Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger B2B voor regio België/Nederland! Sector: Bouwmateriaal (stenen, tegels, ...) Taken:  Je hebt dagelijks contact met klanten, bezoekt en adviseert bestaande klanten en de uitbreiding ervanJe creëert een win-win situatie met de klant en weet met je enthousiasme de klant te overtuigen Je werkt zelfstandig, volgt je klantenbestand nauwkeurig op en rapporteert wekelijks aan het management 

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven vastgoedconsultant!   📍Waar kom je terecht? Bij een vastgoedkantoor in Aarschot   🗒Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel vastgoedbediende? Je ontvangt leads en gaat er proactief mee aan de slag;Samen met de collega's, bezorg je een correcte schatting aan de potentiële verkopers;Je luistert naar de wensen van de klant en zoekt de juiste match;Je neemt deel aan de tweewekelijkse meetings met de collega's.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek & Customer Service Officer.   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te  te Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in het produceren, verwerken en leveren van micro-ingrediënten voor veevoeder.   Je zal instaan voor volgende taken:  Je bent de centrale figuur tussen klant, transport, magazijn en productie, als het gaat over orders, transporten en leveringenJe verwerkt inkomende en uitgaande ordersJe boekt wereldwijd transportJe ondersteunt de verkoopafdelingJe verzorgt de sales-en logistieke administratieJe handelt de douane-en transportdocumenten af van A tot Z 

Vivaldis Office Herentals, is op zoek naar een boekhouder!   Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Heist-op-den-Berg, een toonaangevende producent en leverancier van micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie.   Als boekhouder, heb je volgende verantwoordelijkheden:   Algemene boekhoudingBoeken aan- en verkoopfacturenBoeken van bankverrichtingenVoorbereiding betalingen aan leveranciersAssistentie verlenen aan maand - kwartaal – en jaarafsluitingenMaandelijkse BTW aangiftesDiverse enquêtes en aangiftes verzorgenBack–up voor jouw collega’s tijdens hun afwezigheidOndersteuning bieden aan collega’s in drukke periodesAllerhande administratieve boekhoudkundige taken

Vivaldis Office is op zoek naar een Service Advisor!   Waar kom je terecht? Een garage te Geel.   Wat zullen je taken zijn als Service Advisor? Je staat in voor het onthaal van klantenJe onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met zowel leveranciers als klantenJe bent verantwoordelijk voor het afsprakenbeheer en je maakt werkfiches op (werkplanning opstellen en klaarmaken van de werkorders)Je staat in voor het opmaken van facturenVerder volg je de werkzaamheden in de garage op

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger B2B voor regio Namen/Luik/Luxemburg.   Sector: Bouwmateriaal (stenen, tegels, ...) Taken:  Je hebt dagelijks contact met klanten, bezoekt en adviseert bestaande klanten en de uitbreiding ervanJe creëert een win-win situatie met de klant en weet met je enthousiasme de klant te overtuigen Je werkt zelfstandig, volgt je klantenbestand nauwkeurig op en rapporteert wekelijks aan het management 

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e).   Waar kom je terecht? Een garage te Geel.   Wat zullen je taken zijn als Service Advisor? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, als telefonisch of per mail.Je behandelt alle vragen betreffende onderhoud en herstellingen, en je plant vervolgens een afspraak in.Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant en de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken van facturen.Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Voor onze klant te Lier, een verfwinkel, zoeken we een winkelverantwoordelijke.Takenpakket:  Als winkelverantwoordelijke ben je het gezicht en de ambassadeur van jouw winkelpuntJe begeleidt klanten maar coacht, motiveert en inspireert ook je medewerkersMet commerciële flair bouw je ons merk verder uit en neem je beslissingen om het rendement van jouw winkel te maximaliserenJe staat in voor een vlotte verkoopneemt de operationele leiding voor jouw rekeningbouwt je eigen commerciële netwerk uit en haalt het beste uit je team...

Vivaldis Office is op zoek naar een verfadviseur in Aarschot.   Als verfadviseur ben je verantwoordelijk voor:🎨 Klanten advies verlenen met een persoonlijke touchInspireren met kleur-en interieuradviesBegeleiding van DIY-projectenOrganiseren van workshopsOpbouwen van etalages en (her)inrichten van de winkelBeheren van stock en bestellingen  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende Order Entry en Financiële administratie.   Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je jouw administratieve talenten volop kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!   In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces en draag je bij aan het financiële beheer.   Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de SAP-logistiek.Hierbij ben jij verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van bestellingen.Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s rondom de bestellingenJe gaat over de orderverwerking in SAPJe bewaakt de voorraad van het magazijnDaarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de financiële administratie

Commercieel medewerker binnendienst  voor een bedrijf in Herentals (4/5de) Ben jij een echte spraakwaterval? Maar weet je het, indien nodig, wel kort en bondig te houden? Is telefoneren, deuren openen en mensen benaderen voor jou geen probleem, maar een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een enthousiaste, assertieve commercieel medewerker binnendienst met een vlotte babbel voor 32 uur.In deze functie zal je deel uitmaken van het verkoopteam, waarbij je zowel commercieel als administratief nauw samenwerkt met de Business Development Managers. Hoe je dag eruit kan zienHet is maandagmorgen, je start je werkdag met een kort babbeltje met je collega’s en zoekt daarna je werkplek op om een planning te maken voor wat je deze dag allemaal gaat doen. Je begint je ochtend met rondbellen naar diverse bedrijven in Brussel en Wallonië. Je wilt namelijk een aantal afspraken voor onze Business Development Managers inplannen voor de komende periode. Deze afspraken leg je vast. Na de pauze begin je met een overleg met je collega’s en je leidinggevende om belangrijke zaken door te nemen voor de komende periode. Zo loopt er momenteel een marketingcampagne, waar je als commercieel medewerker een belangrijke rol in speelt.Namelijk het nabellen van de (potentiële) klanten om een afspraak in te plannen.Yes! Je ontvangt veel positieve reacties van prospects. Dit geef je veel energie en maakt het doorbellen alleen maar leuker. Wanneer je deze telefoontjes hebt gepleegd ga je de rest van de middag proactief op zoek naar nieuwe leads via bijvoorbeeld LinkedIn en vul je de agenda van je collega’s met deze nieuwe opportuniteiten.

Vivaldis Office is op zoek naar een...AFDELINGSHOOFD EXPEDITIE EN MAGAZIJN!   Waar kom je terecht?📍 Een voedingsbedrijf in Olen Als afdelingshoofd zal je instaan voor: Je bent verantwoordelijk voor de naleving van beleidslijnen en kwaliteitsnormenJe monitort de werkvoortgang, bepaalt KPI's en volgt deze opJe staat mee in voor de optimalisatie van logistieke processen en probeert de samenwerking met andere afdelingen te versterkenJe volgt de ingangscontrole van materialen op o.b.v. specificaties en houdt leveranciersdossiers up-to-dateJe beheert de logistieke stroom van materialen en verliest hierbij de opslagcapaciteit niet uit het oogJe bent verantwoordelijk voor de controle van gegevens op hun juistheid en compleetheid bij ontvangst en opslag. Indien nodig doe je correcties en ga je in overleg met de betrokken partijenJe initieert en leidt project rond voorraadbeheerJe bent aanwezig en aanspreekbaar op de werkvloer. Je draagt actief bij aan het oplossen van specifieke en onverwachte problemen. Je biedt hands-on assistentie indien nodigJe staat in voor het actief coachen en aansturen van de medewerkers van jouw team zodat ze hun competenties en vaardigheden optimaal kunnen benuttenJe maakt de personeelsplanning op en voert enkele HR-gerelateerde taken uitJe bouwt mee aan een positieve feedbackcultuur en vervult hierbij een voorbeeldrol op de afdeling

Vivaldis Office is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor een kantoor te Lier! Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Vivaldis Office is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor een kantoor te Geel! Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Vivaldis Office is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor een dienstencheques kantoor te Lier!   Als Branch Manager, sta jij in voor: Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, …Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor.Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoopverantwoordelijke   WAAR: Een voedingsbedrijf te Olen! TAKENPAKKET: Je behoudt het overzicht en de verantwoordelijkheid over het totale aankoopproces van grond- en hulpstoffen, verpakkingsmaterialen en kantoormaterialen.Je onderhandelt voor deze producten met aanbieders in binnen- en buitenland en bent gedreven om steeds de scherpste prijs te bekomen.De uiteindelijke leveranciers worden door jou periodiek geëvalueerd en indien nodig onderneem je de gepaste acties om te optimaliseren.Je voert pro-actief marktonderzoek bij zowel bestaande en nieuwe leveranciers om iedereen scherp te houden.Aangezien jij het overzicht bewaakt over het volledige aankoopproces kan je vrij snel werken op basis van forecasts om tijdig te kunnen inspelen op prijsfluctuaties.In deze financieel onzekere tijden ben jij een cruciale schakel in het totale kostenbeheer van de organisatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor een dienstencheques kantoor te Geel!Als Branch Manager, sta jij in voor: Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, …Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor.Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.