administratief bediende projectadministratie
Zedelgem - Ref. A-722110
OfficeVoltijds€ 2200 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
- Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.
- Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.
- Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.
- Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.
- Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.
- Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
- Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
- Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
- Je kan vlot met de PC overweg en beheert een goede Excel kennis.
- Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde.
- Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
- Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
- Je bezit over de nodig “pit” om je doelen te bereiken
- Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een groeiend bedrijf waar opleiding centraal staat.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ZEDELGEM
Voor onze klant in Zedelgem, een grote naam in de eventindustrie, zijn we op zoek naar een administratief medewerker/calculator.
Ben jij nauwkeurig, leergierig en nieuwsgierig om verschillende taken aan te leren? Spreek je een mondje Frans? Dan is dit misschien wel de vacature voor jou!
Wat ga je doen?
Beheren en dispatchen van e-mail verkeer.Opmaken en opvolgen van offertes.Social media beheer en website beheer.Coördineren en opvolgen van verschillende administratieve processen.Opmaken van 3D beelden in Sketchup.Marktonderzoek.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Zedelgem, België
Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je functie omvat:
Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoeringOpvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakketOpmaken van facturenOpvolgen van betalingenAdministratief beheren van de tak onderaannemingenOpvolgen van contracten en prestaties van onderaannemersWerfmeldingen volgens de werkplanningOrganiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenhedenVerzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op IntranetVerwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief logistiek bediende
Meetkerke, Zuienkerke, België
Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode