Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een driver dispatcher.Functieomschrijving: Het dispatchen van ophaal- en afleveropdrachtenHet organiseren van nationale en internationale wegtransportenHet onderhouden van contact met onze onderaannemers, chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, handling agents, douaneambtenaren en klantenHet monitoren en volgen van lopende zendingen, en reageren op eventuele afwijkingenHet communiceren met andere afdelingen van de wereldwijde koeriersdienstenHet bijwerken van onze IT-systemenHet verifiëren en goedkeuren van facturen

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Je organiseert de part load planning (voor Frankrijk, België, Nederlands, Luxemburg) op een vlotte en kost-efficiënte manier; Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van orders in de relevante systemen.Je helpt bij het opmaken van de planning zowel full van loads als part loads, voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je draagt bij aan de dagelijkse planning en streeft naar de best mogelijke roundtrip.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je houdt toezicht op chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te garanderen.Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en zorgt ervoor dat de activiteiten voldoen aan ISO- en SQAS-normen.

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken. Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB. Schade na inbraak, badkamer renovaties, herstellingen ... ,   Taken: Als spilfiguur tussen klant (professionelen en particulieren), verzekeringskantoren, techniekers en bureau ben jij het aanspreekpunt Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste technieker naar de juiste plaats te sturen (reparatie, renovatie, herstelling ...)Het inplannen van de vakmensen is via een software systeem op de iPad Klachtenbehandeling/Customer service + de klant een juiste opvolging geven over het probleemAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten, ... Werknemers sturen, motiveren, begeleidenMailing, telefonie zowel Nederland als België (+ Benelux - NED/FRA must!)

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Ben jij technisch onderlegd? Hou je van planningen maken? Hou je ervan om veel sociale contacten te hebben? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een service planner om het reilen en zeilen in goede banen te leiden op de serviceafdeling.   Als serviceplanner sta je in voor het volgende: dagelijkse planning van het serviceteam4 techniekers aansturen, afspraken vastleggenmaterialen bestellen en opvolgenoffertes opmaken en nabellensporadische permanentie tijdens weekends / feestdagentechnische fiche opstellen voor interventies  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je ondersteunt de operationele collega's bij het voorzien van de nodige materialen en transporten;Je plant de nodige materiële middelen zo optimaal mogelijk in, waarbij je voorrang geeft aan eigen, interne middelen;Je controleert de aanwezigheden van de chauffeurs en plant hun ritten in;Je werkt mee aan de raming van de opbrengsten die de interne verhuur en de uitgaven van de externe verhuur van de vestiging;Je houdt oog op de kwaliteit en veiligheid, meer bepaald de correcte naleving van de veiligheids- en milieuvoorschriften;Je denkt meer na over mogelijke verbeteringen hoe het eigen materieel het best benut kan worden.

Vivaldis Office zoekt Transportplanner- rechterhand management. Onze klant is een gevestigde waarde Ravels.   Belangrijk: Talenknobbel NED/ENG/FRA + Permanentie!   Het takenpakket: De administratie voor het wegvervoer samenstellen + organisatie transporten Benelux en eventueel buurlandenBestellingen behandelen en de vraag van de klant identificeren (dagelijks contact via mail en telefoon)TransportplanningenDe dagplanning van de chauffeurs organiseren en bij wijzigingen aanpassenRij- rusttijden nakijkenCoördinatie chauffeurs (ADR, niet-ADR)Onderhoud wagenpark (beheer herstellingen, onderhoud, keuringen, ...)Administratie: Toezien op veiligheid, borgen CODE95, medische keuring, rijbewijzen, ... chauffeurs + opmaak vervoersdocumenten, verwerken transportopdrachten/orders, facturatieJe staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een team van 6 collega'sRechterhand zaakvoerder mbt aanwervingen, investeringen, ...Permanentie (24/7 dienst buurtrol)

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een ervaren planner voor zeecontainers. Taken: Coördineren en plannen van transporten, specifiek met zeecontainers;Optimaliseren van routes en transportmiddelen;Communiceren met chauffeurs en klanten om transporten vlekkeloos te laten verlopen;Bijhouden van plannings- en transportdocumentatie;Oplossen van problemen en ad hoc situaties efficiënt afhandelen;Samenwerken met verschillende afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Voor onze klant, een transportbedrijf in Pelt, zijn wij op zoek naar een planner.   Je takenpakket als transportplanner ziet er als volgt uit:   Het correct opmaken en versturen van logistiek gerelateerde documenten;Je wisselt proactief informatie uit met interne en externe diensten over levertermijnen;Je staat klanten op een commerciële manier te woord in verband met leveringstermijnen en/of klachten;Het organiseren van transport;Je bent de contactpersoon tussen klant, chauffeur en transporteurs.

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Ben je een strategische planner die altijd een oplossing weet te vinden? Kan jij het beste uit een team halen door goed te coördineren? Zorgt jouw planningstalent ervoor dat de dienstverlening altijd van topkwaliteit is? Dan is deze vacature helemaal iets voor jou!   Jouw takenpakket? 📞 Als dispatcher zorg je ervoor dat de baantechniekers optimaal worden ingezet, rekening houdend met locatie, vaardigheden en beschikbaarheid.Je bent het aanspreekpunt voor de klanten luistert naar hun noden. Je biedt de best mogelijke oplossingen aan en doet er alles aan om de kwalitatieve dienstverlening te onderstrepen.Je bereidt de job van de baantechniekers zo goed mogelijk voor zodat zij meteen aan de slag kunnen gaan.Oplossingen zoeken zit in jouw natuur. Operationele problemen en onvoorziene omstandigheden probeer je zo effectief mogelijk op te lossen om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.