OfficeVoltijds€ 2000 - 2300 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;
Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
Je beheert de planning en de mailbox;
Je volgt mee de VCA attesten op.
Profiel
Als office manager / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Je bent bereid om 3/5e te werken (vaste vrije dagen op dinsdag- en woensdagnamiddag en vrijdag)
Je bent een administratieve duizendpoot;
Je hebt een organisatorisch inzicht en hebt oog voor detail;
Je bent stressbestendig en vindt makkelijk je weg in de hectiek;
Je kan goed prioriteiten stellen;
Je hebt een goede kennis van het Office pakket, vlot werken met Excel is een must;
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als office manager / administratief bediende verwachten?
Je komt terecht in een familiaal bedrijf;
Je ontvangt een competitief salaris;
Je kan rekenen op een boeiende job met veel afwisseling in een stabiele werkomgeving;
Je krijgt de vrijheid om jouw verantwoordelijkheden zelf in te plannen en een eigen werkmanier te handhaven;
Je krijgt een opleiding op de werkvloer;
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Office manager in NIEUWERKERKEN
Gerelateerde jobs
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Manager
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!Waar moet je zijn?
Herentals Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
Takenpakket?
Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoonsInplannen van meetings en organiseren van inkoopsessiesVoorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)Bestellen van lunchOrganisatie en ondersteuning van interne en externe eventsBeheren van administratieve taken en procedures zoals DocstreamOpstellen en beheren van office management budgetten
Ondersteuning Legal Cousel
Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
Ondersteuning Project Management
Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managersUitgaande en inkomende correspondentieBeheer van aannemingsovereenkomstenAssistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
Ondersteuning Human Resources
Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)Verstrekken en beheer van carpolicyVerlofadministratieBeheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot, Docstream, etc
OfficeImmobiliënVoltijdsVast contract
Werken bij Vivaldis
Office Manager
Roeselare, België
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Roeselare!
Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.
Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…
Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties. De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt deze persoon bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.
…behandel jij alle administratie van Z tot A …
Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.
…en dan ga jij terug dubbel checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen!
De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.
Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden.
Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.
Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.
InternDienstenVoltijdsVast contract
Office Manager
Wetteren, België
Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.
Jouw functie:
Personeelsadministratie
Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.Verlofplanning en opvolging.Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
Leveranciers en facturatie
Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.
Overige taken
Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
