Jobs

Voor een verzekeringskantoor gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder.    Inboeken aankoopfacturenInboeken van de banken op dagbasis (via Codabestanden & uitzoeken verschillen)Ingeven van manuele betalingen aan verzekerdenContact met makelaars/verzekerden per telefoon/mailAfpunten van R/Cs met tegenpartijen en opvolgen van de verschillenIn een later stadium – opvolgen van rappels/aangetekende zendingen/advocatenbrieven.In een later stadium – opvolgen van algemene boekhoudkundige zaken of deze wel correct verlopen

Voor onze klant actief in chemie gelegen in Kallo zijn we op zoek naar een accountant assistent.   Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor het boeken en verwerken van journaalposten om ervoor te zorgen dat alle bedrijfstransacties tijdig worden vastgelegd.Je assisteert het financiële team bij de voorbereiding van maandelijkse/jaarlijkse afsluitingen.Je biedt ondersteuning en dekking, indien nodig, aan het regionale financiële team.Je assisteert bij de voorbereiding van de jaarlijkse externe audit.Je verwerkt inkomende betalingen.Je genereert en volgt de financiële situatie van klanten op om kredietrisico's te minimaliseren.Je vergemakkelijkt de betaling van verschuldigde facturen door herinneringen te sturen en contact op te nemen met klanten.Je reconcilieert het debiteurengrootboekJe bereidt verplichte statistieken voor en dient deze in bij de relevante autoriteiten in België & Nederland.Je bereidt maandelijks de rekeningreconciliaties voor EMEA voor.Je helpt bij het opstellen van de maandelijkse rapporten die nodig zijn voor het regionale overzicht van de kassituatie.Je assisteert bij de voorbereiding van de kwartaalrapportering aan het wereldwijde management.

Voor een logistiek bedrijf te Kallo zijn we op zoek naar een ervaren hulpboekhouder.Taken: Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de aankoop- en verkoopfacturenJe helpt mee met het opmaken van aangiftesJe boekt de banken dagelijks bijJe controleert de verkoopprijzen van de verwerkte orders van onze binnendienstJe helpt bij het opvolgen van de debiteuren en het versturen van aanmaningen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers. Waar? DesselSpecialisatie: Transport  Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.  Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers. Waar? DesselSpecialisatie: reissector  Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing  

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als hulpboekhouder? Wij zijn op zoek naar een financieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse financiële en administratieve taken zoals: Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen, inclusief het voorbereiden van financiële rapportages zoals balansen en winst- en verliesrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en uitvoeren van controles op boekhoudkundige gegevensHet opmaken en controleren van maandelijkse btw-aangiftesVerwerken van diverse financiële transactiesBeheren van de cashpositie en assisteren bij de cashplanningVerantwoordelijk voor het beheer van het credit control-procesOndersteunen bij het risicobeheer van de onderneming, zoals verzekeringen en andere financiële risico’s

voor onze klant, gelegen in Brugge, zijn wij op zoek naar een ambitieuze hulpboekhouder.   Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt je collega's met boekhoudkundige taken: inboeken van facturen, verzorgen van de financiële verrichtingen, debiteurenbeheerJe helpt mee met het indienen van btw-aangiftesJe werkt en denkt actief mee bij het ontwikkelen en implementeren van procesverbeteringenJe bent het aanspreekpunt bij audits

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Finance: 050 15 21 00 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Voor een bedrijf gespecialiseerd in edelmetalen, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker in Lanaken. Dit is ter vervanging van iemand die in zwangerschapsverlof gaat. Bij dit bedrijf willen ze zeker en vast bekijken of er na de vervangingsopdracht een verlenging mogelijk is.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? KlasserenOpmaken van facturenBetalingen uitvoerenInboeken van facturen, kas- en bankafschriftenOpenstaande betalingen opvolgenVoorbereiding van de maandafsluitingRapporteringen opmakenAlgemene ondersteuning bij administratieve taken

Voor onze klant in Harelbeke, importeur van hout en platen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw taken: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenFranse boekhouding: boeken aan- verkoopfacturen + financiële & diverse boekingenJaarafsluitingen van de verschillende vennootschappen voorbereidenMaandelijks de Excel files lonen en wedden bijwerkenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenAankoopfacturen inplannen in betaalagendaInboeken bankuittrekselsOpvolgen huurbetalingen en indexeringenMaandelijkse loonboekingenMaandelijkse afschrijvingen en provisies

Voor een bedrijf actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y voor verschillende automerken.Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket: Inboeken van aan- en verkoopfacturenBoeken van financiële verrichtingen Opvolgen van crediteuren Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting Btw-aangiftes voorbereidenRapporteringen 

Voor onze klant te Kruisem, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder: Je staat in voor het inboeken van facturen, creditnota'sJe stemt de leveringsbonnen af met de facturenJe staat in voor de opvolging van het debiteurenbeheerJe maakt af en toe manuele facturen opJe klasseert de facturen en maakt klanten- en leveranciersfiches aanJe springt bij bij allerhande administratieve taken Heb je al zin om erin te vliegen? Solliciteer dan snel!

Nous recherchons un.e Aide-Comptable pour une concession automobile sur Huy: Vos missions: Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements de la concession,Vous réalisez les travaux d’encodage de pièces comptables et financières,Vous aidez à la préparation des déclarations TVA,Vous réalisez le suivi des relevés clients, rappels et suivis contentieux,Vous assurez le suivi de la trésorerie et effectuez les paiements,Vous commentez et avez un regard critique sur les chiffres que vous fournissez,Vous êtes en charge du secrétariat de la concession ( courrier, archivage, commande de matériel,..)  

Voor een productiebedrijf van machines in Bilzen zijn we op zoek naar een hulpboekhouder. Ben jij een financieel sterk profiel? Lees dan snel verder!   Je hebt volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenCrediteuren- en debiteurenbeheerBtw-aangiftes voorbereidenVoorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingenOndersteunen van de anderen in het financiële team  

Voor een syndicuskantoor regio Oostende, met een team van een 30-tal werknemers, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder. Ben je op zoek naar een nieuwe job waar er vlakke structuur en familiale sfeer heerst?Lees dan snel verder! Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als hulpboekhouder? Inboeken van inkomende en uitgaande facturen;Klaarzetten en uitvoeren van betalingen;Verwerken van de bankafschriften;Voorbereiden en indienen van btw-aangiften;Diverse aangiftes, contact met klanten en leveranciers, mailverkeer;

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Junior dossierbeheerder! 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? Je draagt zorg voor een accurate boekhoudkundige verwerking van documentenJe maakt de BTW-aangiftes opJe bereidt (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen voorJe bereidt fiscale aangiften voor (zowel op het gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je staat in directe verbinding met de dossierbeheerder en communiceert over de bijzonderheden binnen elk dossier

Wij zijn dringend op zoek naar een Junior Boekhouder in Antwerpen (2018)! Je komt terecht in een bedrijf dat zich specialiseert in het implementeren van SAP in voornamelijk HR/ Payroll sector.   Je takenpakket is zeer divers en bestaat uit volgende zaken:   Dagelijkse boekhouding:   Aan- en verkoopfacturenVerwerking bankenOpvolging AR + APBTW + IC aangifteAssisteren cash-flow planningVoorbereiding maand- en jaarafsluitLoonverrekening Tijdregistraties:   Beheer consultants (set up in systeem)Opvolging wekelijks, maandeindeControleAanspreekpunt Projectbeheer:   Administratieve opvolging contractenConsultants toevoegen aan projecten

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement) Waar moet je zijn? Merksplas Specialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...) Ondersteuning personeelsadministratieJe staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie (inboeken orders, bestellingen, opvolging facturen, aanvraag vergunningen, opvraag offertes, ...)Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ... Ondersteuning planning installateurs, techniekersRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders) Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ...   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling inbraakschade, herstelling aan douches, ... ) Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de zaakvoerders (man/vrouw)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (dossiers administratief in orde brengen en ervoor zorgen dat geen document ontbreekt)Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen die de techniekers/arbeiders nodig hebben, contact leveranciers, contractbeheer, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes opmaken en opvolgen, organisatie medische keuringen/VCA opleidingenOndersteuning planning arbeiders (4-5 mensen)Rapporteren