Jobs

Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur   Wat ga je doen? Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).   Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces- Commerciële binnendienst.Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: Bouw, Technische productie Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, ondersteuning opvolging voorraad, opmaak offertes, contact leveranciersKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.

Voor een familiebedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je de bezoekers ontvangt, hen een positieve en onvergetelijke klantervaring creëert en hen alle kwaliteiten, kenmerken en voordelen van het gamma weet te informerenJe behandelt allerlei administratieve takenJe beheert de productfichesJe helpt mee met het organiseren van evenementen en beurzen

Sales Ondersteuning: Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen Orderverwerking: Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie Coördinatie: Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen Offertes en Rekeningen: Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes Interne Administratie: Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner Ondersteuning Zaakvoerder: Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland  

Voor een klant van ons, gespecialiseerd in de dakwerken, zoeken we een rechterhand voor de zaakvoerder.Je wordt de vertrouwenspersoon binnen het team en werkt samen het hele project tot in detail uit.Je contacteert de juiste leveranciers, plaatst bestellingen voor de materialen en maakt offertes op in het programma Bouwsoft.Je voert calculaties uit en helpt waar nodig. Je bent uiteraard zeer leergierig en kan rekenen op de steun van ervaren collega’s.  Bij interesse of toch graag wat meer informatie? Contacteer ons gerust op 📞 052 41 11 82 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be 💻 

Om ons huidig team te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde SALES ASSISTANT. Je zal instaan voor de opvolging van jouw klantendossiers alsook administratieve steun en toeverlaat zijn van de collega’s van de sales afdeling.   Je werkt in teamverband en staat jouw klanten per mail of telefonisch te woord. Je hebt de hands-on mentaliteit en kan zelfstandig werken.   Aangezien wij klantentevredenheid en het first-time-right principe hoog in het vaandel dragen, ben je het aanspreekpunt voor de klant waar hij met al zijn vragen terecht kan om zijn dossier vlekkeloos tot een goed eind te brengen.     Assistentie Verantwoordelijke Meterbatterijen: - Inkomende mails verwerken en beantwoorden - Aanvragen klant verwerken naar offertes (aanvraagschema klant omzetten naar technisch plan + schema en opmaak offerte volgens prijstabel) - Verwerken van binnenkomende klantenbestellingen (order opmaken + levernota, doorgeven aan productie en nadien opvolgen voor transport naar de klant) - Transporten distributie en rechtstreekse zendingen wekelijks doorgeven - Bestellingen naar leveranciers ingeven en opvolgen in functie van stock voor productie + transport regelen van de wekelijkse stockleveringen van het zusterbedrijf - Stockcontroles uitvoeren en aanpassen waar nodig - Opmaak wekelijkse Excel klanten (openstaande offertes, openstaande bestellingen, verwerkte offertes) - Labels opmaken en printen + controlefiche per batterij     Ondersteuning van de Sales afdeling : - assistentie verlenen bij de opmaak van offertes - assistentie verlenen bij de administratieve samenstelling van aanbestedingsdossiers - verwerken van prijzen in SAP - gegevens verwerken in excel (vb draaitabellen, dit kan aangeleerd worden, maar goede kennis excel is wel nodig)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.   Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie   Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.   Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling

Vivaldis Office zoekt.............. Administratief bediende- Sales Assistant met talenknobbel.   Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve commercieel bediende, sales support.    Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu Belangrijk: Talenknobbel Nederlands, Frans omwille van klanten over heel België   Takenpakket Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (mail, telefonie)Met jouw vlotte babbel schrikt bellen je niet af! Advies, Verkoop van producten en services + begeleiding klant doorheen het hele proces en dit op een aangename manier (geen hard selling) Rechterhand sales manager, Key accountmanagers/ buitendienst: Prospectie, opvolgen leads, advies en klantenbegeleiding (wat zijn de opties, verbeteringen, analyse klachten, troubleshooting...)Administratie afhandeling dossiers: bestellingen & orders opvolgen/verwerken/aanmaken in SAP, database updaten, aanmaken + beheren klantendossiers en indien nodig aanpassen, een offerte opmaken op maat van je klant + opvolgen en verwerken, opstarten en nieuwe producten aan de man brengen...Klantentevredenheid borgen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende- commerciële binnendienst- logistieke opvolging. Waar? DesselSpecialisatie: Transport Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.  Als administratief bediende, commerciële flair, logistieke administratie ben je verantwoordelijk voor:  Als spilfiguur tussen klant en bureau en uithangbord van de firma sta je in voor het begeleiden van de klant en verwerken van aanvragen/orders Telefonisch aanspreekpuntJe staat nauw in contact met de collega's van de buitendienst om hen administratief ook te ontlastenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offerte- en orderbeheer, prijsvergelijkingen + contact leveranciers, klanten dossiers voorbereiden, orders/ contracten aanmaken en verwerken, ondersteuning facturatie, ...Je kan de nodige expertise overbrengen naar de klant ivm ledigingen, planning, containerinhoud, ophaalfrequentie, analyse, ... (opleidingstraject)Als echte problem solver ben je ook het aanspreekpunt bij problemen/customer service VB. niet tijdige lediging, probleem met planning, foutieve container, ... 

Voor onze klant, gespecialiseerd in zelfbouwpaketten voor verschillende technieken (sanitair, ventilatie, elektriciteit, verwarming,...) in Melle zijn we op zoek naar een Technisch verkoper.   Als technisch verkoper heb je volgend takenpakket: Je zit centraal in de toonzaal en je bent het aanspreekpunt voor zowel prospecten als slimme zelfbouwers.Je luistert naar de wensen van de prospecten en onze slimme zelfbouwers en je zet jouw talenten in om hun droomwoning te realiseren.Je tekent digitaal jouw plannen uit en stelt zo eenvoudig je offertes op.Je staat ook in voor de opmaak van orders, het opvolgen van offertes en facturen en het correct invoeren van herstellingen en garanties.Door jouw talenten en de nodige opvolging overtuig je de prospect om zelf zijn technieken te plaatsen.Je bent de coach van al je slimme zelfbouwers, je volgt hun project op van a tot z.

Heb jij een passie voor verwarming en hernieuwbare energie?Ben je op zoek naar een job al commercieel medewerker binnendienst?Ben je technisch ingesteld? Voor een klant regio Melle zijn we opzoek naar een Technisch Commercieel medewerker binnendienst. Jouw taken: In ons filiaal in Melle adviseer je professionele klanten/installateurs inzake centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie.Je detecteert en analyseert grondig de vraag van de klant, interpreteert nauwgezetaangeleverde plannen of afmetingen en geeft op een vakkundige en creatieve manieradvies over het productengamma.Je werkt een offerte uit die perfect aansluit bij de behoefte van de klant.Je staat in voor de opvolging van je offertes en weet klanten door je doortastende aanpakte overtuigen.Je ondersteunt je collega-vertegenwoordigers in de buitendienst.Ook orderverwerking behoort tot je taken en bij drukte spring je in bij de balieverkoop.  

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van raamcontracten en renovatiegerichte aannemers. Jij bent het aanspreekpunt voor deze klanten en bouwt een netwerk uit. Je hebt contact met architecten, aankoop, zaakvoerders,…Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van de offertes, zowel bij eigen calculaties als wanneer er beroep gedaan wordt op de calculatiedienst.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van offertes en het sluiten van de verkoop.Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder . Je werkt samen met collega sales, projectleiders, calculatie en het administratieve team.  

Voor een metaalbedrijf in Merelbeke zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Als verkoopsdviseur binnendienst exterieur - buitenschrijnwerk sta je dagelijks in voor volgende zaken:  Opmaken van offertes die via diverse kanalen aangevraagd worden en deze opvolgen.Aangaan en uitbouwen van klantenrelaties.Behoeftes aftoetsen bij onze klanten en hen de nodige oplossingen aanreiken.Inkomende oproepen beantwoorden van onze klanten.Nauw samenwerken met de rechtstreekse collega's en buitendienstmedewerkers.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.    Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces