Vivaldis Bedienden zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement) Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...)
Ondersteuning HR/personeelsadministratie
Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie
Je hebt ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, personeelsadministratie, ...
Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ...
Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef
De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
Een goede pc kennis is noodzakelijk
Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
Voltijds werken is voor jou geen probleem
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Je komt terecht in een dynamischewerkomgeving in een hecht team
Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen.
Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
Optie vast
Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw-technieken in ARENDONK
Gerelateerde jobs
Dringend
Hulpboekhouder
Hasselt, België
Voor een bedrijf actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y voor verschillende automerken.
Klinkt dit als muziek in je oren of heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Bel ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online.
Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenBoeken van financiële verrichtingen Opvolgen van crediteuren Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting Btw-aangiftes voorbereidenRapporteringen
FinanceAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Managementassistent
Roeselare, België
Functieomschrijving
Een groeiend bedrijf gespecialiseerd in kledij om veilig en comfortabel te werken.
Ons aanbod zijn vooral schoenen, broeken, jassen, T-shirts, sweaters, handschoenen, helmen, brillen, handschoenen, stofmaskers die beschermen en gemakkelijk draagbaar zijn voor iedereen.
Wegens uitbreiding van ons enthousiaste team zijn wij per direct op zoek naar een leuke nieuwe collega om ons te komen versterken! Zoek jij een uitdagende baan?
We zoeken voor het bedrijf een Allround bediende, die volgende taken tot zich neemt:
- Opvolging van klantendossiers vanaf het eerste contact en zorgt voor voldoende ondersteuning.
- Aanlevering van klanteninformatie omtrent technische zaken, prijzen en leveringen.
- Beheren van stalen voor klanten en collega's.
- Behandelen van bestellingen voor klanten en zorgen voor een goede afhandeling van het besteltraject (input in bestelsystemen, organisatie en opvolging van transport, facturatie, enz.).
- Voorraadbeheer van handschoenen opvolgen en beheren.
- Ervoor zorgen dat alle aankoopprocessen van handschoenen zo efficiënt mogelijk verlopen. Hiervoor voert U onderhandelingen met leveranciers en neemt u vervolgens contact op met logistieke partners en het magazijn. Dit voor een vlotte afhandeling en levering van goederen.
- Op zoek gaan naar nieuwe leveranciers om zo de markt van binnen en buiten te kennen.
- Helpen organiseren van beurzen en events in het binnen- en het buitenland.
- Helpen coördineren en organiseren van buitenlandse reizen van A tot Z
- Maken en aanpassen van drukwerk en catalogussen.
- Openen en opvolgen van documentaire kredieten, - incasso's, etc ...
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende
Heusden-Zolder, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van speelgoed.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging omtrent prijsaanvragen van nieuwe producten;Je gaat prijsevoluties na en verwerkt deze in het ERP-systeem;Je geeft duidelijke richtlijnen aan de leveranciers en helpt hen verder met vragen;Je staat in voor de optimale opvolging binnen de vooropgestelde levertermijnen;Je beantwoordt dagelijks de binnengekomen vragen over de klantenorders;Je behandelt de klachten van de klanten;Je verzorgt de administratie van de nodige documenten.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende boekhouding
Beveren, België
Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.
Jouw taken:
Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode