Jobs

Gezocht: Customer Service Medewerker!   Je hebt zin om voor volgend takenpakket uit jouw bed te komen, na jouw potje koffie / thee natuurlijk:   Je bent van A-Z, voor jouw toegewezen klanten het aanspreekpunt voor alle vragen rond product-en leverinformatie.Alle binnenkomende bestellingen verwerk je correct in SAP.Je stemt met klant als transportafdeling af over leveringen. Je hebt daarbij vaak contact met magazijn en productie om zeker te zijn dat klanten op tijd geholpen worden.Potentiële vragen voorzie je waardoor je hen steeds proactief kan bijstaan in het beheer van hun orderboek.Je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen en op zoek te gaan naar optimalisatiemogelijkheden en draagt graag jouw steentje bij rond lopende projecten binnen de afdeling Customer Service.Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille, maar iedereen is ook back-up voor elkaar.Naast jouw klanten, sta je ook in contact met diverse interne stakeholders. Zo voorzie je bijvoorbeeld de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.   Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie   Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.   Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling

Vivaldis Office zoekt.............. Administratief bediende- Sales Assistant met talenknobbel.   Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen   

Hoe ziet je takenpakket eruit? He analyseert de potentiële klanten via diverse kanalen en beheert mee de pipeline van onze verkopers.Je staat in voor het berekenen / opmaken van de 'on the spot' prijsaanvragen van onze Belgische klanten voor Europees wegvoer evenals voor de telefonische opvolging ervan.Je beantwoordt de technische vragen van onze klanten omtrent onze tariefzetting en transittijden.Je staat in voor het uitwerken van de offertes.Je staat in voor commerciële mailing.

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve commercieel bediende, sales support.    Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu Belangrijk: Talenknobbel Nederlands, Frans omwille van klanten over heel België   Takenpakket Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (mail, telefonie)Met jouw vlotte babbel schrikt bellen je niet af! Advies, Verkoop van producten en services + begeleiding klant doorheen het hele proces en dit op een aangename manier (geen hard selling) Rechterhand sales manager, Key accountmanagers/ buitendienst: Prospectie, opvolgen leads, advies en klantenbegeleiding (wat zijn de opties, verbeteringen, analyse klachten, troubleshooting...)Administratie afhandeling dossiers: bestellingen & orders opvolgen/verwerken/aanmaken in SAP, database updaten, aanmaken + beheren klantendossiers en indien nodig aanpassen, een offerte opmaken op maat van je klant + opvolgen en verwerken, opstarten en nieuwe producten aan de man brengen...Klantentevredenheid borgen

Om ons huidig team te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde SALES ASSISTANT. Je zal instaan voor de opvolging van jouw klantendossiers alsook administratieve steun en toeverlaat zijn van de collega’s van de sales afdeling.   Je werkt in teamverband en staat jouw klanten per mail of telefonisch te woord. Je hebt de hands-on mentaliteit en kan zelfstandig werken.   Aangezien wij klantentevredenheid en het first-time-right principe hoog in het vaandel dragen, ben je het aanspreekpunt voor de klant waar hij met al zijn vragen terecht kan om zijn dossier vlekkeloos tot een goed eind te brengen.     Assistentie Verantwoordelijke Meterbatterijen: - Inkomende mails verwerken en beantwoorden - Aanvragen klant verwerken naar offertes (aanvraagschema klant omzetten naar technisch plan + schema en opmaak offerte volgens prijstabel) - Verwerken van binnenkomende klantenbestellingen (order opmaken + levernota, doorgeven aan productie en nadien opvolgen voor transport naar de klant) - Transporten distributie en rechtstreekse zendingen wekelijks doorgeven - Bestellingen naar leveranciers ingeven en opvolgen in functie van stock voor productie + transport regelen van de wekelijkse stockleveringen van het zusterbedrijf - Stockcontroles uitvoeren en aanpassen waar nodig - Opmaak wekelijkse Excel klanten (openstaande offertes, openstaande bestellingen, verwerkte offertes) - Labels opmaken en printen + controlefiche per batterij     Ondersteuning van de Sales afdeling : - assistentie verlenen bij de opmaak van offertes - assistentie verlenen bij de administratieve samenstelling van aanbestedingsdossiers - verwerken van prijzen in SAP - gegevens verwerken in excel (vb draaitabellen, dit kan aangeleerd worden, maar goede kennis excel is wel nodig)

We zijn op zoek naar een Commercieel Bediende voor onze klant in Genk. Onze klant is gespecialiseerd in machinebouw. Als Commercieel Bediende ben je verantwoordelijk voor: Het invoeren van orders;Het verwerken van bestellingen;Het contacteren van leveranciers;De facturatie.

Ben je een echte administratieve duizendpoot? Heb je een sterke basis Frans? Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende- Sales assistant! Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Logistiek  Wat zijn je taken? Als spilfiguur tussen klant, leverancier, werknemers en bureau ben jij het aanspreekpunt. Je fungeert in een team, dus je staat er zeker niet alleen voor. Opbouw van mooie customer relations (klachtenbehandeling, offerte op maat, opvolging/verwerking order-bestelling tot levering, facturatie, ...)Opvolging en beheer van de mailbox + telefonie (40% frans)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestel- werkbonnen opmaken voor chauffeurs/magazijn, orderproces beheren, voorbereiding facturatie, opmaak en begeleiding bij offertes, postverdeling, ondersteuning planning of logistieke administratie indien nodig

Voor een metaalbedrijf in Merelbeke zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Als verkoopsdviseur binnendienst exterieur - buitenschrijnwerk sta je dagelijks in voor volgende zaken:  Opmaken van offertes die via diverse kanalen aangevraagd worden en deze opvolgen.Aangaan en uitbouwen van klantenrelaties.Behoeftes aftoetsen bij onze klanten en hen de nodige oplossingen aanreiken.Inkomende oproepen beantwoorden van onze klanten.Nauw samenwerken met de rechtstreekse collega's en buitendienstmedewerkers.

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Binnenkomende klanten onthalen en advies geven over rijopleidingenKlanten inschrijven in het systeem en dossiers van A tot Z opvolgenHet opmaken van de planning van rijsHet opstellen van de planning voor de rijschoolinstructeursBetalingen opvolgenOndersteuning bieden aan lesgevers: aanwezigheidslijsten maken, attesten afdrukken,.....

Voor een klant te Eeklo zijn we op zoek naar een verkoper. Mensen helpen en adviseren is jouw energiebron? Al helpt straffe koffie en een goede babbel onder topcollega's ook?   Wat is je avontuur als verkoper:   Je verwelkomt en adviseert elke klant met de glimlachJe luistert naar de behoeften van de klant en werkt op basis daarvan een commercieel voorstel uitJe volgt je offertes zelf opBij vragen over het aanbod, win jij verder advies in bij onze leveranciersJe houdt de winkel op orde  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.

Sales Ondersteuning: Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen Orderverwerking: Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie Coördinatie: Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen Offertes en Rekeningen: Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes Interne Administratie: Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner Ondersteuning Zaakvoerder: Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland  

Voor een familiebedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je de bezoekers ontvangt, hen een positieve en onvergetelijke klantervaring creëert en hen alle kwaliteiten, kenmerken en voordelen van het gamma weet te informerenJe behandelt allerlei administratieve takenJe beheert de productfichesJe helpt mee met het organiseren van evenementen en beurzen

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / commercieel adviseur ramen en deuren voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in ramen, deuren en rolluiken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als vertegenwoordiger / commercieel adviseur zal bestaan uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van A tot Z;Je bezoekt potentiële klanten (B2C) ter plaatse, dit zijn 70% leads en 30% via eigen prospectie;Je gaat de wensen van de klant na, neemt foto's en bepaalt de technische haalbaarheid;Je stelt de offertes correct op;Tijdens een tweede gesprek bespreek je de offerte en rond je de verkoop af;Indien nodig volg je de klantdossiers verder op;Nadien nemen de collega's het over, tenzij er grote wijzigingen plaatsvinden dan sta je in voor de nieuwe calculaties.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Wil jij graag in een fietsenwinkel werken en heb je een passie of affiniteit hierin? Lees dan zeker verder! Je luistert naar de wensen en de behoeften van de klanten en helpt hen bij de keuze van de juiste fiets en/of accessoires.Je behelpt telefonisch de klanten en volgt deze op.Mailbox opvolgenOpvolgen van opgemaakte offertesJe zorgt voor een nette presentatie van de fietsen in de winkelJe zorgt voor het bestellen en aanvullen van de nodige productenJe steekt een handje toe bij het verwerken van leveringen  

Heb je een grote overtuigingskracht?Ben je gepassioneerd door de automobielsector?En kan je vlot in het Nederlands, Frans en Engels verkopen?Dan ben jij de Sales Advisor die dit bedrijf uit de nood helpt! Voor een erkend concessiehouder zijn we op zoek naar iemand die hun team kan versterken bij de verkoop van bedrijfsvoertuigen. Ontdek hier wat er zoal op je planning staat: Jij bent de ideale verkoper van bedrijfsvoertuigen.Als Sales Advisor ontvang, begeleid en adviseer je de klanten in de showroom bij hun keuze van het juiste model, de financieringsmogelijkheden...Je focust je niet enkel op bestaande klanten, maar doet ook aan prospectie en bewerkt de bestaande klantenportefeuille.Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig, beheert je verkoopdossier van A tot Z en zorgt ervoor dat de klant up-to-date blijft.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van raamcontracten en renovatiegerichte aannemers. Jij bent het aanspreekpunt voor deze klanten en bouwt een netwerk uit. Je hebt contact met architecten, aankoop, zaakvoerders,…Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van de offertes, zowel bij eigen calculaties als wanneer er beroep gedaan wordt op de calculatiedienst.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van offertes en het sluiten van de verkoop.Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder . Je werkt samen met collega sales, projectleiders, calculatie en het administratieve team.  

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor voor een garage in Bree. Onze klant is een garage.    Jouw takenpakket als sales advisor / autoverkoper bestaat uit: Je onthaalt klanten en bezoekers; Je onderhoudt de showroom; Je verwerkt de dossiers in aankoop en verkoop van nieuwe en tweedehandswagens.Je volgt contacten en leads op; Je analyseert de behoeften van klanten; Je realiseert lange termijn relaties; Je volgt offertes aan klanten en prospecties op; Je stelt dossiers op.