Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve planner /logistiek coördinator bouwsector   Waar moet je zijn? Omgeving Dessel, sporadisch verplaatsing naar het projectSpecialisatie: BouwsectorBelangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis, voldoende spreken en begrijpen!) + Samen met je collega werk je in een soort verschoven ploegensysteem: de ene week werk je van 5:15u - 14u en de andere week van 9:30u-18u + wachtdienst (beurtrol)    Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt planning/logistieke stroom naar de wervenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: tijdige keuringen organiseren, documenten chauffeurs, vergunningen, ...Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs + anticiperen in onvoorziene omstandighedenDeadlines schrikken je niet afNauw contact met aankoop, werf- projectleiders

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Vivaldis Office zoekt.... Administratieve planner- coördinatie chauffeurs MolSpecialisatie: Logistiek, plezier  Takenpakket   Planning transport/ritten/verplaatsing in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. pech, rij-rusttijden extra prestaties, ...Eerste aanspreekpunt + coördinatie chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking systeem/PC, beheer verlof/ziekte chauffeurs, opvolging prestaties/tachograaf, ...Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesControleren en opvolgen van transportdocumentenContact met reizigers, onthaalBeheer wagenpark: tijdige keuringen, onderhoudsbeurten, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!     Binnen deze functie, zal je instaan voor: De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Voor een gerenommeerd productiebedrijf, gelegen in regio Genk en gespecialiseerd in zitmeubels, zijn we momenteel op zoek naar een Logistiek Verantwoordelijke   In deze veelzijdige logistieke functie ben jij de spil in het proces van onze uitgaande transporten.   Jouw taken zijn: Het opstellen van een efficiënte dagplanning voor transporteurs, zodat al het geproduceerde materiaal 'just in time' wordt uitgevoerd.Nauw contact onderhouden met laders en ervoor zorgen dat vrachten correct en tijdig geladen worden.Het beheren van administratieve taken zoals het opmaken van orders, leverbonnen, transportbonnen en vrachtindelingen.Het zoeken naar externe transporteurs wanneer extra ondersteuning nodig is.Het verwerken en opvolgen van leverbonnen en CMR's, waarbij je de uitgaande vrachten per project bijhoudt ter voorbereiding van facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (technische productie) Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, voorbereiden offerte en projectdossier + administratief in orde brengenBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon (= focus op bouwen van langdurige relaties)Advies en begeleiding (klanten zijn VB. overheden, aannemers, ...) Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren + nauw overleg met productieverantwoordelijke

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher.  Waar?  Voor een bedrijf in GeelEen leverancier van brandstoffen   Wat zullen je taken zijn als dispatcher?  Als transportplanner versterk je onze planningsdienst en leid je van daaruit al onze ritten in goede banen.Je maakt een efficiënte rittenplanning op, mét ruimte voor last minute wijzigingen.Je legt afspraken vast via telefonisch contact met de klant.Je staat klaar voor de chauffeurs: je begeleidt en coacht hen.Je biedt technische ondersteuning waar nodig.Je zorgt dat ze hun tankwagen vanbinnen én vanbuiten netjes houden. Je voert ook administratieve taken uit, waaronder de stocktelling, de aanvraag van nieuwe bestuurderskaarten, de documentatie bij leveringen per boot, …Je rapporteert aan je regio manager, om daarna weer volledig zelfstandig de handen uit de mouwen te steken.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Onze klant is actief in kantoorinrichting. Momenteel zoeken we een transportplanner te Pelt   Je plant de levering van onze goederen bij de klanten en bijgevolg ook de ritten van onze vrachtwagens en de montageploegen.Je begeleidt en motiveert mee het logistiek team van chauffeurs, monteurs en magazijniers onder supervisie van de logistiek manager.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Hou je van een organisatorische uitdaging? En blijf je in alle omstandigheden uiterst nauwkeurig? Dan is deze functie als Material Planner bij onze klant in Nieuwpoort iets voor jou!   Jij zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en onderdelen voor een vlotte productie tijdig aanwezig zijn met een correct flow doorheen het ERP systeem.Je volgt nauwgezet de leveringen op in samenwerking met de aankoop afdeling.Daarnaast volg je zorgvuldig de voorraadgegevens op in het geavanceerd ERP systeem en dit in samenwerking met de logistieke afdeling.Je stelt zelf proactief oplossingen voor bij eventuele materiaaltekorten door je weg te vinden in het ERP pakket, zonder andere projecten in gedrang te brengen noch het overzicht over het groter geheel te verliezen. Je stemt je voorstellen af met productie.Je onderhoudt een nauwe communicatie met productie, aankoop en logistiek.Na een inwerkperiode zal je proactief de bestellingen van veel voorkomende materialen aansturen met oog voor een evenwicht tussen behoefte e levertermijnen.Je onderzoekt potentiële verbeteringen binnen onze werking van planning en een ruimere Supply Chain context.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Voor een bedrijf in Hamme dat actief is binnen automatisering zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider/planner.Hoe ziet jouw takenpakker er uit: Opstellen van gedetailleerde werkplannen en schema's voor automatiseringsprojecten, rekening houdend met de deadlines en kwaliteitsnormen.Coördineren van de benodigde resources, zoals technici, technisch materiaal en gereedschappen.Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig bijsturen waar nodig om vertragingen te voorkomen.Zorgen voor een accurate administratie en documentatie van projectdetails en wijzigingen.Kwaliteitscontrole van de voorbereide materialen en plannen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de gestelde normen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een planner:   Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van het transport van biggen, varkens,..Je overlegt goed met de verantwoordelijken en stemt af met de landbouwers in binnen- en buiteland om het transport te laten doorgaanJe zorgt dat je alle informatie voorhanden hebtJe speelt de info correct door naar de collega's van facturatie  

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.