Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ data analist voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ data analist bestaat uit: Je maakt dagelijks een productieplanning op;Indien er afwijkingen zijn, pas je de productieplanning aan;Je werkt nauw samen met de productieafdeling.Je verzamelt, analyseert en onderhoudt alle data;Je monitort de KPI's en rapporteer hierover;Je helpt het nieuwe ERP pakket te implementeren;Je bent de back-up voor de order entry hierbij verwerk je de inkomende bestellingen en genereer je de productieorders;Je fungeert ook als back-up voor de afroep van grondstoffen;Je geeft tekorten aan indien nodig;Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Voor een transportbedrijf in Zwijndrecht zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring. Taken : Plannen van enkele vrachtwagens in onder aannemingAansturen en opvolgen van deze onderaannemersRittenregistratie in operationeel pakketInbrengen van kostenOp afdeling bevrachting sta je in voor vracht door te verkopen, een onderaannemer vinden, prijs afspreken en de transport volledig opvolgen.  

Voor onze klant regio Beernem, actief in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen, zijn we op zoek naar een planner / dispatcher.Als dispatcher sta je in voor het opmaken van de planning van de monteurs om zo een vlotte klantenservice aan te bieden.Concreet heb je volgende taken: opmaken en opvolgen van werkbonnencommunicatie met monteurs zodat de uit te voeren werkzaamheden tijdig en correct gebeurenafspraken inplannen bij klantenklanten op de hoogte houden van de uit te voeren werkenbestellingen doorgeven aan externe partijen

Voor onze klant, een metaalbedrijf regio Brugge, zijn we op zoek naar een assistent-manager productie. Jouw taken zijn:  Opvolging van het orderboek zodat alles op tijd start in de interne productie.Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de klanten bestellingen en hebt hiervoor contact met onze klanten.Communicatie zowel intern als extern.

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen

Voor onze klant te Jabbeke, actief in grond en verlichtingswerken, zijn we op zoek naar een planner met een stevige ervaring. Vanuit een helikopterview en met een langetermijnvisie zet je mensen en middelen op een efficiënte manier in.    Jouw taken: Korte termijnplanning techniekers en wagenpark.Je stemt de haalbaarheid van de gevraagde levertermijn van de klanten af. Aanmaken van service orders in het systeem. Opvolgen en afmeldingen van herstellingen.Dagelijkse wijzigingen doorvoeren. Stockbeheer materialen.  

Ben jij de planner waarnaar we op zoek zijn? Wil je werken in een omgeving waar je veel in contact zal staan met de chauffeurs? Dit in een bedrijf dat natuursteen levert: Als planner / logistiek bediende zal je de chauffeurs ontvangen en hen wegwijs maken op de siteAangezien je verantwoordelijk bent voor de logistiek en dus als planner zal werken, komen klanten die bestellingen komen ophalen, zich aanmelden bij jouJe zal het magazijn op de hoogte brengen bij ophalingen en administratie in orde brengenTransportdocumenten verwerken in het ERP Pakket (Navision)Chauffeurs 's ochtends & 's avonds ontvangen en hen van de nodige documenten voorzienPlanning opmaken voor al het interne transport voor de komende dagen (leveringen & afhalingen bij de klant organiseren); dit regel je samen met de logistiek verantwoordelijkeNationaal & internationaal contact met onderaannemers & transporteursDuidelijke communicatie naar de klant & alle interne diensten

Voor onze klant, gespecialiseerd in technisch materiaal, zijn we op zoek naar een Supply Chain planner:   Je verwerkt de besteladviezen met behulp van het voorraadbeheerprogramma (SlimStock) en gaat deze omzetten naar inkooporders en uitsturen naar de leveranciers, dit zowel voor stock als non-stock itemsJe werkt ook nauw samen met leveranciers en logistiek om de optimale toevoerketen te bekomenJe communiceert de aanleverplanning aan Inbound en Logistiek en stuurt bij waar nodigJe werkt planorders en promotiebestellingen uit in samenwerking met de Product Manager en communiceert hierovermet Inbound en LogistiekJe probeert optimale voorraadniveau’s en Service Level te bereiken met behulp van SlimStockJe bent verantwoordelijk voor het inregelen van phase-out/phase-in procedures en signaleert tijdig problemen die badstock kunnen creeërenJe detecteert bad stock en geeft aanbevelingen aan de Product Manager om van niet roterende stock items non-stockitems te makenJe behandelt de forecast excepties in SlimStock en stuurt bij waar nodigJe beheert afroeporders en gereserveerde voorraad voor klanten(contracten)Je volgt actief alle backorders bij de leveranciers op en communiceert nieuwe levertermijnen naar de organisatie.Je staat ook in het voor de verwerking van logistieke klachten en retours naar de leveranciersJe volgt ook de verschillen op tussen de bestelde goederenen de werkelijk geleverde goederen en neemt initiatief voorterugzending naar leveranciersJe staat in voor training en ondersteuning van nieuwe medewerkers binnen het Team Inventory Management    

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Eke dat uitstekende verhuur oplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega.Jouw takenpakket als Planner  Je bent de schakel in de logistieke werking van het XL-Team, ons specialisatiefiliaal voor groot materiaal.Als planner-verhuurmedewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks nazicht van de machines (reinigen, controle werking, dagelijks onderhoud bv olie bijvullen, filters uitkuisen, smeren,..)Je behartigd bij afwezigheid van de collega-planner het verhuur van rollend materieel. De verhuur contracten krijg je binnen via de filialen die het eerste klantencontact hebben. Jij bekijkt de beschikbaarheid van de machines, en plant de levering en ophaling in volgens de verwachtingen van de klant.Je maakt de dagplanning van de chauffeurs op. Je bent den ook op de hoogte van de wetgeving rond rij- en rusttijden en ladingzekeren.Je verwerkt ook de ophalingen na verhuur, je volgt de chauffeurs op en geeft schades door aan de werkplaasverantwoordelijke 

Voor onze klant te Kruisem zijn we op zoek naar een productieplanner.  Je zal mensen, materialen en middelen zo efficiënt mogelijk inzetten om het volledige productieproces van rolluiken en screens op maat zo goed mogelijk te laten verlopen Hierdoor zal je heel nauw samenwerking met de verschillende andere afdelingen zoals Internal Sales, Productie en AankoopJe vertaalt alle lopende orders naar een duidelijke planning en je baseert je hiervoor op de orderinput Je verzamelt en groepeert de orderbevestigingen volgens verschillende parameters Je monitort jouw planning continu en stuurt deze bij Verder zorg je ervoor dat de afgewerkte screens en rolluiken op de juiste timing de deur uitgaan  

Voor onze klant te Kruisem zijn we op zoek naar een productieplanner:   Je zal mensen, materialen en middelen zo efficiënt mogelijk inzetten om het volledige productieproces van rolluiken en screens op maat zo goed mogelijk te laten verlopen Hierdoor zal je heel nauw samenwerking met de verschillende andere afdelingen zoals Internal Sales, Productie en AankoopJe vertaalt alle lopende orders naar een duidelijke planning en je baseert je hiervoor op de orderinput Je verzamelt en groepeert de orderbevestigingen volgens verschillende parameters Je monitort jouw planning continu en stuurt deze bij Verder zorg je ervoor dat de afgewerkte screens en rolluiken op de juiste timing de deur uitgaan  

Ben jij het organisatorisch talent die wij zoeken?  Voor onze klant, stabiel pharmaceutisch bedrijf te Drongen, zoeken een dispatcher / transportplanner.    Een greep uit jouw takenpakket als dispatcher: Opmaken van een optimale en correcte planning van de chauffeursRekening houden met verschillende parametersKlantencontact en contact met onze chauffeurs Je regelt transporten over de BENELUX

Onze klant te Knokke is op zoek naar een planner.Jouw taken zijn: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders in NavisionHet aansturen van en regelmatig contact houden met de techniekersRegelmatig contact onderhouden met machine coördinator en magazijnHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinDe dagelijkse planning opmaken voor de technische interventiesInputten van nieuwe data

Vacature: Exportmedewerker Bij Vivaldis zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Exportmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze organisatie van onze exportzendingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten aangaande de status van hun zendingen. Functieomschrijving: Je regelt de orderregistratie en de opmaak van dossiers.Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van alle bijbehorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, etc.).Je plant zendingen in en stelt ritten samen (groupage, projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners.Je maakt technische en tarifaire afspraken met vervoerders en partners, altijd met oog op de rentabiliteit van het dossier.Je volgt zendingen op vanaf ophaling tot en met levering en rapporteert hierover aan de Transport Manager.In afwezigheid van de Transport Manager fungeer je als back-up.  

Voor onze klant, een gekend groot bouwbedrijf te Evergem zoeken wij een planner. Als Logistiek planner ben je verantwoordelijk voor de planning transport en dispatching van de vrachtwagenchauffeurs, eigen personeel als onderaannemers.   Na een intensieve kennismaking en persoonlijke begeleiding ben je samen met het team klaar voor : Dagelijkse planning en aansturing vrachtwagenchauffeurs en onderaannemers;Coördinatie en kostprijsberekening onderaannemers;Eerstelijnsbehandeling van transport gerelateerde klachten;Administratief beheer verschillende transportdocumentaties.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant zijn we op zoek naar een logistiek planner:   Als Logistiek planner ben je verantwoordelijk voor de planning transport en dispatching van de vrachtwagenchauffeurs, eigen personeel als onderaannemers. Na een intensieve kennismaking en persoonlijke begeleiding ben je samen met het team klaar voor: Dagelijkse planning en aansturing vrachtwagenchauffeurs en onderaannemers;Coördinatie en kostprijsberekening onderaannemers;Eerstelijnsbehandeling van transport gerelateerde klachten;Administratief beheer verschillende transportdocumentaties.  

Voor onze klant te Zeebrugge, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een dispatcher die wil werken in het volcontinu systeem.     Fan van actie, de haven en plannen? Als dispatcher ben jij medeverantwoordelijk voor het vlot laden en lossen van containers.  Via het digitale systeem en de radio stuur je havenarbeiders aan die mobiele kranen besturen. Container onvindbaar, technische storing of een ander issue? Als dispatcher verhelp je problemen even snel als ze gekomen zijn.    

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig? Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel de transportplanner voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken. Onze klant is gespecialiseerd in door-to-door transportoplossingen. Jouw planning:  Na een kort, intensief ontwikkeltraject ga je zelfstandig aan de slag met de dagelijkse planning van de transportcombinaties;Samen met je team sta je in voor het functioneel aansturen van chauffeurs en het onderhouden van de relatie met de charter;Je leert omgaan met de laad- en lostermijnen van klanten, en verliest daarbij de wettelijk bepaalde rij- en rusttijden niet uit het oog;

Missie Je coördineert de ontvangen transportopdrachten en voert ze uit aan de hand van de door de klant gevraagde of vooraf opgelegde procedures. Taken Dagelijkse dispatchPlanning doorgeven aan chauffeurs en timing opvolgenOverleg met import- en exportdienstenContact met klanten, transporteurs en agenten