Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Senior dossierbeheer voor een boekhoudkantoor te Lier!   Als Senior dossierbeheerder, zal jij instaan voor volgende taken: Verwerking/nazicht van de aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse verrichtingenVoorbereiding van aangiftes btw, personenbelasting en vennootschapsbelastingRapporteren over de stand van zaken van een dossierKlanten wegwijs maken in digitaal boekhoudkundig beheerOpstellen en voorbereiden van jaarrekeningenEen eerste stap richting opbouw klantenportefeuille en besprekingen

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... AANKOOP MANAGER!   Waar moet je zijn? Een snelgroeiend en dynamisch bedrijf gelegen in Ranst/OelegemSpecialisatie: metaal Wat moet je doen als aankoop manager? je coördineert, ondersteunt en stuurt de afdeling Purchase aan bestaande uit 2 collega’s.Je beheert hetstrategisch/tactisch aspectverlenen van adviezen inzake productaankopen, product en productiestandaardisatie, productontwikkelingen, marktsituatie, ...• je werkt het Purchaseplan volledig uit en zorgt hierin voor een tactisch en strategische aanpakje werkt frequent samen met andere afdelingen, zoals Sales, Productie, Logistiek, Engineering, ...je volgt periodiek interne trainingen rond nieuwe producten en processen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office Herentals zoekt ..... CALCULATOR!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: beton Wat moet je doen als calculator? Beantwoorden van binnenkomende vragen en prijsaanvragen (telefonisch + mail)Het lezen van plannen en deze overbrengen naar meetstatenZelfstandig verwerken van projectcalculaties en offertes en deze opvolgen met de collega’s van SalesKlanten helpen die vragen hebben m.b.t. technische vragen en prijzenOnderhouden van productkennisCommuniceren met en coördineren van verschillende afdelingen (aankoop, productie, verkoop, klanten,…)Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkersContacten onderhouden met klanten, collega's van de calculatiedienst, werkvoorbereiders, ... Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals. Hoe ziet je takenpakket eruit: Klantadvies: Je adviseert klanten, ondernemingen, zelfstandigen en particulieren, met betrekking tot verzekeringenDossierbeheer: Je beheert het verzekeringsportefeuille van de klantenCommercieel: Je werkt een klanten-en of prospectenbestand.Verkoop: Je promoot en verkoopt verzekeringsproducten.

Vivaldis Office zoekt .............. PROJECTMANAGER!Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: elektrotechniek Wat moet je doen als Projectmanager?   Het eindresultaat en de organisatie van de business unit: planning, werfbezetting en middelenAanbrengen van nieuwe klanten/projecten en onderhouden van bestaande relatiesCoördinatie en controle van :  technische inhoud, levertijden, procedures en regels m.b.t. veiligheid en kwaliteit, financiële aspectenOpstellen van offertes voor vaste klanten en/of meerwerkoffertesAansturen en motiveren van je team van projectleiders en arbeidersJe werkt samen met verschillende afdelingen als Aankoop en Calculatie en rapporteert aan het management

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een medewerker customer service voor een technisch bedrijf te Herentals!Je zal instaan voor volgende taken: Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en sales collega’s met betrekking tot klachten.Je beantwoordt telefonische oproepen en beheert de customer service mailbox. Je onderneemt onmiddellijk actie om voor elke klacht een correcte oplossing uit te werken.Je werkt nauw samen met je collega Customer Service Field medewerker die fysieke controle gaat uitvoeren in het magazijn.Je neemt intern contact op met de collega’s van verschillende afdelingen om klachten zo snel mogelijk te kunnen oplossen.Je volgt openstaande klachten op.Je analyseert de klachten en denkt mee na over het verbeteren van onze producten en diensten.Je zorgt voor een uitstekende service en communicatie naar onze klant.Je handelt alle administratie die bij customer service komt kijken op een correcte manier af: controle van de kassa’s, voorraadcorrecties, … Hiervoor werk je in ons ERP-systeem.Je rapporteert aan de Sales Support Coördinator.

Vivaldis Office Herentals zoekt.................. COMMERCIËLE CALCULATOR!    Waar moet je zijn?Heist-op-den-BergGespecialiseerd in ramen, deuren en veranda'sMerken: ReynaersWat moet je doen als commerciële calculator? Je ontvangt potentiële klanten in de toonzaal en begeleidt hen in de mogelijkhedenJe geeft zowel technisch als esthetisch adviesOpmaken van gedetailleerde en correcte offertes + bespreken met de klantNauwgezette opvolging en het commercieel verdedigen van de offerte is zeer belangrijk om te komen tot een effectieve verkoop Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Office Herentals zoekt.......... PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: koeling, verwarming, ventilatie en warmteterugwinning Wat moet je doen als projectleider hvac? Naservice bieden van bestaande installatiesOpvolging van de wervenWerkvoorbereiding + bestellen materiaalContact met klanten/leveranciers/onderaannemersTelefonisch en mail verkeer met klanten onderhoudenPlanning techniekerswerf ondersteuning bieden bij team onderhoudKeuringen aanvragenAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersAanvragen periodieke onderhouden verwerken  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt..........INGENIEUR E & I! Waar moet je zijn? Ranst Wat moet je doen als E & I ingenieur? Als E & I Ingenieur draag je de volledige verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de uitvoering van technische projecten binnen chemische procesinstallaties, binnen de gestelde scope en deadlines.Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen van de elektrische voedingsdistributie (midden- en laagspanning/MCC’s) en instrumentatie op basis van de projectbehoeften.Je analyseert technische problemen, werkt alternatieve oplossingen uit, maakt gedetailleerde engineeringtekeningen, stelt technische specificaties op, initieert prijsaanvragen en vergelijkt offertes.Verder coördineer je alle betrokkenen en zorg je voor een kwalitatieve oplevering en ingebruikname van de installatie.Daarnaast begeleid je de opstartfase en zorg je voor de nazorg van het project, waaronder as-built-tekeningen, kabelberekeningen en inspecties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis office Herentals zoekt............ CALCULATOR!   Waar moet je zijn? SchriekSpecialisatie: dakwerkenWat moet je doen als calculator?Je stuurt offertes naar de klanten en doet ook de volledige opvolging hiervanJe maakt calculaties voor dakwerkenSporadisch tekenen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 en herenals@vivaldisoffice.be

Als senior accountant-dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die tot je klantenportefeuille behoren. Veelal zijn dit familiale ondernemingen uit diverse sectoren, waar jij van A tot Z zorg voor draagt. Dit doe je uiteraard niet alleen! je kan immers rekenen op je collega's (die je willen bijstaan met raad en advies), en werkt hierbij in een moderne, digitale omgeving.   Concreet ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakker. Denk aan: Het opstellen van de jaarrekening en tussentijdse resultatenHet opzetten van rapporteringenHet opvolgen van voorafbetalingenAangiftes BTW, vennootschapsbelasting en personenbelasting Om jouw klanten optimaal te kunnen adviseren en inspireren, zit je op geregelde basis met hen samen. Zij weten dat ze in goede handen zijn terechtgekomen en beschouwen jouw enthousiasme als een enorme meerwaarde.

Vivaldis Office zoekt ......... CALCULATOR/WERKVOORBEREIDER INTERIEUR!Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergSpecialisatie: binnen- en buitenschrijnwerkHoogwaardig houtwerkEigen schrijnwerkerij Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent de schakel tussen de zaakvoerder en atelierverantwoordelijke voor alles wat trappen, vast meubilair en binnendeuren betreftJe bent betrokken vanaf de offerte tot de productieOp basis van opmetingen, plannen en lastenboeken ga je aan de slag om duidelijke en correcte offertes en 3D-tekeningen op te stellenContact opnemen met leveranciers, (interieur)architecten Volledig dossier uitwerken van A tot Z: productietekeningen maken, cnc-machines programmeren, bestellen materiaal, stuklijsten opmaken, leveringen opvolgen, .... Overleg met atelierverantwoordelijke voor planning en werkopvolgingOpstellen nacalculatie en nabespreking met atelierverantwoordelijke, plaatsers en zaakvoerders

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNICAL SALES ADVISOR!    Waar moet je zijn? Lier Wat moet je doen technical sales advisor? Verantwoordelijke voor de realisatie van grote elektroprojectenAls specialist in HVAC en ventilatie gebruik je jouw technische en commerciële expertise bij het identificeren van de klantbehoefte en het analyseren en uitwerken van duurzame projecten voor de klantJe staat dagelijks in contact met de klanten en verleent hen product-, markt- of klantgerelateerde informatie rond HVAC en ventilatieJe verleent af en toe hulp bij de indienststelling of tijdens interventies ter plaatse en bent in staat om een technische audit uit te voerenJe volgt jouw projecten op van A tot Z. Je werkt een passend voorstel uit op basis van een uitgebreid productengamma, zorgt voor de bijhorende prijsofferte en volgt deze op tot de uiteindelijke bestellingJe werkt nauw samen met de commerciële binnendienst en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Business Development Manager​​

Voor een bedrijf te Zandhoven, gespecialiseerd in boekhouding, begeleiding van opstartende bedrijven,... Zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.Je zal instaan voor volgende taken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenJe bent de vertrouwenspersoon die dossiers van A tot Z beheert en opvolgt Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opmaken en tijdig verzenden van onder andere btw-aangiftes, aangiftes van personen- en vennootschapsbelastingJe werkt proactief en creatief samen met de klant, voert de nodige besprekingen en geeft hierbij financieel, fiscaal en juridisch adviesJe organiseert zelfstandig je werk, met aandacht voor het team en respecteert hierbij de nodige deadlines

Vivaldis Office zoekt ... Technisch vertegenwoordiger.   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als vertegenwoordiger? Je onderhoudt klantenrelaties en prospecteert bij bedrijven die diverse laswerken uitvoeren: constructies, herstellingen, technisch onderhoudJe herkent technische behoeften en ziet opportuniteitenJe adviseert hen over de meest geschikte producten voor hun lasactiviteitenJe maakt offertes en volgt deze ook zelfstandig op

Vivaldis Office Herentals zoekt .... TECHNISCH VERTEGENWOORDIGER! Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: gereedschappen en fabricage Wat moet je doen als vertegenwoordiger? Je bent actief in de regio LimburgHet versterken van de marktpositie bij bestaande klanten en het uitbreiden van je netwerkAdvies en ondersteuning geven aan klantenTargets halen en continu op zoek gaan naar nieuwe mogelijkhedenSamenwerken met de collega's van de binnendienst Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Interim is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Accountant - Assistent.   Hoe ziet jouw toekomstige werkweek er uit als Junior Accountant - Assistant?   Wel, dat is moeilijk te zeggen! Elke dag zal er namelijk anders uitzien, afhankelijk van de periode van het jaar, de dossiers in je portefeuille, de wensen en vragen van je klant... Uiteraard ben je frequent bezig met accountancy & fiscale werkzaamheden.   Concreet ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket. Denk aan: BTW-verplichtingenvoorbereiden van eindejaarsafsluitingende aangiften van zowel personen- als vennootschapsbelastinghet opmaken van jaarrekeningenverwerken van boekhoudkundige stukken Hierbij werk je in een moderne, digitale omgeving en word je omringd door toffe collega's die jou door en door steunen.

Vivaldis Office is op zoek naar een COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar kom je terecht?  Herentals, producent van een technisch product.  Hoe ziet je dag eruit?  Als Inside sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen voorziet van advies en ondersteuning.Je behandelt vragen en helpt klanten bij het vinden van de juiste oplossingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers, op vlak van offertes en bij het zoeken naar nieuwe prospects. Daarnaast werk je nauw samen met het Expert Center, waar specialisten klaar staan om complexe vragen te beantwoorden.

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen