Administratief Bediende
Vilvoorde - Ref. A-681774
OfficeVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balie
- Hierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komen
- Je werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel op
- De bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatum
- Transporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederen
- Je controleert tevens de aankoopfacturen
- Je ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren
Profiel
Je herkent jezelf in:
- Je hebt bij voorkeur een opleiding bachelor
- Commerciële ervaring in een industriële of bouwtechnische omgeving en interesse voor techniek en/of logistieke oplossingen zijn pluspunten
- Je bent tweetalig NL/FR
- Je bent communicatief, zowel aan de telefoon als in rechtstreeks contact met de klant.
- Je kan zelfstandig werken binnen een team
- Je werkt punctueel en gestructureerd met de nodige administratieve zorg
- Je bent enthousiast en stressbestendig, je schakelt vlot tussen de verschillende deeltaken
- Je beschikt over ene goede kennis van MS Office
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg jij terug voor je harde werk?
- Een boeiende en afwisselende job in een dynamische ploeg
- Een goede ondersteuning binnen een ambitieuze KMO-omgeving
- Je komt terecht in een onderneming met een open bedrijfscultuur, iedereen krijgt gelijke kansen
- Enkele malen per jaar zijn er leuke activiteiten zoals een BBQ in de zomer, Teambuilding, Kerstfeestje, ...
- Afgestemd op jouw ervaring wordt een aantrekkelijk loonpakket voorzien
Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem@ vivaldisinterim.be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Vilvoorde, België
Voor een bedrijf te Vilvoorde, actief in de logistieke sector, zoeken we naar een stressbestendige Administratief Bediende.
Wat wordt er van jou verwacht?
Je staat in voor de ontvangst van de chauffeurs en de controle van de laad- en loslijstenJe verwerkt de vrachtdocumenten in het systeem en verzorgt de input van de gegevens in het operationele IT-systeemJe controleert de douanedocumenten die je van de chauffeurs ontvangtJe stemt de losplanning van de containers af met de Warehouse SupervisorJe assisteert bij de aankoop- en verkoopadministratie
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode