Jobs

Geen last van bel-angst? Een geboren planner? En een echte doorzetter?   Dan ben jij de persoon die we nodig hebben! Voor een dienstenchequebedrijf zijn we op zoek naar een consulent die commercieel is ingesteld. Je gaat aan de slag in hun kantoor in Leuven. Wat wordt er van jou verwacht? Je helpt klanten op een professionele manier verder bij vragen of een nieuwe vacature.Die vacature maak je aantrekkelijk op.Eenmaal er sollicitanten zijn, contacteer je die en volg je leads onmiddellijk op.Je zorgt ervoor dat intakegesprekken vlot verlopen.Als consulent doe je er alles aan om de perfecte match te vinden tussen klant en huishoudhulp.Verder hou je de planning goed in het oog en zorg je voor oplossingen bij afwezigheden.

Probleemoplossend en communicatief? Stressbestendig? Wil je graag het verschil maken voor de kantoren en voor de klanten van onze klant, door het zoeken naar de juiste huishoudhulpen? Dan ben jij de consulent die we zoeken voor het kantoor in Middelkerke. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?  Zoeken naar de geschikte profielenSollicitatiegesprekken voerenHuishoudhulpen aannemenDe match maken met de juiste bedrijvenJe vervult ook de rol van contactpersoon met alle mogelijk partners zoals VDAB, interimkantoren en andere instanties

Voor een klant in Malle zijn wij op zoek naar een veelzijdige All-round Technisch Medewerker. In deze rol ben je zowel de rechterhand van het management als een actieve kracht op de werven. Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de werkplanning, calculaties van kleinere projecten, contacten met leveranciers, klanten en het opstellen van technische administratie. Aan de andere kant werk je zelf mee op de werf en voer je verschillende technische taken uit, zoals dakwerken, sanitair en vloerleggen. Deze functie biedt een perfecte balans tussen bureauwerk en fysieke arbeid, waarbij je ongeveer de helft van de tijd op kantoor werkt en de andere helft op de werkvloer staat.

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist - ondersteuning calculatie (Sterke basis Frans + affiniteit en sterke interesse in bouw / techniek)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Bouw, afwerking, Schrijnwerk Takenpakket   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Door het nauwe contact met de klant, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen en begeleiding doorheen het procesAlgemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector. (combo admin, uitvoerend)   Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Je maakt deel uit van het kwaliteitsteam (opstellen productspecificaties, analysecertificaten)Ingang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Microbiologische, chemische analyses , controle binnenkomende grondstoffen, vrijgave grondstoffen en eindproductInterne en externe audits/controles mee begeleiden + problemen registreren, documenteren en rapporterenWetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie / klachtenbehandeling + stalen admin.Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand)   

Stap in een spannende wereld waar geen dag hetzelfde is! Als specialist ben jij de held die onze productiemachines tot in de puntjes instelt en afstelt.   Je onderhoudt deze machines met zorg en lost technische storingen op alsof het een tweede natuur is. Jouw expertise zorgt ervoor dat mechanische storingen snel en efficiënt worden aangepakt, zowel preventief als curatief.

Vivaldis Office zoekt .......Interieur specialist - Orderbegeleiding/CAD tekenwerk/klantbegeleiding   --> Heb je een passie voor bouw en interieur? Ben je enorm veelzijdig?  Onze klant in Beerse zijn specialist op het gebied van maatwerk. (tegels, parket, laminaat, natuursteen ...)    Takenpakket Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma.Er is een ruime toonzaal waar professionelen, aannemers langskomen voor een bestelling, advies, klantbegeleiding op maat , voorstellen van stalen zoals tegels (natuursteen, parket, ... )Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en bouwt een eigen netwerk op. (bestaande en nieuwe klanten)Rechterhand accountmanager: administratief ontlasten Offertes opmaken, calculaties, productievoorbereiding/orderbegeleiding , kortom de nodige administratie schrikt je ook niet af.CAD TekenwerkLeuke uitbreiding: op termijn kan je mee je schouders zetten onder natuursteen projecten    

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  Omgeving Beerse Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...  Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ...  Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat. Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten. Specialisatie: Tuinbouw, groenbeheer, milieumanagement  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Technisch administratief bediende, EXPERT tuinbouw en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een coördinerende rol op Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, analyse gewasbescherming, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Je geeft leiding aan de teams en ploegbazenCoaching, werkverdeling, motivatie, luisterend oorAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... 

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Leiding nemen over +/- 4-tal kwaliteitsmedewerkersIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenOpleiding collega's Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoop- sourcing specialist (Internationaal karakter VB. Europa, USA) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: productie   Takenpakket   Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  De resultaten analyseren, Het product en proces op punt stellenHet budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek (product risicoanalyse + bepalen materiaalkeuze en de meest geschikte productiestappen) Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersPlanning inkoop (Zorgen voor een strakke planning)goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces Contact leveranciers, prijsvergelijkingen, plaatsen bestellingen (je volgt de markt op de hielen!) + optimaal voorraadbeheerMeedenken aan verbeteringen/ quality & development     

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Aankoop talent - purchase bediende.   Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voedingsprocessen, milieu, innovatie   Focus= Beheer Purchase en productieproces, verwerkbaarheid machines, Testen uitvoeren, contact leveranciers, aanvraag/opvolging offertes, voorraad beheren, tekorten signaliseren   De resultaten analyseren, Het product en proces op punt stellenHet budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek (product risicoanalyse + bepalen materiaalkeuze en de meest geschikte productiestappen) en eventueel nieuwe sourcingsgebieden zoeken/onderzoekenControle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersMeedenken aan verbeteringen/ quality & development , aankoopstrategie mee uitwerken/bouwenOpvolging magazijn/stock/voorraad + bestellingenAf en toe een leveranciersbezoek of beursKlantencontact (mail, telefoon)

Voor onze klant te Kasterlee een actieve speler in de voedingsindustrie  zoeken wij een Technieker voor in de Vaste NACHTPLOEG  Je staat in voor het onderhoud van één productielijn waar jij de verantwoordelijkheid over draagt.Zelf initiatief nemen om deze productielijn te optimaliseren is een zeer belangrijke taak in deze functie.Je voert aanpassingen uit om een nieuw product te kunnen produceren.Je bouwt de inpakmachines van deze productielijn om en stelt deze nauwkeurig af.Als er een storing optreedt tijdens productie los je deze op, dit op mechanisch vlak en eventueel ook op elektrisch vlak.Je maakt zelf kleine aanpassingen: draaien, frezen, lassen, knippen, plooien. 

Voor onze klant te Ranst, een bedrijf gespecialiseerd in tuinaanleg en zwemvijvers, zijn we op zoek naar een vijverspecialist.    Als service technieker sta jij in voor de volledige uitwerking van biovijvers en ecologische tuinoplossingen op maat. Jij staat in voor: Persoonlijk contact en opvolging met/ van klantenJe garandeert ten allen tijde de hoogste kwaliteitJe hoofdtaak is het plaatsen van leidingwerk, waterafdichting, filtertechnieken en boordsteenJe voert wateranalyses uit en je geeft gepast advies waar nodigJe staat in voor het onderhouden van de vijvers bij klantenOok tuinonderhoud valt onder jouw takenpakketJe maakt handig gebruik van de nieuwste technieken en werkt actief mee aan het optimaliseren van onze werking en kwaliteitJe draagt zorg voor je vaste voertuig en persoonlijk materiaalJe wordt opgeleid via een actief peterschap naar een vakman in de vijversectorIn een groeitraject wordt rekening gehouden met je talenten en sterke punten om deze zo efficiënt mogelijk in te zettenJe biedt ondersteuning bij het onderhoud van de toonzaal

Vivaldis Office zoekt .......Analist, Databeheer/Data engineer (sterk in MS Office, ERP, Excel/draaitabellen, Power BI)   Waar moet je zijn? Turnhout   Wat moet je doen? Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren mbt beheer en structureren van dataVerfijnen + documenteren met juiste infoJij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringenVerantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van data + testings opzetten + samenbrengen in visuele rapporteringenOpstellen van de benodigde documentatieBestaande gegevensstructuren analyseren en problemen identificeren + problem solving Bouwen van toepassingen + volledige webinterfaces

Vivaldis Office zoekt ....... Opticien. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: brillen, lenzen, oogmetingen, speciale glazen ...  TakenpakketZe verkopen Brillen, lenzen, specifieke glazen op maat van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als opticien ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige meting- en verkoopproces en bijbehorende productenOogmetingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/garage - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: Automotive, garage, administratie/aftersalesPremium merk Takenpakket?  Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - elektrisch specialist (klantadvies)   Waar moet je zijn?Turnhout. Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/orders/vragen van klanten (telefoon, mail)Verantwoordelijk voor grotere klanten/projecten zoals scholen, ziekenhuizen (B2B)Interpreteren technische plannen Nauw contact met Product support manager​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, adviesOrderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst, promo acties in de kijker... Focus: Klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!Administratief ontlasten accountmanagers

Vivaldis Office is op zoek naar een Magazijn bediende/ Parts specialist automotive. (administratieve ondersteuning, klantencontact, voorraad- stockbeheer, verantwoordelijk voor volledige proces mbt onderdelen en accessoires.  Je bent graag het aanspreekpunt voor het volledige proces van onderdelen en accessoires (klanten mbt bestellingen, leveranciers, voorraad opvolgen, stocktelling, opvolging en ontvangst...) Spil tussen bureau en technisch werkhuis: afspraken over werkzaamheden, de kosten en de tijdsduur, onderdelen, garanties, juiste leveranciers... Nauw contact/ advies aan de verschillende partijen: klant, werkhuis, leveranciers, ... Kwaliteitscontrole, schade controlerenJe staat in voor de administratieve ondersteuning (opmaak werkorders, bestellingen opvolgen, voorraad- stockcontrole, opvolging tot levering, juiste codering toepassen, facturatie, ...)  

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen...