Jobs

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.   Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning. Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor: De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd  

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw, ...) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalenNatuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende/ engineering productieprocessen, onderhoudstechnologie. Waar moet je zijn? Mol.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, productieprocessen Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntAls spilfiguur van de engineering afdeling heb je de eindverantwoordelijkheid mbt bestaande processen en procedures (beheer grondstoffen, onderhoud, ...)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenOpvolgen en beheren van wissel- en slijtonderdelen t.b.v. de productieAansturen, coachen en motiveren van de onderhoudsafdelingMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemenContacten met buitenlandse dochterbedrijven

Vivaldis Office zoekt ....... Specialist metaal/ lascoördinatie, ingenieur lasdossiers. Waar moet je zijn? Regio Mol Specialisatie: Machinebouw, industrie, metaal Wat moet je doen? Coördinatie lawerkzaamhedenWat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloerOpbouw en opvolgen projecten mbt laswerkenOpvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in ERPOrganisatie lasproeven Je bent lastechnisch verantwoordelijk voor bijzondere projecten van A-ZOptimalisatie bestaande lasprocessen, meedenken aan verbeteringenKwalificeren lassers + technische documenten/handleiding beheren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende/ Verantwoordelijke productieprocessen, Productiemanager.   Waar moet je zijn? Mol.Specialisatie: Technische productie, engineering, productieprocessen Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntBeheer een aansturen productieprocesAls rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenAansturen 100- tal medewerkers (ploegleiders, operatoren, snijders, kwaliteitsmedewerkers,... )Meewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemenContacten met buitenlandse dochterbedrijvenJe bent graag aanwezig van begin tot einde van elk project van jouw afdeling

Ben jij graag een belangrijke administratieve schakel, waar iedereen op kan terugvallen? Heb je interesse of affiniteit in de bouw / metaal? Zoek je een voltijdse uitdaging? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU! Voor onze klant in Tessenderlo, actief in de metaalbouw, zijn we namelijk op zoek naar een technisch administratief profiel ter ondersteuning van de 2 projectleiders. Het is zo dat jij de projectleiders zal ontlasten op alle nodige vlakken, zodat zij de tijd hebben om werfopvolging te doen! Vraag je je af op welke vlakken je kan ondersteunen? Wel, volgende taken kunnen tot je pakket behoren: bestellingen doenzaken ter voorbereiding van de werf regelen zoals onderaannemers, materialen (liften, stellingen etc), ...facturen controleren van bovenstaandeondersteunen in de vorderingsfacturatieplannen van de werken nakijken en vervolgens zorgen voor de juiste facturatiecheck-in @ work Uiteraard zal je uiteindelijk takenpakket nog uitgebreider zijn, maar hopelijk kan dit je al een voldoende beeld geven!  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, aankoper bouw/metaalconstructies Waar moet je zijn? Omgeving LilleSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie aankoop Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleider waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt met de nodige kostprijsberekeningContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, ...Onderhandelingen schrikken je niet afWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenHet kostenplaatje, levertermijn, aankoop- en werfbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, + ondersteuning projectleiding: Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, bouwkost bewaken, onderaannemers selecteren, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

 Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Bouw, Interieur   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage, ...)Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervanOrganisatie logistieke flowDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen... Waarborgen veiligheid, dragen PBM'sTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenCollega's ondersteunen met orders, controle facturen ...

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereiding interieur/schrijnwerk.   Waar moet je zijn? Beerse  Specialisatie: Schrijnwerk, interieur Takenpakket   Heb je een sterke interesse in schrijnwerk, interieur? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Als manusje-van-alles maak je bonnen op + je zet de bestellingen om in productie orders/tekeningen (WiDooCa- CAD/CAM)Je zet de orders/aanvragen technisch op orde. De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis... Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders. Je staat er dus zeker niet alleen voor! Je groeit uit tot volwaardig product expert. Verder zijn ze bezig met uitbouw van tekenprogramma's zoals Sketchup, Winner + rendering 

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Verzekeringen, geschillen, schadedossiers- werfschade bouwsector.   Specialisatie: BouwprojectenBELANGRIJK= Regelmatig grotere bouwprojecten, verzekeringskwesties rond het Brusselse. Daarom kennis Frans belangrijk + pendelen naar werven/kantoor in de andere provincie is voor jou geen probleem. Takenpakket Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiersJe bent verantwoordelijk voor alle verzekeringen (zowel deze eigen aan de werknemers als werfgebonden verzekeringen zoals schadegevallen, 10-jarige aansprakelijkheid, ... vanaf melding tot afsluitingJe volgt de dossiers zeer nauwkeurig op. Indien nodig werfbezoeken + wijzigingen aanpassenJe kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na, opvolging extra risico'sJe behandelt vragen van klanten over de schadegevallen VB. werfschade en doet de aangifteJe hebt contact met verzekeringmaatschappijen/makelaars, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau en geeft alles tijdig en correct doorAls echte krak kan je klachten neerleggen en betwisten + indien nodig ben je aanwezig bij de expertiseAlgemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,... Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende/ ingenieur energiemanagement- duurzaamheid   Waar moet je zijn? Omgeving Rijkevorsel Specialisatie: Technieken, energie, voedingsproductie   Takenpakket   Aanspreekpunt mbt energiemanagement/duurzame techniekenJe volgt de energiemarkt op de voet: nieuwe technieken, reservemarkt, energiedashboardsAls een echte professional sta je in voor de nodige opvolging en service/ adviesTechnische administratie: prestaties mbt energiepeil opvolgen, rapporteren + bevindingen/verbeteringen kenbaar maken, beheer subsidies, controle facturen/analyses, ...Agendabeheer + opzetten verbeterprojecten mbt milieu, rendementDagelijkse opvolging van energiebehoeften van de verschillende afdelingen/locatiesPlanning onderhoud machinepark, technische installaties

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de tuinbouw? Onze klant zoekt een werkvoorbereider / technisch bediende om hun team van 90 gedreven medewerkers te versterken. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen zoals verkoop, calculatie en werkvoorbereiding om de projecten te ondersteunen. Jouw takenpakket omvat klantencontact, het aanmaken van uitvoeringsdocumenten, het reserveren van materialen, en het verzorgen van bestelbonnen en magazijnreservaties.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, constructies, metaal Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalenNatuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk en geven van adviesWerken met diverse meetmethodes 3D LEICA, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende/ engineering productieprocessen, projectmanagement.Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, productieprocessen Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntAls spilfiguur van de engineering afdeling heb je de eindverantwoordelijkheid mbt bestaande processen en procedures (beheer grondstoffen, onderhoud, ...)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenOpvolgen en beheren van wissel- en slijtonderdelen t.b.v. de productieAansturen, coachen en motiveren werknemers (training/ opleiding) Meewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemenBeheer infrastructuur en voorzieningen + inrichting functioneel labo en testcentrum