Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Wij zijn op zoek naar een overtuigende en analytische transportplanner die een cruciale rol wil spelen in ons team. Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van transportactiviteiten. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt effectief samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Verantwoordelijkheden: Opstellen en beheren van transportplanningen.Zorgen voor een optimale inzet van middelen en chauffeurs.Analyseren van transportgegevens en nauwkeurigheid waarborgen.Communicatie met chauffeurs en klanten.Bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.  

Als productieplanner zal jij instaan voor het opmaken van de planning en mag je ook volgende taken verwachten:Aansturen van 10 productiemedewerkers. Je biedt hen technische ondersteuning en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen.Opvolgen van het productieproces. Je streeft ernaar om een maximaal rendement te behalen met behoud van kwaliteit.Je volgt de bestellingen op en zorgt er samen met het team voor dat deze tijdig bij de klant geraakt. Hierbij houd je nauwgezet de productievoortgang en interne afspraken in de gaten. Tot slot ben jij ook het aanspreekpunt voor klanten en filialen voor technische vragen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Je organiseert de part load planning (voor Frankrijk, België, Nederlands, Luxemburg) op een vlotte en kost-efficiënte manier; Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van orders in de relevante systemen.Je helpt bij het opmaken van de planning zowel full van loads als part loads, voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je draagt bij aan de dagelijkse planning en streeft naar de best mogelijke roundtrip.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je houdt toezicht op chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te garanderen.Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en zorgt ervoor dat de activiteiten voldoen aan ISO- en SQAS-normen.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een transportplanner.   Het organiseren en optimaliseren van de dagelijkse vrachtwagenplanning, waarbij ritten worden samengesteld voor 8 tot 9 opleggers. Geografisch nadenken over de meest efficiënte combinatie van ritten om kosten te minimaliseren. Het registreren van de planning in het ERP-systeem, aan de hand van dezelfde tools maak je de planning voor onze koerier. Je maakt afspraken bij onze particuliere klanten voor de levering van hun keuken en fungeert als tussenpersoon voor de chauffeurs en klanten. Het opvolgen van de planning en tijdig bijsturen indien nodig. Daarnaast beheer je de transportdocumenten om de administratie correct en volledig te houden. Rapporteren doe je aan onze transportverantwoordelijke.    

Als dispatcher bereid je de ritten voor op basis van de gevraagde leveringsdatum en de beschikbaarheid van de gevraagde goederen. Je werkt samen als team met je collega-dispatcher, je logistiek verantwoordelijke en 25 chauffeurs. Concreet: Voorbereiden en plannen van dagelijkse ritten met onze 25 eigen vrachtwagens in België, Zuid-Nederland en Noord-Frankrijk.Operationeel aansturen van 25 chauffeurs en externe transporteurs.Nakijken van vrachtdocumenten (leveringsbons, CMR’s).Opvolgen van ritten via track & trace rekening houdend met de rij-en rusttijden.Oplossen van onverwachte problemen met chauffeurs (file, weigeren van lading, retours, ..).Interne communicatie met onze binnendienst ivm te late of geweigerde leveringen.Externe communicatie met klanten ivm boeken tijdslots voor leveringen, aankondigingen ed.   

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Vacature: Exportmedewerker Bij Vivaldis zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Exportmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze organisatie van onze exportzendingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten aangaande de status van hun zendingen. Functieomschrijving: Je regelt de orderregistratie en de opmaak van dossiers.Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van alle bijbehorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, etc.).Je plant zendingen in en stelt ritten samen (groupage, projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners.Je maakt technische en tarifaire afspraken met vervoerders en partners, altijd met oog op de rentabiliteit van het dossier.Je volgt zendingen op vanaf ophaling tot en met levering en rapporteert hierover aan de Transport Manager.In afwezigheid van de Transport Manager fungeer je als back-up.  

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de HVAC, zijn we op zoek naar een Service Planner.   Als Service Planner speel je een sleutelrol binnen onze afdeling Maintenance, Service & Safety. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning en coördinatie van reparaties aan multitechniek systemen. Jouw doel? Klanttevredenheid waarborgen en de operationele prestaties van onze systemen optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Service & Safety Manager en werkt nauw samen met onze techniekers.   Planning van techniekers: Het plannen van reparaties volgens contractuele afspraken en klantbehoeften.Het coördineren van planningen en toewijzen van technici aan specifieke taken. Klantencontact: Onderhouden van duidelijke communicatie met klanten over onderhoudsafspraken, serviceverzoeken en wijzigingen in planningen.Proactief omgaan met eventuele conflicten. Coördinatie van personeel en middelen: Efficiënt inzetten van technici, materialen en apparatuur voor tijdige uitvoering van reparaties. Administratie: Nauwkeurige registratie van afspraken, werkzaamheden, gebruikte onderdelen en wijzigingen.Voorbereiden van werkbonnen voor facturatie en plaatsen van bestellingen.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28  

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Voor onze klant, een transportbedrijf te Zedelgem, zijn we op zoek naar een planner die de extra mile gaat. Ben je communicatief, probleemoplossend, sales gericht en flexibel ingesteld? Lees dan zeker verder!   Wat ga je doen? De dagelijkse transportplanning opstellen en deze aanpassen waar nodig.Zorgen voor een duidelijke en tijdige communicatie naar de chauffeurs.De kosten en rendabiliteit opvolgen en analyses uitvoeren om de werking scherp te houden.Planning niet laten afhangen van toeval: je neemt zelf initiatief, grijpt de telefoon, regelt de juiste ruil of extra rit en benut hiervoor je netwerk.Meedenken over hoe we de ritten, voertuigen en inzet van chauffeurs vlot en efficiënt kunnen organiseren.Het eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten en bouwen aan een vlotte samenwerking.Zorgen voor een correcte administratieve opvolging, zoals het verwerken van vervoersdocumenten en het opvolgen van dossiers.Erop toe zien dat alle transportopdrachten netjes worden afgewerkt zodat de facturatie vlot kan verlopen.  

Voor onze klant, internationaal maar familiaal sterk bedrijf, gaan we op zoek naar een gemotiveerde productieplanner.   Jij als productieplanner staat op dagelijkse basis in voor volgend uitdagende takenpakket:   Het opstellen en onderhouden van de productieplanning rekening houdende met vraag, capaciteit en prioriteit;Coördineren van de activiteiten zodoende de geplande productievolumes worden gehaald binnen de vooropgestelde tijdlijn en de kwaliteitsnormen;Bewaken van de voorraadniveaus en tijdig signaleren van tekorten of overschotten;Tijdige levering van materialen en grondstoffen garanderen, dit in samenwerking met de inkoop;Overlopen van de Bill of Material bij opstart van de productieorders;Optimalisatie van systemen en processen gaande van input, verwerking, productieflow, lean manufacturing,..Uitbouwen van relaties met interne stakeholders zoals productiemedewerkers als teamleaders;Zelf de handen uit de mouwen steken bij een drukke periode is voor jou geen probleem;Directe rapportage aan de Productie Manager.

Voor onze klant te Jabbeke, actief in grond en verlichtingswerken, zijn we op zoek naar een planner met een stevige ervaring. Vanuit een helikopterview en met een langetermijnvisie zet je mensen en middelen op een efficiënte manier in.    Jouw taken: Korte termijnplanning techniekers en wagenpark.Je stemt de haalbaarheid van de gevraagde levertermijn van de klanten af. Aanmaken van service orders in het systeem. Opvolgen en afmeldingen van herstellingen.Dagelijkse wijzigingen doorvoeren. Stockbeheer materialen.  

Voor onze klant, actief in de technisch branche te Oostende, zijn we op zoek naar een assistent-productieleider.   Als assistent productieleider ben je verantwoordelijk voor de opstart en het beheer van de productiemachines bij onze klant.Je zorgt ervoor dat alle machines soepel draaien en de productie efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de productieleider, ondersteunt de productiemedewerkers en biedt technische begeleiding bij eventuele problemen met de machines.Je regelt de planning en prioriteiten in de werkplaats, samen met de productiechef.Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op voorraad zijn en signaleert tekorten op tijd.Je beheert het magazijn en zorgt ervoor dat alles ordelijk en opgeruimd blijft.Je zorgt ervoor dat de werkplek veilig is en dat alle procedures worden nageleefd volgens de richtlijnen.Je helpt ervoor zorgen dat alle benodigde materialen voor de plaatsingsdienst op tijd klaarliggen zodat ze zorgeloos kunnen vertrekken.