Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Voor onze klant, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties.Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen. Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen.  Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren.Taken en verantwoordelijkhedenOperationele bediening van de complete productie plantDoorstroming van onze producten verzorgen en bewaren.Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven.Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij.Zorgen voor orde en netheid in de productie.Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Voor een bedrijf te Hulshout, zijn wij op zoek naar een transportplanner! Samen met je collega’s stel je zo efficiënt mogelijk zendingen en routes samen op basis van binnenkomende orders.Hierbij hou je rekening met de los- en laadplaatsen, de aard van de goederen en de bijhorende afmetingen.   Als Transportplanner, sta jij in voor: Je verzamelt transportopdrachten en alle benodigde informatie teneinde de opdracht correct en veilig te kunnen laten uitvoerenJe maakt een transport/routeplanning op voor de chauffeursJe bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non-conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verlooptJe informeert de klanten over de voortgang van de transport opdracht en eventuele non-conformiteitenSamen met de klant zoek je naar oplossingen indien er zich problemen voordoen tijdens het laden, transporteren of lossen van de vracht/goederen

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner. Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Voor een transportbedrijf in Zwijndrecht zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Plannen van enkele vrachtwagens in onder aannemingAansturen en opvolgen van deze onderaannemersRittenregistratie in operationeel pakketInbrengen van kostenOp afdeling bevrachting sta je in voor vracht door te verkopen, een onderaannemer vinden, prijs afspreken en de transport volledig opvolgen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!   Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers