Secrétaire de direction bilingue
LONTZEN - Ref. A-721520
OfficeVoltijds€ 2500 - 4500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
👩💼👨💼Secrétaire de direction bilingue (h/f/x)👨💼👩💼
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine!😊 Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi!
✅ 📝 Tes tâches ✅ 📝
- Assistance de direction :👨💼👩💼
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Gestion d'équipe : 🤝
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
- Tâches administratives diverses : 🗂️
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
- Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
- Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
- Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profiel
- Tu maitrise du néerlandais et du français (niveau C3)
- Tu as minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Tu as une bonne gestion d'équipe
- Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
- Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités
Wat kunnen we jou bieden?
- ⏱️Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
- 💶Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
- 📑Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
- 💰Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- 💰Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- 🔖En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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