Administratief bediende
SCHILDE - Ref. A-706401
InterimVoltijds€ 2200 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot? Bezit jij over een bachelordiploma of heb jij een bachelor denkniveau? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, actief in boomverzorging, zijn wij op zoek naar een algemeen administratief bediende in Schilde. Onze klant heeft jarenlang ervaring en is een pioneersbedrijf in de boomverzorging.
Jouw takenpakket? 💻
- Onderhouden van een duidelijk en helder systeem voor administratief beheer, aangepast aan de werking van het bedrijf.
- Voorbereiden van plaatsbezoeken.
- Uitschrijven van offertes en helpen bij het opstellen van bestekken.
- Kapvergunningen aanvragen ter ondersteuning van de projectleiders.
- Prestatieformulieren van de boomverzorgers opvolgen, controleren op correctheid, vergelijken met offertes, hiaten opvragen bij de correct partijen, en het correct opstellen van facturen.
- Actieve opvolging van de voorraad administratief materiaal en opvolging van de voorraad boomverzorgers materialen. Na overleg plaats je bestellingen.
- Beheren van klantgegevens: data up to date houden, verschillende adresboeken beheren...
- Ondersteunen van de bedrijfsleider met het opstellen van alle vormen van schriftelijke communicatie.
Profiel
Jouw profiel 👀
- Minimum diploma secundair onderwijs in een administratieve richting (Bachelor is een pluspunt).
- Een eerste werkervaring binnen een brede administratie.
- Uitstekende kennis van MS Office, zowel Word, Excel, Powerpoint als Outlook.
- Uitstekende kennis van het Nederlands. Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
- Een administratieve duizendpoot
- Organisatorisch sterk en probleemoplossend denkvermogen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat staat daar voor jou tegenover?
- Een loon op basis van je hoogst behaalde diploma en je ervaring.
- Je werkt op het kantoor in Schilde.
- Je komt terecht in een hecht team en je zal werken in een familiale sfeer.
- Ze kijken naar jouw talenten en zetten deze maximaal in.
- Je werkt 40 uur per week met 12 ADV dagen.
- Jouw werkuren: 8u30 - 17u.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeVerzekeringenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig/ administratief bediende (AP)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, BOEKHOUDING EN CORRECTE ADMINISTRATIE.
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werkControle, boeken en verwerken facturen (zo correcte betalingen te realiseren VB. leveranciersboekhouding)Ondersteuning/voorbereiding voor controller/ CFO mbt jaarrekeningen, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte, financiële verslagenBeheer discrepanties/ vragen mbt facturen + status van betalingenDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij audits en verwerking in ERPAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode