Sales Support
MECHELEN - Ref. A-680297
OfficeVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben je administratief en communicatief sterk in NL, FR en ENG? Hou je van een echte uitdaging en ben jij een krak in problem solving?
Dan hebben wij goed nieuws voor jou!
Voor een internationaal bedrijf in volle groei dat actief is in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die administratieve, commerciële en probleem oplossende skills wil inzetten in ons backoffice team.
Wat ga je doen?
- Dagelijkse orderverwerking: Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.
- Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten in Centraal Europa omtrent logistiek, bestellingen, promoties en algemene vragen.
- Logistieke partners: Je onderhoudt contact met logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.
- Administra ieve opvolging: Je behandelt afwijkingen m.b.t. leveringen en facturatie en stelt benodigde creditnota's op.
- Telefonisch contact: Je hebt veel telefonisch contact met diverse diensten, neemt oproepen aan en belt actief uit. Klantrelaties zijn voor ons zeer belangrijk.
- Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten efficiënt worden geklasseerd en gemakkelijk terug te vinden zijn.
- Transport en logistiek: Je voert alle nodige administratieve taken uit die bij transport en logistiek komen kijken.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor diploma behaald of hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende sales functie.
- Oplossingsgericht: Je hebt een zekere maturiteit en verantwoordelijkheid.
- Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, Engels en Frans (andere talen zijn een plus).
- Technische kennis: Kennis van SAP en ERP (Navision) is een pluspunt.
- Sectorervaring: Ervaring in de voedingssector is een pluspunt.
- Commercieel ingesteld: Je werkt nauwkeurig,je bent commercieel ingesteld en je denkt in oplossingen.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij?
- Internationaal en familiaal karakter: Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een open cultuur en familiaal karakter.
- Uitdagende job: Een functie met veel verantwoordelijkheden en afwisseling.
- Ondersteuning: Nodige ondersteuning van collega's en management.
- Vlakke structuur: Een bedrijf met een vlakke structuur, open voor eigen inbreng.
- Aantrekkelijk salaris: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Fun: Veel leuke activiteiten met heel het bedrijf en met je team (o.a.: weekends, etentjes, sportactiviteiten,... )
- Doorgroeimogelijkheden: Kansen voor doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Werkweek: Een 38-uren werkweek met 6 ADV-dagen per jaar.
- Aangenaam team: Je wordt de 5de collega in een aangenaam backoffice-team van 4 personen.
- Flexibele werktijden: Vroege maar glijdende uren, waarbij we graag voor 8 uur starten.
Solliciteren:
Ben jij de enthousiaste en oplossingsgerichte persoon die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar mechelen@vivaldisinterim.be en wie weet, word jij onze nieuwe collega!
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Import Medewerker Gent
Gent, België
Voor onze klant te Gent, een gekende speler zoeken we een import medewerker.
Je takenpakket:
Opmaken van dossiers in ons TMS systeemAlle inkomende zendingen verwerken en opvolgenAfspraken maken met klanten zowel per mail als per telefoonDagelijks contact met partners, klanten en collega’s van andere filialenPro-actief over problemen / vertragingen communiceren en de nodige oplossingen zoeken en aanbieden
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Customer Care Agent
Vilvoorde, België
Voor een bedrijf te Vilvoorde, actief in de automotive sector, zijn we op zoek naar een Customer Care Agent. Je vormt het aanspreekpunt voor onze klanten en hun bestuurders en staat in voor de volledige behandeling van hun vloot aan bedrijfswagensJouw takenpakket:Aanvragen van klanten voor inname en levering van wagens behandelen via mail, telefoon en online toolJe zorgt voor een heel persoonlijke aanpak en ziet erop toe dat alles tot in de puntjes is voorbereidBepaalde werkzaamheden aan wagens administratief begeleiden en opvolgen doorheen het hele serviceproces Zorgen voor een correcte uitvoering van de operationele processen m.b.t. inname en levering wagensAlle info in verband met de dagelijkse opdrachten volledig ingeven in de online tool en up-to-date houden in verband met rapportering aan klant en facturatieWerkopdrachten uitschrijven en doorgeven aan andere operationele teams voor uitvoeringJe werkt hierbij in team en staat open voor goede communicatie met verschillende interne en externe afdelingenJe rapporteert aan je team manager en denkt oplossingsgericht, samen los je moeilijke vragen of problemen op
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Sales support velgen en banden
Aartselaar, België
Voor een bedrijf in de automotive, gelegen in Aartselaar, zijn wij op zoek naar een sales support.In deze functie zal je je toespitsen op velgen.
Als commercieel bediende sta je in voor:
Het verwerken van online orders van velgenGoederen bestellen bij leveranciers en opvolgen van de leveringenTelefonisch contact met klanten en leveranciers in heel EuropaBeheren van velgen database en foto's in het Odoo computer systeemMailings en social media voor de belangrijkste velgenmerkenAls velgen expert informeer je onze uiterst sympathieke dealers
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Import Medewerker
Steenokkerzeel, België
Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Import Medewerker in de transportsector.
Als Import Medewerker speel je een cruciale rol in de verwerking en opvolging van inkomende zendingen.
Taken en verantwoordelijkheden:
Opmaken van dossiers in het TMS Systeem.Verwerken en opvolgen van inkomende zendingen.Afspraken maken met klanten via mail en telefoon.Dagelijks contact met partners, klanten, en collega’s van andere filialen.Zorgdragen voor een correcte administratie en orderverwerking. Pro-actief problemen proberen oplossen.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode