Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT! Waar kom je terecht?📍 Een bouwbedrijf te Herentals Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit: Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een Inside Sales  Medewerker.   Als Commercieel Medewerker sta jij in voor: Het contacteren van klanten voor het inplannen van onderhoud/herstellingen van hun wagenJe beantwoordt vragen van de klantJe informeert de klant over de mogelijkheden mbt opties aan hun wagenJe bespreekt met de klant de diensten die de garage aanbiedtAdministratie

Voor onze klant in Ranst, een snelgroeiend en dynamisch metaalverwerkend productiebedrijf, zijn we op zoek naar een assistant quality engineer. Takenpakket: Als assistant quality engineer biedt u praktische ondersteuning aan de teamleader quality assurance. Kwaliteitsproblemen worden voorkomen door middel van het beheren van interne afkeuren, klanten- en leveranciersafkeuren en procescontrole. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het certificatenbeheer, opvang van keuringsorganismen en klanten bij afnames en afkeuren. 

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een Kredietanalist voor een verzekering-en kredietkantoor in Duffel.   Als kredietanalist ben je verantwoordelijk voor: Je helpt klanten beleefd en vriendelijk verderJe kan een volledige correcte analyse van een kredietdossier opmakenJe contacteert de klanten en begeleid ze tot hun dossier volledig is bij de kredietinstellingenJe begeleidt de klant en beantwoordt hun vragenJe handelt mails af en staat in voor het opmaken van brievenJe boekt afspraken in voor de klanten

Vivaldis Office Herentals, is op zoek naar een boekhouder!   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Heist-op-den-Berg, een toonaangevende producent en leverancier van micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie.   Als boekhouder, heb je volgende verantwoordelijkheden:   Algemene boekhoudingBoeken aan- en verkoopfacturenBoeken van bankverrichtingenVoorbereiding betalingen aan leveranciersAssistentie verlenen aan maand - kwartaal – en jaarafsluitingenMaandelijkse BTW aangiftesDiverse enquêtes en aangiftes verzorgenBack–up voor jouw collega’s tijdens hun afwezigheidOndersteuning bieden aan collega’s in drukke periodesAllerhande administratieve boekhoudkundige taken

Vivaldis Office is op zoek naar een...klantenbeheerder voor de afdeling retail!   📍Waar kom je terecht? Verzekeringskantoor te Berlaar   🗒 Wat zullen je taken zijn als klantenbeheerder? Je staat in voor de volledige, correcte en vlotte administratieve behandeling van de klantendossiers.Je beheert een eigen portefeuille van klanten en bent voor hen het centrale aanspreekpunt.Daarnaast neem je de nodige initiatieven om hen een optimale service te garanderen en grijp je de contacten met de klanten aan om commerciële opportuniteiten te detecteren.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor: De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe

Voor onze klant, een internationaal bedrijf gespecialiseerd in de laswereld en gelegen te Schelle, zijn wij op zoek naar een vertegenwoordiger voor regio Kempen. Je zal instaan voor: Het beheren van je klantenportefeuille Prospecteren naar nieuwe klanten (regio Vlaanderen, Wallonië & Nederland) Je zorgt dat de verkoopcijfers in jouw regio stijgenJe zoekt samen met klanten naar de beste oplossing voor hun vraagJe pleegt overleg met en rapporteert aan de commerciële directie.

Voor een bedrijf te Zandhoven, gespecialiseerd in boekhouding, begeleiding van opstartende bedrijven,... Zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.Je zal instaan voor volgende taken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenJe bent de vertrouwenspersoon die dossiers van A tot Z beheert en opvolgt Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opmaken en tijdig verzenden van onder andere btw-aangiftes, aangiftes van personen- en vennootschapsbelastingJe werkt proactief en creatief samen met de klant, voert de nodige besprekingen en geeft hierbij financieel, fiscaal en juridisch adviesJe organiseert zelfstandig je werk, met aandacht voor het team en respecteert hierbij de nodige deadlines

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e).   Waar kom je terecht? Een garage te Geel.   Wat zullen je taken zijn als Service Advisor? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, als telefonisch of per mail.Je behandelt alle vragen betreffende onderhoud en herstellingen, en je plant vervolgens een afspraak in.Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant en de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken van facturen.Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur.

Vivaldis Office is op zoek naar een...KWALITEITSMEDEWERKER! 📍Waar kom je terecht? OlenSector: voeding 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als kwaliteitsmedewerker? Uitvoeren van interne auditsDeelnemen aan externe auditsAllerlei kwaliteitszorgsystemen (HACCP, IFS en autocontrolesysteem) nalevenPro-actief meewerken aan het verhogen van het kwaliteits- en hygiënebewustzijn van alle medewerkersContacten onderhouden met externe specialisten, adviesbureaus, leveranciers, klanten, …Het huidige productassortiment (verschillende soorten voedingswaren) probeer je steeds te optimaliseren op basis van voedingsmiddelentechnologie en -chemie (emulsies, textuur, hulpstoffen en sterilisatie Fo-waarde) en op gebied van microbiologie (aw-waarde, pH, predicties, challengetesten, conserveermiddelen, MAP, vacuümverpakking, vacuüm koken en pasteurisatie)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief kwaliteitsmedewerker.   Waar kom je terecht? Een voedingsbedrijf te Olen.   Hoe ziet je dag eruit als administratief medewerker op de kwaliteitsafdeling? Je bent een belangrijke schakel tussen de productie, R&D, verkoop, ... en kwaliteit. Je bouwt een interessant netwerk op binnen de organisatie.Je start je dag door meteen in te duiken in de diverse retailprogramma's die gebruikt worden voor de verschillende klanten (TraceOne, SIM, PIM, PS in foodservice, GS1, ...)Vervolgens ga je aan de slag met het opmaken van aanvragen en technische fiches.Testings uitvoeren op verpakkingen, opmaak van etiketten, en aanmaken van barcodes.Bijkomend voorzie jij de administratieve ondersteuning van de kwaliteitsafdeling, waarbij ook wel klassementswerk komt kijken.Kortom, je bent bereid om meermaals per dag je werk te laten vallen voor een dringende vraag vanuit een andere afdeling. Je schakelt continu en haalt hier energie uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoopverantwoordelijke   WAAR: Een voedingsbedrijf te Olen! TAKENPAKKET: Je behoudt het overzicht en de verantwoordelijkheid over het totale aankoopproces van grond- en hulpstoffen, verpakkingsmaterialen en kantoormaterialen.Je onderhandelt voor deze producten met aanbieders in binnen- en buitenland en bent gedreven om steeds de scherpste prijs te bekomen.De uiteindelijke leveranciers worden door jou periodiek geëvalueerd en indien nodig onderneem je de gepaste acties om te optimaliseren.Je voert pro-actief marktonderzoek bij zowel bestaande en nieuwe leveranciers om iedereen scherp te houden.Aangezien jij het overzicht bewaakt over het volledige aankoopproces kan je vrij snel werken op basis van forecasts om tijdig te kunnen inspelen op prijsfluctuaties.In deze financieel onzekere tijden ben jij een cruciale schakel in het totale kostenbeheer van de organisatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor!🚗   📍Waar kom je terecht? Een garage in Geel Als sales advisor sta je in voor volgende taken: Je bent het aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen.Je wint het vertrouwen van de klant en slaagt erin goede sales relaties op te bouwen.Follow-up van je cliënteel.Met een lach adviseer je de klanten met de nodige vakkennis. De opvolging van deze relaties is uitermate belangrijk en je kan dit natuurlijk met heel wat enthousiasme doen.

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker   📍Waar kom je terecht? Een transportbedrijf te Geel    🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende? Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een key account manager in een voedingsbedrijf te Olen.   Heb jij ervaring binnen een commerciële functie en heb jij een hart voor voeding, dan zoeken wij jou!   Jouw takenpakket bestaat uit: Het actief zoeken naar nieuwe B2B-opportuniteiten binnen de voedingssector en bestaande klantrelaties onderhouden en uitbouwenHet begrijpen en in kaart brengen van de verwachtingen en behoeften van (potentiële) klanten zoals retailers, groothandels, industriële klanten, …Je overtuigt klanten om voor de beschikbare producten te kiezen door jouw expertise en passie voor voedingJe beheert verschillende klantdossiers en streeft naar duurzame samenwerkingenJe richt je in de eerste plaats op de Benelux, met mogelijkheden om uit te breiden naar West-EuropaHet deelnemen aan voedingsbeurzen en -events om de klant zijn  netwerk en zichtbaarheid te vergroten