Jobs

Een bedrijf uit Beveren📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek   Wat kun je van de functie verwachten⬇️ dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling  

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken! Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding. Een greep uit jouw takenpakket: Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatieAdministratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerdersBeheren en organiseren van documenten en dossiersAdministratieve taken uitvoeren met precisie en zorgHet vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail

Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat ga je doen? Prijsberekeningen van toestellenOpmaken van datasheetsAanpassen van productietekeningenLichtadvies verlenenOpstellen van offertesTekenen in AutoCADLichtstudies maken in DialuxKlantencontact  

Voor een familiebedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je de bezoekers ontvangt, hen een positieve en onvergetelijke klantervaring creëert en hen alle kwaliteiten, kenmerken en voordelen van het gamma weet te informerenJe behandelt allerlei administratieve takenJe beheert de productfichesJe helpt mee met het organiseren van evenementen en beurzen

Ben jij een ondersteuner? Administratief? Commercieel? Meedenker? Dan zoeken wij jou ! Voor onze klant te Oostende gaan wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw takenpakket Je beantwoordt oproepen op het graties noodnummer. Met je vriendelijke aanpak stel je klanten meteen gerust. Je logt de informatie meteen in het systeem. Zo stuur je de juiste technieker ter plaatse. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers op het kantoor in Oostende. Je maakt diverse documenten, zoals bestellingen, abonnementen en brieven. Je beheert inkomende en uitgaande post.

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.

Ben je op zoek naar een administratieve functie regio Zedelgem? Lees dan zeker verder want zo zou jouw dag eruit kunnen zien. Je staat in voor de administratieve verwerking van de bestellingen om een optimale administratieve ondersteuning te bieden aan het External Sales Team.Je verschaft informatie over bestellingen en verzorgt de administratie ter ondersteuning van de vertegenwoordigers.Je zorgt voor de administratie met betrekking tot goederentransport, opstellen van vervoersdocumenten, douaneformaliteiten, vergunningen en verzekeringen.Je volgt de inkomende en uitgaande goederen op administratief vlak om de vlotte werking te kunnen verzekeren.Je verzorgt de facturatie om de klanten een correcte aanrekening te sturen.  

Wij zijn op zoek naar een gepassioneerd administratief bediende voor de bouwsector. Dit bedrijf is gelegen in Zuienkerke. Takenpakket: Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering en correspondentie.Administratieve ondersteuning van het personeelsbeheer.Beheer van kantoorbenodigdheden, inclusief stock opvolgen.Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem.Voorbereiding van betalingen en opvolgen van debiteuren/crediteuren.Nauw samenwerken met het boekhoudkantoor en de revisor.Rapporteren van administratieve en boekhoudkundige gegevens aan de Office en Finance manager.

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in parasols, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.  Jouw taken zijn: De aankoop en verkoop afdeling administratief ondersteunen.Opvolgen van bestellingenBestellingen plaatsen bij leveranciersOpvolging CRM en transport regelenOnthaal klantenAllround administratieve takenBoekhouding: inboeken van facturen, betalingen klaarzetten, bankverrichtingen, debiteuren en crediteurenbeheer

Sales Ondersteuning: Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen Orderverwerking: Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie Coördinatie: Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen Offertes en Rekeningen: Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes Interne Administratie: Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner Ondersteuning Zaakvoerder: Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterialen, interieurwerken, technische werken,... zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker  Je gaat bestelbons in ons ERP-pakket opmakenJe gaat de retours behandelenJe staat in voor de allround administratieJe controleert de aankoopfacturenJe registreert de receptiebonnen tov. de aankoopfacturen Je staat in voor de administratieve opvolging van de Dienst-na-verkoopIn een latere fase ga je ook verzendnota's opmaken van de afgehaalde goederen aan de kassaJe zal dan ook instaan voor de administratieve opvolging van de verzendnota'sIndien het nodig is help je mee in de winkel

Voor een interieurbedrijf in Knesselare zijn wij op zoek naar een administratief bediende; Opmaak prijsoffertes als hoofdtaak  (winkelinrichting, koeltoonbank..): prijsbewustheid, punctualiteit belangrijk aldusAanvullend algemene administratieve taken (kopiëren, archief, dossiers,..)Onthaal/receptie: je bent de eerste visueel contactpersoon voor bezoekers/derden die zich aanmeldenEerste contact in telefoons behandelen/doorverbindenKoffie aanbieden aan bezoekers  

Voor onze klant gespecialiseerd in interieurinrichting in regio Aalter zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hoe gaat jouw dag eruitzien? Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verderJe neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartnersJe bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor onze winkelinrichtingen, koeltoonbanken.Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelhedenJe doet voorbereiding voor interne doorfacturatieJe doet voorbereidende verkoopfacturatie van de (werkuren) depannagesJe bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.Je zorgt voor de algemene administratieve /boekhoudkundige ondersteuning ​ Overtuigd? Meer weten? Of beter nog, solliciteren? Stuur snel je CV door!

Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende.   Hier zal je instaan voor volgende taken: Inboeken van Aankoopfacturen & VerkoopfacturenOpmaak BalansOpmaak jaarrekeningAdministratieve takenMailverkeerContact met klanten....

voor een bedrijf regio Izegem zoeken wij: Commercieel/ administratief bediende   U maakt de offertes op U volgt de dossiers op samen met de vertegenwoordigers U plaatst bestellingen bij de leveranciers U staat in voor de planning van de werken U organiseert de verplaatsingen van de verantwoordelijken U volgt de voorraden op en stelt tekorten  

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Haal je voldoening uit het uitspitten van fouten? Ben je op zoek naar een job binnen een familiale KMO? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken om ons team te versterken. Hoe ziet je dag eruit als administratief bediende? Je controleert de aankoopfacturen (prijs, hoeveelheid en condities);je voert de facturatie naar klanten door;je voorziet de 2de lijn (telefoon opnemen, bestellingen ingeven en klanten en artikels aanmaken);aanvullend zal je prijzen ingeven en de stocktelling inputten.

Het beheer van de nutsvoorzieningen voor alle toonzalen en hoofdgebouw.De meterstanden opvragen en doorgeven behoort tot jouw takenpakket.Je houdt een to-do lijst bij van alle toonzalen en geeft dit wekelijks door aan de onderaannemers.Materiaal bestellen en opvolgen kan je als de beste.Je maakt een planning op voor de prioritair uit te voeren werken: herstellingswerken, nieuwe keukens, verbouwingen, …Facturen controleren schrikt jou niet af.Je bent verantwoordelijk voor het administratief werk voor alles in en rond de gebouwen (toonzalen).  

Beheren van materiaalbehoeften op basis van controlelijsten.Toezien op leveringsdeadlines en duidelijke communicatie onderhouden met leveranciers en het magazijn.Het coördineren van efficiënte transporten van afgewerkte producten.Zorgdragen voor nauwkeurige voorraadbeheer in ons ERP-systeem.Ondersteuning bieden bij verbeterprojecten en oplossingen zoeken voor dagelijkse uitdagingen.Assisteren bij het beheer van stamgegevens en productieorders voor een vlekkeloze operatie.    

Voor een handelszaak in Waregem, zijn wij op zoek naar aan administratief bediende: ​​​​​​Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciersJe doet de input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuurJe bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij leveringen van jouw leveranciersJe staat de aankoper bij voor allerhande administratieve takenJe houdt de webshop up-to-date aan de hand van beeldmateriaal