecten en studies op het gebied van accounting en fiscaliteit, met betrekking tot nieuwe activiteiten, producten, regelgeving en organisatorische veranderingen.Mogelijkheid om zich in de toekomst te specialiseren in fiscaliteit.Zorgen dat u steeds up-to-date blijft met de nieuwste wetgevingen en fiscale regels.Volledige ondersteuning bieden aan het team bij alle boekhoudkundige werkzaamheden, inclusief het afsluiten van de rekeningen en het opstellen van belastingaangiftes.