Urgent
Receptionist garage
Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit:
Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - Service Advisor garage
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...
Takenpakket?
Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende/receptionist
Olen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist/administratief bediende.Waar kom je terecht?
Bij een slachthuis te Olen
Als administratief bediende, zal jij instaan voor:
Je bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers/klanten.Je vervolledigt dossiers nauwkeurig en correct.Je beantwoordt telefoons en mails.Je vult vrachtbrieven en douanedocument in.Je controleert facturen en boekt deze in.Allround administratieve taken zoals klassement, bestellingen, ...
OfficeNutritionFull-timeFixed contract
Administratief Bediende
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende Order Entry en Financiële administratie.
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je jouw administratieve talenten volop kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!
In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces en draag je bij aan het financiële beheer.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor de SAP-logistiek.Hierbij ben jij verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van bestellingen.Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s rondom de bestellingenJe gaat over de orderverwerking in SAPJe bewaakt de voorraad van het magazijnDaarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de financiële administratie
OfficeChemistryFull-timeFixed contract
Administratief Bediende/klantenadviseur
Herentals
Voor een garage zijn we op zoek naar een ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL, KLANTENADVISEUR.
Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken:
Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.
Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.
OfficeCarFull-timeFixed contract
Administratief Bediende/receptionist
Lier, België
Vivaldis Office, is op zoek naar een Allround Administratief Bediende!
Waar kom je terecht?
Bij een bedrijf te Lier, gespecialiseerd in verpakkingen in alle soorten en maten!
Als Administratief Bediende, sta je in voor een zeer gevarieerd takenpakket.
Telefoon-en mailverkeerReceptieDossierbeheer....
InterimVariousFull-timeFixed contract
Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac
Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac
Waar moet je zijn?
Omgeving Lille
Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...
Takenpakket
Aanspreekpunt klant mbt technische installatie, hvac, technieken + begeleiding en adviesKlantenbezoek + offerte op maatDoor het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen en klant zal je een echte professional worden met de nodige opvolging en serviceTechnische administratie/ werkvoorbereiding: opzoekingen doen, vergunningen/attesten aanvragen, bestellingen, contact leveranciers, prijzen opvragen, opmaak werkorders, controle bestelbonnen, rapporten + verwerking ... (zowel particulier als grotere bouwprojecten) Agendabeheer
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch administratief bediende
Wiekevorst
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!
Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende?
Dan is deze vacature iets voor jou!
Je zal instaan voor:
onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie
OfficeFinancialFull-timeFixed contract
Deeltijds administratief bediende
Pulle, Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende!
📍Waar kom je terecht?
Pulle
Als administratief bediende, sta je in voor de volgende taken:
Je staat in voor het opvolgen van dossier van A-ZAdministratieve ondersteuning van de opmaak van offertes tot en met de facturatieJe bent het aanspreekpunt voor het bedrijfJe beantwoord vragen met betrekking tot de administratie
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief bediende- Service coördinatie
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Administratief bediende, service coördinatie (organisatie keuring machinepark, fleet/wagenpark + huur)
Waar moet je zijn?
Geel
Specialisatie: Techniek, bouw
Voltijds of 4/5de werken mogelijk
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor de organisatie van keuringen/ huur voor het volledige machinepark, fleet/wagenpark van de firma (verschillende vestigingen VB. camionetten, betonpomp, ...)Algemene administratie : VCA certificatie voor machines beheren/organiseren, aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, opmaak werkfiches + controle rapporten van de keurders + planning verzorgen.Garantiedossiers in orde brengen van de installatiesContact met externe keurderOrganisatie en administratief beheer van huur van de machines die niet voorradig zijn (prijsvergelijking, planning, ...)
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende interieur
Kasterlee, België
Vivaldis Bedienden zoekt.... Technisch admin. bediende interieur, eerste aanspreekpunt, ondersteuning werkvoorbereiding/ calculatie. Waar kom je terecht?
Omgeving KasterleeSpecialisatie: Interieur, bouw
Je zoekt een fijne job met een mooi evenwicht tussen administratie, klantencontact + ondersteuning werkvoorbereiding/calculatie.
Leuk om mee te geven: je werkt niet elke zaterdag, maar 1 op 2 zaterdagvoormiddagen
Vriendelijk onthaal en begeleiding van klanten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt. (website, mail/social media, toonzaal, ...)Begeleiding klanten + fungeren als vertrouwenspersoon zodat de klant de beslissing maakt het project te laten starten. Je maakt een offerte op maat en je berekent de nodige materialen, kostprijs, levertermijn, calculatie... Je volgt offertes verder op en na goedkeuring maak je het dossier administratief klaar Je houdt contact met de klant en houdt hen op de hoogte ivm leveringstermijnen en leveringsdata. Administratie ter ondersteuning van management en werkvoorbereider= Orderbeheer/verwerking aanvragen, offertes, bestel-orderbonnen opmaken/verwerken, klanten dossiers voorbereiden en aanvullen, voorbereiding facturatie van opgeleverde projecten + controle, ondersteuning planning in samenspraak met zaakvoerders... Opbouw klantenrelaties (B2B, B2C) + uitbreiding klantenportefeuille, opvolgen leadsNazorg VB. wijzigingen na het voorontwerp? Je maakt een nieuwe offerte op.
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Westerlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER!
Waar kom je terecht?
WesterloSpecialisatie: tuinaanleg.
Wat zullen je taken zijn als administratief bediende?
Voorbereiding facturatie (facturen opmaken en versturen)PostverdelingInkomende mails en telefoons beantwoorden Beheer en opvolging van verhuurcontractenPersoneelsadministratie (uren doorgeven aan sociaal secretariaat, opmaken van contracten, ...)....
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende balie
Beerse, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende- onthaal. + commerciële flair. Waar moet je zijn?
BeerseSpecialisatie: Techniek, bouwmaterialenBelangrijk: Kennis en passie voor techniek, bouw, HVAC, gereedschappen...
Takenpakket
Als spilfiguur aan de balie ben je HET aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je geeft hen gepast advies en helpt hen verder met bestellingen (voornamelijk aannemers, zelfstandigen, professionelen...)Je fungeert graag als eerste aanspreekpunt via mail, telefoon of aan het onthaal/balie Administratie: Offertes opmaken/opvolgen verwerken, ondersteuning planning chauffeur, bestelbonnen, verwerking in PC (Word, Excel), Orderbeheer, stockcontrole, voorraadbeheer Na inwerkperiode: kostprijsberekening mbt materialen VB. isolatie, ventilatie, ...
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- toonzaal luxe artikelen
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Spilfiguur toonzaal- klantbegeleiding.Waar moet je zijn?
Regio BeerseSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende- Service coördinator techniek
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, service coördinator- support technieken.
Waar moet je zijn?
Regio Turnhout
Specialisatie: Techniek, elektriciteit, installatie, energiemanagement
Voltijds of 4/5de werken mogelijk
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt van de klant met vragen + servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemenDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemenAlgemene administratie : aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, diagnoses uitwerken, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, orderbeheer, opmaak werkfiches + controle rapporten van techniekers, facturatie, ...Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten (analyse problemen, nauw contact met planning,...)Garantiedossiers in orde brengen van de installatiesSporadisch tekenwerk VB. elektrisch schemaSporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende / customer service
Turnhout, België
Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief Bediende/ondersteuning onthaal en planning-dispatch!
Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie VoedingAls Administratief Bediende, sta jij in voor volgende taken:Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpuntVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking, verwerking info/data resultaten, voorbereiding facturatie,...Telefonie/mailOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving
Technics EmployeesHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende rechterhand boekhouder
Turnhout, België
Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende/ customer service
Turnhout, België
Neem je graag de verantwoordelijkheid? Ben je een administratieve duizendpoot?Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Administratieve kracht/ ondersteuning aankoop en customer service. Ze zijn op zoek naar kandidaten met een goede kennis Nederlands-Engels.
Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer + uitvoeren orders van planning tot uitvoering VB. inkomende goederen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.Administratie all day long: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, prijslijsten updaten, materialen bestellen, ... Voorraad- en stockbeheer + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Goede communicatie en nauwe samenwerking met collega's van sales en supply chain mbt offertes, levertermijn,... Als spilfiguur tussen collega's, klant en leveranciers ben je HET aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail (advies, ondersteuning, klachtenbehandeling) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PCDe markt volg je op de hielen
Technics EmployeesMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende commerciële flair-toonbank
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...Waar moet je zijn?
Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek
Takenpakket
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijkeHet hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende calculatie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieWaar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Bouw, omgevingswerken, infra
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. (analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, ...) Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Need help searching? Ask Charlotte, your digital assistant.
Need help finding your ideal job?
Chat with me and we'll figure it out together.