Office manager

• Je bestelt producten en volgt deze op;
• Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
• Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
• Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
• Je beheert de planning en de mailbox;
• Je volgt mee de VCA attesten op.

Als office manager / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent bereid om 3/5e te werken (vaste vrije dagen op dinsdag- en woensdagnamiddag en vrijdag)
• Je bent een administratieve duizendpoot;
• Je hebt een organisatorisch inzicht en hebt oog voor detail;
• Je bent stressbestendig en vindt makkelijk je weg in de hectiek;
• Je kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een goede kennis van het Office pakket, vlot werken met Excel is een must;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.

 Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf;
• Je ontvangt een competitief salaris;
• Je kan rekenen op een boeiende job met veel afwisseling in een stabiele werkomgeving;
• Je krijgt de vrijheid om jouw verantwoordelijkheden zelf in te plannen en een eigen werkmanier te handhaven;
• Je krijgt een opleiding op de werkvloer;