Jobs

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar Projectingenieur regio Vlaams-Waals Brabant & Brussel.   Jouw taken: Orders technisch nakijken op volledigheid en haalbaarheid, en bijsturen waar nodigAfspraken maken voor werkvoorbereidende gesprekken ter plaatse met opdrachtgevers, architecten, onderaannemers en toeleveranciersDeelnemen aan werfvergaderingen en voorlopige opleveringenBeoordelen van de uit te voeren bouwkundige en elektronische voorzieningen, maatvoering bepalen en werkvolgorde/prioriteiten bewakenUitvoeringstekeningen en bekabelingsplannen makenKlanten, monteurs en onderaannemers voorzien van projectinformatie. Aanspreekpunt voor toegewezen projecten in de regioOverzicht behouden op status van alle lopende projecten. Proactief acties ondernemen.Opvolgen van de projecten, inclusief administratie in het ERP-systeem  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.   Waar kom je terecht? Arendonk   Specialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij    Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid  

Vivaldis Office is op zoek naar Verantwoordelijke Labo, Kwaliteit met eerste ervaring en/of Bachelor- Master.  Waar kom je terecht?->Arendonk->Specialisatie: Labo, analyse, kwaliteit, onderzoek, productie omgeving Wat zullen je taken zijn als verantwoordelijke?   Je controleert en analyseert de resultaten + kwaliteit grondstoffen waarborgenJe bent verantwoordelijk voor de goede werking van verschillende toestellen.Meedenken over nieuwe methodes en deze correct toepassen + kwaliteitscontrole Verbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem (rekening houdend met milieuwetgeving, veiligheid, ...) Eindverantwoordelijkheid over de borging en optimalisatie van de algemene kwaliteit, maar ook over de ontwikkeling, implementatie en opvolging van procedures op het gebied van milieu, duurzaamheid, ... Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer (VB. opleiding geven aan collega's) + aansturen teamValideren en rapporterenJe neemt de lead bij interne en externe audits + beheer afvalstromenCommunicatie naar aankoop in geval van non conforme grondstoffen (klachten)Zoeken naar oorzaken van grondstof gerelateerde problemen in de productieafdeling

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, Preventie adviseur bouwsector, maatwerk.Waar moet je zijn? Ravels.Specialisatie: Maatwerk, bouwBelangrijk: Attest preventie adviseur niv. 2  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectAansturen/motiveren van de teamsPlanning lossingen/ladingen containers Duidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop in een technische omgeving/bouw.Waar kom je terecht? DesselSpecialisatie: Techniek, Bouwsector Als aankoper, sta jij in voor: Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen VB. grondstoffen, aankoop voor de projecten/werven, opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, Je bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekAankoop van complexe en minder complexe zaken: totaal gamma aan producten  voor de machinebouw, de grondboringen evenals elektromechanische installaties (binnen en buitenland) Dossierbeheer/contractmanagement van A-Z: De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgenRapporteren aan management logistiek en salesControle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersOpvolging + verwerking in SAPMeedenken aan verbeteringenAf en toe een leveranciersbezoek of beurs in binnen- en buitenland hoort er ook bij

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, Preventie adviseur bouwsector. (niv. 2)    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouw, engineering, leidingtechniek, funderingenBelangrijk: Attest preventie adviseur niv. 2 en/of milieu Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partners over technische kwesties inzake veiligheidContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectAansturen/motiveren van de teamsPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenDuidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, financiële processen. Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Finance,technische productie omgeving Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVertrouwenspersoon en rechterhand finance verantwoordelijkeGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werkOpstart rapporteringstraject mee uitwerken en in staan voor het in kaart brengen van de behoefte, het transformeren van gegevens en het opbouwen en onderhouden van rapportenOndersteuning bij Kwartaal en maand rapportage/afsluiting, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte (verschillende vennootschappen)Prestaties meten Je neemt de lead bij controles, maar evengoed inzake fiscale optimalisaties, cash flow analyse, audits, ...Dataverzameling + meedenken aan digitalisering Algemene administratie mbt het financiële en administratieve verwerkingsproces   KORTOM: je zorgt ervoor dat de Finaciële en Administratieve afdeling vlot verloopt en dat dagdagelijkse taken correct worden uitgevoerd. Je helpt het management de knelpunten te vinden en lost ze samen met hen op.

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop en beheer productieprocessen. Waar kom je terecht? Turnhout Specialisatie: Techniek, Productie Als aankoper/Product expert, sta jij in voor: Administratie: beheer materialen, productieproces, verwerkbaarheid op machines, Testen uitvoeren, contact leveranciers, aanvraag/opvolging offertes, voorraad beheren, tekorten signaliseren, ...De resultaten analyseren, Het product en proces op punt stellenHet budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek (product risicoanalyse + bepalen materiaalkeuze en de meest geschikte productiestappen) Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersMeedenken aan verbeteringen/ quality & development Af en toe een leveranciersbezoek of beurs in binnen- en buitenland hoort er ook bij

Vivaldis office is op zoek naar een Specialist automotive - Site verantwoordelijke carrosserie Waar?  Turnhout  Als gepassioneerd specialist binnen de automotive/ people manager ziet je takenpakket er als volgt uit:  Opbouwen van vertrouwensrelatie met werknemers KlachtenbehandelingResultaten/rentabiliteit van de carrosserie afdeling zijn jouw verantwoordelijkheidDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelGenereren KPI's Opleiding, coördinatie, motivatie, coaching en begeleiding collega's en/of nieuwe medewerkers Specifieke dossiers behandelen VB. schade en geschillen, facturatie en de garanties, beheer van de gebouwen en afvalstromenOndersteuning collega's indien nodig: afspraken voor onderhoud en/ of carrosserieschade behandelen, KDM’s en schadegevallen opvolgen, Van A tot Z klanten adviseren, Opvolgen van de herstellingen en klanten hiervan op de hoogte houden, Garantie-aanvragen behandelen  , Incasso opvolgen en nalatige contacteren

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transporten   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke aankoop in een technische omgeving.Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektrische installatie, groene energie Als aankoper, sta jij in voor: Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen Opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, Je bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersOpvolging + verwerking in ERPMeedenken aan verbeteringenOndersteuning customer service mbt vragen van klanten

Vivaldis Office zoekt ....... Interieurarchitect, verantwoordelijke toonzaal (iemand die de kar kan trekken mbt werkverdeling, werfopvolging) Waar moet je zijn? Regio Ravels.Specialisatie: Schrijnwerk, keukens, dressings, badkamers, totaalinterieur, maatwerk Takenpakket ​​​​​​Als aanspreekpunt van klanten, onderaannemers en leveranciers ondersteun je in de toonzaal + stuur je de collega's aanDe klant staat bij jou centraal en kan bij jou terecht voor de creatie van zijn droomwoning. Jij zorgt dat alle verwachtingen werkelijkheid worden.Na positieve evolutie: werfopvolging, begeleiding tot oplevering bij klantOntwerpen van keukens, dressings, interieur oplossingen, totaalinrichting in samenspraak met de klant. Tijdens het ontwerp en de uitvoering blijf je nauw in contact met de klant over zijn droomcreatie.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken/opvolgen, verkoopdossier opmaken en afsluiten,... waarna de orders overdraagt aan de werkvoorbereiders/productievoorbereiderAgendabeheer, customer service, ondersteuning planningReële doorgroei kansen

Vivaldis Office zoekt ....... Business Developer/ Sales verantwoordelijke bouw Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: technische productie Takenpakket     Kar trekken + aansturen sales team en marketing (buiten- en binnendienst)Opmaak van een verkoopplan, sales actie plan + rapporteren aan Business Development directeurMee de handen uit de mouwen steken: klachtenbehandeling, opvolging orders/aanvragen, voorbereiding en organisatie klantgesprekken, ondersteuning inside sales bij opvolging leads/prospectieKPI'sContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Door marktonderzoek + behoefte analyse/ opmaak acquisitieplanVertrouwenspersoon klant en collega's + relatiebeheerAlgemene administratie: Offertebeheer, opmaak contracten, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office verantwoordelijke - Sales assistant/ rechterhand verkoopsteam Plaats? Beerse     Takenpakket   Rechterhand management en sales team/accountmanagers: postverdeling, briefwisseling, agendabeheer, boeken hotels/overnachting, Offertebeheer, verkoopsadministratie verzorgen/verwerken, facturatie, opvolging klantendossiers, plaatsen bestellingen bij leveranciers, organisatie transport/levering, beheer kantoorwerking VB. facility ...Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers (advies, beantwoorden vragen en opvolging/begeleiding)Ondersteuning marketing/ interne events organiseren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor/ werkplaatscoördinator, Atelier Chef Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: Bouwsector, herstellingen machines/bouwgereedschap VB. betonpompen, rollend materieel. Takenpakket Als Werkplaatschef/ Coördinator atelier ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + coördinatie herstellingswerkenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt gerepareerd Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, inschatten welke machines toe zijn aan vervanging, ... Toezien op preventie en veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... Opmaken verslagen, meetings bijwonen, waarborgen onderhoudsplanning (VB. grote kranen, stroomgroepen, compressoren, straalketels, pompen)Logistiek/organisatie transporten-leveringen Aanspreekpunt bij problemen op werf

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, werfopvolging bouwsector.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, complexe en veelzijdige projectenBelangrijk: Attest veiligheidscoördinatie Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partnersProblem solving en mee nadenken bij problemen op de werfFOCUS: nazicht PBM's en collectieve beschermingsmiddelenExtra FOCUS: WelzijnContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, ...Aansturen/motiveren van de teamsJe bent voornemelijk aanwezig op de baan/werven, maar natuurlijk schrikt 1 à 2 dagen bureauwerk je ook niet afPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Ondersteuning Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallenOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop.    Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin. bediende - verantwoordelijke Calculatie met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouw, afwerking, Schrijnwerk Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Neem snel contact op! Als Technisch administratief bediende, calculatie ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau Door het nauwe contact met de plaatsers/werf teams, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen van klanten met behulp van technische documentatieBestelde projecten voor projectuitvoering voorbereiden

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Leiding nemen over +/- 4-tal kwaliteitsmedewerkersIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenOpleiding collega's Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling