Administratief financieel bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief, financieel medewerker. 

Waar kom je terecht? 

• Olen
• Sector: productie van verpakkingen voor de voedingsindustrie

Hoe ziet jouw dag eruit?

Boekhouding:

• Controleer betalingen van klanten in onze boekhoudtool en stuur indien nodig herinneringen
• Voer algemene kostenfacturen in de boekhoudsoftware in
• Zorg ervoor dat het gefactureerde bedrag overeenkomt met de inkooporder
• Factureren en creditnota's opstellen

Administratie en HR:

• Verzamel wekelijks personeelsbehoeften en vind de juiste middelen door samen te werken met rekruteringspartners
• Plan de aankomst van tijdelijke werknemers en zorg voor de benodigde benodigdheden voor hun integratie (kluisjes, kleding, gereedschap)
• Monitor en beheer klokafwijkingen in onze tool voor tijdbeheer, in samenwerking met de productiemanager en salarisadministrateur

• Je hebt een basiskennis van boekhouden  (incl. BTW)
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve rol
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Je hebt al eens gewerkt met een ERP systeem
• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office, met name Excel
• Je bent stressbestendig

• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode via Vivaldis
• Aantrekkelijk loon, aangepast aan jouw kennen en kunnen
• Een uitdagende functie, in een groeiend bedrijf