Administratieve duizendpoot met teamspirit (voltijds of 4/5de)
TURNHOUT - Ref. A-675420
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt.
Waar moet je zijn?
Waar moet je zijn?
- Turnhout
- Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...
- Voltijds of 4/5de werken mogelijk
- Let op: je durft je behelpen in het Frans
- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapporten
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
- Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch.
- Inspringen aan het onthaal indien nodig
- Klachtenbeheer neem je er graag bij
Profiel
- Goede talenkennis, zowel Nederlands alsook een basis Frans VB. contact met leveranciers, onderaannemers, techniekers, klanten, ...
- Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
- Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
- Bachelor/Master denkniveau en/of ervaring richting administratie, management assistant, ...
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
- Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve duizendpoot
Staden, België
Momenteel zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die zal bijdragen aan ons voortdurende succes en groei.Ben jij een proactieve teamspeler met een vlotte, nauwkeurige en efficiënte werkstijl? Heb je sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Ben je klantgericht en bereid om te groeien in een dynamische omgeving? Heb je ervaring in een gelijkaardige rol (binnen de bouwsector is een plus, maar geen vereiste)? Beheers je de Nederlandse taal uitstekend?De functie:In deze functie speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van diverse administratieve processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:· Nauwkeurig opstellen van offertes;· Coördineren en plannen van projecten;· Opvolgen van bestellingen en leveringen;· Beantwoorden van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken;· Onderhouden van professionele relaties met klanten en leveranciers;· Bijdragen aan een positieve werkomgeving door jouw soepele en vlotte communicatie.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode