Veelzijdige Office assistant - projectadministratie
ARENDONK - Ref. A-694771
OfficeVoltijds€ 14 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)
Waar moet je zijn?
- Arendonk
- Specialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie
- Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
- Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...)
- Ondersteuning HR/personeelsadministratie
- Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie
- Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ...
- Ondersteuning planning installateurs, techniekers
- Rapporteren
Profiel
- Je hebt ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, personeelsadministratie, ...
- Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ...
- Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef
- De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
- Een goede pc kennis is noodzakelijk
- Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
- Voltijds werken is voor jou geen probleem
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team
- Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen.
- Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
- Optie vast
- Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)Waar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaJe rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...) Ondersteuning HR/personeelsadministratieJe staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatieAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ... Ondersteuning planning installateurs, techniekersRapporteren
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw-herstellingswerk
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ...
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling inbraakschade, herstelling aan douches, ... ) Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de zaakvoerders (man/vrouw)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (dossiers administratief in orde brengen en ervoor zorgen dat geen document ontbreekt)Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen die de techniekers/arbeiders nodig hebben, contact leveranciers, contractbeheer, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes opmaken en opvolgen, organisatie medische keuringen/VCA opleidingenOndersteuning planning arbeiders (4-5 mensen)Rapporteren
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Onthaal- office assistant/ aanspreekpunt garage
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt...... Receptie - administratieve allrounder automotive - ondersteuning Aftersales- Service Advisor.
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Automotive
Takenpakket?
Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opBrug tussen klanten en werkplaats/magazijn om een nauwkeurige diagnose en effectieve reparaties te waarborgenOndersteuning planning- coördinatie werkhuisAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossiers aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, opmaak bestek... Samen met de zaakvoerders ondersteuning Naverkoop en customer service
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode