Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Open communicatie, familiale sfeer en een afwisselende jobinhoud. Klinkt een job als transportplanner binnen een bedrijf dat actief is in recycling als muziek in jouw oren? We zoeken een planner voor op de afdeling containers. Lees dan snel verder en solliciteer  Je profiel als planner: Je staat in voor de planning van de containerdienst en van ons eigen personeel.Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, zowel face to face, telefonisch en digitaal.Commerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien, alsook administratie met betrekking tot grondverzet.Opvolging en staalname op onze tussentijdse opslagplaats en bijwonen van controlebezoeken.Administratieve taken: behandelen van mails, archiveren, facturatie, bestellingen,....Je staat in voor correcte ingave van de bestellingen.    

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Je bent de spil tussen sales, productie en logistiek. Jij zorgt voor de juiste flow in onze fabriek. Als productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van de productieplanning voor onze diverse productielijnen. Je zorgt voor een perfect evenwicht tussen de wensen van de klanten, de beschikbare capaciteit van de productie en de opslagmogelijkheden. Deze planning vereist zowel inzicht als overzicht, en bij momenten in de details duiken. Logisch denken is daarbij essentieel.   Je uitdaging als productieplanner:   Opstellen en bewaken van een efficiënte productieplanning voor latex kernen, toplagen en kussens.Zorgdragen voor een optimale balans tussen klantvragen, productiecapaciteit en opslagruimte.Analyseren en optimaliseren van productieprocessen om doorlooptijden te verkorten en efficiëntie te verhogen.Communiceren met verschillende afdelingen, waaronder verkoop, productie en logistiek, om ervoor te zorgen dat de planning realistisch en haalbaar is.Opvolgen van voorraadniveaus en tijdig bijsturen om tekorten of overschotten te voorkomen.Identificeren van knelpunten in de planning en proactief oplossingen aandragen.Bijdragen aan continue verbeterprojecten binnen de productieomgeving.  

Voor onze klant regio Beernem, actief in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen, zijn we op zoek naar een planner / dispatcher.Als dispatcher sta je in voor het opmaken van de planning van de monteurs om zo een vlotte klantenservice aan te bieden.Concreet heb je volgende taken: opmaken en opvolgen van werkbonnencommunicatie met monteurs zodat de uit te voeren werkzaamheden tijdig en correct gebeurenafspraken inplannen bij klantenklanten op de hoogte houden van de uit te voeren werkenbestellingen doorgeven aan externe partijen

Voor onze klant te Kruisem zijn we op zoek naar een productieplanner.  Je zal mensen, materialen en middelen zo efficiënt mogelijk inzetten om het volledige productieproces van rolluiken en screens op maat zo goed mogelijk te laten verlopen Hierdoor zal je heel nauw samenwerking met de verschillende andere afdelingen zoals Internal Sales, Productie en AankoopJe vertaalt alle lopende orders naar een duidelijke planning en je baseert je hiervoor op de orderinput Je verzamelt en groepeert de orderbevestigingen volgens verschillende parameters Je monitort jouw planning continu en stuurt deze bij Verder zorg je ervoor dat de afgewerkte screens en rolluiken op de juiste timing de deur uitgaan  

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een planner garage: Je staat in voor het plannen van het onderhoud en herstellingen van kranen, hoogwerkers, tractors, heftrucks, stroomgeneratoren,...  Je stuurt een team aan van 5 techniekers die buitendienst doen Je neemt herstellingsaanvragen aan Je organiseert het onderhoud die op korte en middellange termijn moeten uitgevoerd worden dmv. geplande onderhoudsintervallen Je schat in hoeveel tijd hiervoor nodig is voor het onderhoud en herstelling en plant dit correct in de dagplanning in Je stuurt externe firma's aan voor depannages en interventiesJe verzorgt de volledige administratieve workflow van de uitgevoerde werken, zowel voor externe firma's als de techniekersJe zorgt voor een uitstekende communicatie tussen de betrokken diensten (preventiedienst, afdelingshoofd, magazijniers, technisch bedienden,...)  Heb je al zin om erin te vliegen? Stuur dan je CV naar deinze @ vivaldis interim.be!   

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele dispatcher voor onze klant regio groot Gent Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de opmaak van dagplanningenJe neemt telefonisch contact op met de klant om een afspraak vast te leggenIndien de chauffeurs een probleem hebben kan jij hun technische ondersteuning geven en waarbij je de chauffeurs coacht en begeleidtJe staat in voor enkele administratieve taken (stocktelling, leveringen,...)Je zorgt ervoor dat de tankwagens (door de chauffeurs) altijd proper zijnJe rapporteert aan de filiaalverantwoordelijke Je bent bereid te werken in vroege en in late ploeg

Wij zoeken een enthousiaste en dispatcher / transportplanner voor onze klant in Eke    Hoe ziet je dag eruit als dispatcher / transportplanner ?   Rittenplanningen opstellen: Je maakt efficiënte rittenplanningen op, waarbij je flexibel inspeelt op wijzigingen.Communiceren: Onze chauffeurs rekenen op jou. Je staat hen bij met raad en daad en waakt over de orde- en netheid van de vrachtwagens en het depot. Daarnaast sta je onze klanten telefonisch vriendelijk te woord over hun geplande levering.Samenwerken: Je werkt nauw samen met je eigen- en andere afdelingen, zoals de Klantendienst en de Aankoopafdeling.Flexibel werken: Je kan snel schakelen bij onverwachte situaties.Documentbeheer: Je regelt bestuurderskaarten, documentatie van leveringen per boot en voorraadbeheer.  

Ben jij het organisatorisch talent die wij zoeken?  Voor onze klant, stabiel pharmaceutisch bedrijf te Drongen, zoeken een dispatcher / transportplanner.    Een greep uit jouw takenpakket als dispatcher: Opmaken van een optimale en correcte planning van de chauffeursRekening houden met verschillende parametersKlantencontact en contact met onze chauffeurs Je regelt transporten over de BENELUX

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in containerverhuur, zijn wij op zoek naar een dispatcher.Jouw taken zijn: Je hebt nauw contact met de chauffeurs en onderaannemers.Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling en volgt de ritten op.Problemen buig je om naar oplossingen.Je werkt samen met je collega's planners als een team.Je houdt iedereen op de hoogte van non-conformiteiten....

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een bedrijf in Hamme dat actief is binnen automatisering zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider/planner.Hoe ziet jouw takenpakker er uit: Opstellen van gedetailleerde werkplannen en schema's voor automatiseringsprojecten, rekening houdend met de deadlines en kwaliteitsnormen.Coördineren van de benodigde resources, zoals technici, technisch materiaal en gereedschappen.Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig bijsturen waar nodig om vertragingen te voorkomen.Zorgen voor een accurate administratie en documentatie van projectdetails en wijzigingen.Kwaliteitscontrole van de voorbereide materialen en plannen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de gestelde normen.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten