Management Assistent
DILSEN-STOKKEM - Ref. A-677469
OfficeVoltijds€ 2500 - 2700 / maandVast contract
Functie
Onze klant, gespecilaiseerd in containerbouw, is op zoek naar een receptionist / Management assistant:
- Het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes.
- Onderhouden receptie-omgeving en keuken, en verzorgen van drankjes voor de bezoekers.
- Het beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefonische oproepen en mailverkeer.
- Het sorteren van inkomende post.
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken van diverse afdelingen zoals
- Organiseren van bedrijfsfeestjes en -uitjes.
Profiel
- Je hebt een opleiding genoten die aansluit bij deze functie of beschikt over ervaring
- U solliciteert voor een full-time job
- U werkt heel vlot met de nieuwste MS-Office applicaties, kennis Navision is een pluspunt.
- Gezien de business-omgeving heeft u een zakelijk, keurig en verzorgd voorkomen en kan u zich zowel mondeling als schriftelijk professioneel uitdrukken.
- Je spreekt perfect Nederlands en daarnaast heb je een mondelinge kennis van Frans en Engels om onze anderstalige klanten en leveranciers vlot te woord te staan
- Nauwkeurigheid, discipline en aangenaam in de omgang zijn aangeboren eigenschappen die essentieel zijn voor het uitvoeren van de functie.
- U woont bij voorkeur in de omgeving of op een haalbare afstand van het bedrijf
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Uitdagende functie met rechtstreekse impact op de organisatie
- Meewerken aan de realisatie van uitdagende en diverse projecten
- Werken bij een vooruitstrevende firma met marktleiderspositie
- Familiebedrijf met open sfeer en laagdrempeligheid
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
- 40u per week - Werktijden tussen 08u30 - 17u00 maa:vrij
- Collectief verlof in Juli / December (bouwverlof)
- 12 betaalde ADV dagen per jaar
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime 25u)
Hoogstraten
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.
Waar kom je terecht?
Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verkoop/salesOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, werkfiches/werkorders maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringen
OfficeAutoDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistent
Tongeren, België
Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.
OfficeTransportVoltijdsVast contract
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant / onthaal/ customer service
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ......Management assistant /onthaal/customer service specialist.
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Productie
Wat moet je doen?
Onthaal en verwelkomen bezoekersTelefonie/mail, postverdelingBeheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAPProblem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering, ...Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringenBeheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, actiesAlgemene administratie ter ondersteuning management
OfficeDrankenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode