Administratieve duizendpoot
STADEN - Ref. A-694623
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Momenteel zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die zal bijdragen aan ons voortdurende succes en groei.
Ben jij een proactieve teamspeler met een vlotte, nauwkeurige en efficiënte werkstijl? Heb je sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Ben je klantgericht en bereid om te groeien in een dynamische omgeving? Heb je ervaring in een gelijkaardige rol (binnen de bouwsector is een plus, maar geen vereiste)? Beheers je de Nederlandse taal uitstekend?
De functie:
In deze functie speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van diverse administratieve processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
· Nauwkeurig opstellen van offertes;
· Coördineren en plannen van projecten;
· Opvolgen van bestellingen en leveringen;
· Beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken;
· Onderhouden van professionele relaties met klanten en leveranciers;
· Bijdragen aan een positieve werkomgeving door jouw soepele en vlotte communicatie.
Ben jij een proactieve teamspeler met een vlotte, nauwkeurige en efficiënte werkstijl? Heb je sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Ben je klantgericht en bereid om te groeien in een dynamische omgeving? Heb je ervaring in een gelijkaardige rol (binnen de bouwsector is een plus, maar geen vereiste)? Beheers je de Nederlandse taal uitstekend?
De functie:
In deze functie speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van diverse administratieve processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
· Nauwkeurig opstellen van offertes;
· Coördineren en plannen van projecten;
· Opvolgen van bestellingen en leveringen;
· Beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken;
· Onderhouden van professionele relaties met klanten en leveranciers;
· Bijdragen aan een positieve werkomgeving door jouw soepele en vlotte communicatie.
Profiel
- Klanten of leveranciers opvolgen
- Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Kostenramingen opstellen
- Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Een klanten- of prospecten bestand uitwerken
- Telefonische oproepen ontvangen
- Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
- Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Kostenramingen opstellen
- Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Een klanten- of prospecten bestand uitwerken
- Telefonische oproepen ontvangen
- Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Mooi loon
- Leuk team
- Groeiend bedrijf
- Maandag tot vrijdag werkschema
- Fulltime of 4/5 werkweek
- Leuk team
- Groeiend bedrijf
- Maandag tot vrijdag werkschema
- Fulltime of 4/5 werkweek
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve duizendpoot met teamspirit (voltijds of 4/5de)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...Voltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapportenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bij
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode