Administratief Juridisch Bediende

Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Je taken omvatten onder andere:

• Het beheer van de cliëntendossiers en het bijhouden van de relevante gegevens in ons systeem
• Het beantwoorden van telefoons en e-mails, en het communiceren met cliënten en derden
• Het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de agenda van de advocaten
• Het bijhouden van deadlines en het zorgen voor tijdige indiening van documenten bij de rechtbanken of andere instanties
• Algemene administratieve ondersteuning van het juridische team

Wij zoeken administratief juridisch medeweker die:

• Een opleiding heeft in een administratieve of juridische richting (bijvoorbeeld Bachelor Office Management, Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig)
• Ervaring heeft in een administratieve functie, bij voorkeur in een juridische omgeving is een plus (ervaring in een advocatenkantoor is een dubbele plus)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail heeft.
• Goede communicatieve vaardigheden bezit, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig kan werken en in staat is om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Ervaring heeft met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kennis van juridische software is een plus
• Discreet en klantgericht is, met een proactieve en professionele houding

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast en collegiaal team
• Een aangename werkomgeving in het centrum van Brugge
• De mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken (uren in overleg)
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor

Interesse?

Ben jij de administratief juridisch bediende die wij zoeken?

Stuur je cv en motivatiebrief naar brugge@vivaldisoffice. be of solliciteer via onze website.

Voor meer informatie kun je contact opnemen via het nummer 050 89 52 23