Administratieve bediende Personeelsadministratie- Payroll (Hard HR)
TURNHOUT - Ref. A-708880
OfficeVoltijds€ 12 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve HR Officer - ondersteuning personeelsadministrati (Payroll- Hard HR)
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Productie
Takenpakket
- Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, sociaal secretariaat ...
- Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie...
- Sociale wetgeving volg je op de voet
- Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen...
- Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
- Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB. Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft
- Ondersteuning HR gerelateerde projecten
Profiel
- Je kan snel en nauwkeurig werken.
- Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
- Bachelor en/of Master denkniveau (Personeelswerk, Arbeids- organisatiepsychologie, HR, Rechtspraktijk ...)
- Een eerste ervaring richting payroll, HR, ... is een troef geen must
- Grondige kennis Sociale wetgeving , Arbeidsrecht
- Je weet van aanpakken en je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
- Je hebt een vlotte babbel en open communicatie is voor jou belangrijk
- Je spreekt vlot Nederlands, Engels
- Je kan als geen ander de discretie bewaren
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- Extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
- Je komt terecht binnen een hecht team
- Extralegale voordelen zoals MC, groepsverzekering, ...
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende HR/ Payroll - Personeelsadministratie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: techniekBelangrijk: Talenknobbel= Ned, Frans
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de verschillende vestigingen. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking/ uitbetalingHet beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenTijds- uurregistratieAdministratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkersSociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief financieel bediende
Olen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief, financieel medewerker. Waar kom je terecht?
OlenSector: productie van verpakkingen voor de voedingsindustrie
Hoe ziet jouw dag eruit?
Boekhouding:
Controleer betalingen van klanten in onze boekhoudtool en stuur indien nodig herinneringenVoer algemene kostenfacturen in de boekhoudsoftware inZorg ervoor dat het gefactureerde bedrag overeenkomt met de inkooporderFactureren en creditnota's opstellen
Administratie en HR:
Verzamel wekelijks personeelsbehoeften en vind de juiste middelen door samen te werken met rekruteringspartnersPlan de aankomst van tijdelijke werknemers en zorg voor de benodigde benodigdheden voor hun integratie (kluisjes, kleding, gereedschap)Monitor en beheer klokafwijkingen in onze tool voor tijdbeheer, in samenwerking met de productiemanager en salarisadministrateur
InterimDiversenVoltijdsVast contract
Bediende personeelsadministratie payroll /salaris expert
Kasterlee, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling! Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert! Waar moet je zijn?
KasterleeSpecialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening
Wat moet je doen?Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!
Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, ... Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking en berekening Sociale wetgeving volg je op de voetVerwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenAdministratieve opvolging van personeelszakenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payrollNa een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, ... Leuke groeimarge
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief werfbediende
Neder-Over-Heembeek, Bruxelles, Belgique
Onze klant is wereldleider in wegenbouw en expert op het gebied van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker.
Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’sErvoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboektErvoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboektToevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangenPlannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk isIndien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhoudenVeiligheidUitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode