Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve planner /logistiek coördinator bouwsector   Waar moet je zijn? Omgeving Dessel, sporadisch verplaatsing naar het projectSpecialisatie: BouwsectorBelangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis, voldoende spreken en begrijpen!) + Samen met je collega werk je in een soort verschoven ploegensysteem: de ene week werk je van 5:15u - 14u en de andere week van 9:30u-18u + wachtdienst (beurtrol)    Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt planning/logistieke stroom naar de wervenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: tijdige keuringen organiseren, documenten chauffeurs, vergunningen, ...Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs + anticiperen in onvoorziene omstandighedenDeadlines schrikken je niet afNauw contact met aankoop, werf- projectleiders

Vivaldis Office zoekt.... Administratieve planner- coördinatie chauffeurs MolSpecialisatie: Logistiek, plezier  Takenpakket   Planning transport/ritten/verplaatsing in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. pech, rij-rusttijden extra prestaties, ...Eerste aanspreekpunt + coördinatie chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking systeem/PC, beheer verlof/ziekte chauffeurs, opvolging prestaties/tachograaf, ...Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesControleren en opvolgen van transportdocumentenContact met reizigers, onthaalBeheer wagenpark: tijdige keuringen, onderhoudsbeurten, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!     Binnen deze functie, zal je instaan voor: De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.