Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een learning en development coördinator voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de bouw.   Jouw takenpakket als learning en development coördinator bestaat uit: Onderhouden en uitwerken van digitale leertrajecten;Samenwerken met collega’s en externe specialisten om content van hoge kwaliteit te ontwikkelen;Leermodules en coördineert beeld- en video-opnames beheren;Processen plannen;Teamleden en partners inspireren om actief bij te dragen aan het platform en ervan te leren;Verbeteren van het leerplatform om de ervaring voor gebruikers te optimaliseren.

Voor een familiebedrijf in Genk, gespecialiseerd in verlichting, zoeken we een commercieel bediende met affiniteit in de logistieke sector.    Je zal instaan voor: Het transport regelen van pakketten die klaar staan of opgehaald moeten worden, maar ook regelmatig design armaturen controleren en inpakken voor verzending;Je staat in voor het voorraadbeheer (bestellen van verlichtingsonderdelen en ingave in het systeem);Je kan meehelpen met planning en opmaak van offertes ;Je staat in voor de werkvoorbereiding voor de productie;Communicatie met klanten is je niet onbekend! Je beantwoordt telefoons, vragen van klanten en assisteert mogelijk ook in de opmaak van offertes voor klanten;Algemene administratieve taken zoals het ingeven en opvolgen van tickets van de elektriciteitsafdeling, ingave van werkuren van de elektriciens, klasseerwerk, etc.

Voor een bedrijf te Tongeren, zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Je takenpakket als customer service medewerker bestaat uit:  Je dagtaak zal erin bestaan om als nationale speler binnen autoverhuur onze klanten te helpen wanneer ze vragen hebben.Of het nu telefonisch of via e-mail is. Het volledige administratieve proces wordt hier afgehandeld, van contract tot facturatie.Of het nu gaat om een autopanne, een verlenging van een contract of een algemene vraag, jij helpt onze klanten verder met een glimlach. Aan jobvariatie dus geen gebrek.Binnen het team van Customer Service maak je deel uit van het hart van ons bedrijf en sta je in contact met al de afdeling. Je leert de volledige werking hierdoor kennen. Hierdoor is op termijn doorgroeien naar een eventuele volgende uitdaging een vloeiende stap.

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven vastgoedconsultant in loondienst of op zelfstandige basis. Onze klant is een toonaangevende vastgoedfirma. Je zou tewerkgesteld worden regio Noord-Limburg!   Je takenpakket als sales medewerker / commercieel vastgoedbediende zal bestaan uit: Je ontvangt de leads en gaat er proactief mee aan de slag;Samen met de collega's, bezorg je een correcte schatting aan de potentiële verkopers;Je luistert naar de wensen van de klant en zoekt de juiste match;Je neemt deel aan de tweewekelijkse meetings met de collega's.

Voor een bedrijf te Tongeren, zijn we op zoek naar een customer service manager.   Als Customer Service Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van onze klantendienst en rapporteer je rechtstreeks aan onze directrice.Tijdens je onboarding proces zal je meegenomen worden in alle nodige operationele processen waarna je de kans zal krijgen om jouw visie met betrekking tot deze afdeling naar een concreet actieplan te vertalen, de werknemers te inspireren en motiveren en de werking naar een hoger niveau te tillen.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een HR medewerker   soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)TijdsregistratiePayroll administratie / SD WorxPersoneelsadministratie (dossiers etc)L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)Medische onderzoekenArbeidsongevallenFleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)Specifieke PBM's bestellen indien nodig

Voor onze klant, een garage gelegen te Tongeren, zijn we op zoek naar een Internal Sales medewerker. Je takenpakket als commercieel bediende bestaat uit:   Je dagtaak zal eruit bestaan om offertes op te maken en deze zowel telefonisch als schriftelijk toe te lichten.Daarnaast ondersteun je de accountmanagers.Ook zal je betrokken worden bij allerhande marketingprojecten en mee instaan voor de opvolging hiervan.Dit is in hoofdtaak vooral een administratieve functieHet deeltje farmen komt zeker aan bod, maar koude prospectie vrij weinig!Daarnaast krijg je energie van gerichte prospectie- en mailingacties, en pak je die met beide handen vast.

Voor een hypotheekmakelaar te Maaseik zijn we op zoek naar een dossierbeheerder voor kredieten en algemene administratie. Taken: Beheer en opvolging van kredietdossiers voor particulieren.Controleren en verwerken van kredietaanvragen.Onderhouden van contacten met klanten.

  Voor onze klant in Pelt, actief in het ontwerpen en productie van zwembaden, zijn we op zoek naar een commercieel bediende. Als commercieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor het (inter)nationale dealernetwerk. In deze veelzijdige rol vervul je een sleutelpositie en neem je uiteenlopende taken op je. Je fungeert als verbindende schakel tussen verkoop, inkoop, productie en logistiek.   Takenpakket: Je beantwoordt vragen van onze dealers en biedt uitstekende ondersteuning.Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking en begeleiding van de orderstroom.Je stelt offertes op voor speciale verzoeken en volgt deze actief op.Je communiceert duidelijk en effectief met verschillende afdelingen om een soepele planning te garanderen.Je denkt proactief mee over manieren om de klanttevredenheid te vergroten.Kortom: een veelzijdige rol voor een enthousiaste, oplossingsgerichte teamplayer die houdt van uitdaging en resultaat!

Ben je gefascineerd door interieurinrichting en droom je ervan om je passie voor meubels te delen met klanten? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf, gelegen te Riemst, zijn we op zoek naar een enthousiaste commercieel bediende met administratieve skills. Je takenpakket als toonzaalverkoper bestaat uit: Professioneel advies geven over ons meubelassortiment;Begeleiden van klanten bij hun aankoopproces;Het opstellen en opvolgen van offertes;Het onderhouden van de winkel en de presentatie van de producten;Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken;

Voor een bedrijf in de voedingssector, gelegen te Bree, zijn we op zoek naar een enthousiaste Laborant / Teamleider die in een 2-ploegensysteem kan werken.   Je bewaakt de kwaliteit door controles uit te voeren en lost technische problemen op in samenwerking met de productieverantwoordelijke. Je stelt de machines in voor optimaal rendement en verzorgt de ploegenoverdracht.   Welke taken ga je uitvoeren als laborant / teamleader    Zelfstandig procesbeheer: Na een grondige opleiding ben je verantwoordelijk voor het volledige productieproces binnen je afdeling, van grondstof tot afgewerkt product. Je bewaakt het procesverloop en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kwaliteitscontrole: Voer nauwkeurige controles uit tijdens verschillende stadia van het proces om de productkwaliteit te waarborgen. Dit omvat chemische en microbiologische analyses.Technische probleemoplossing: Je lost snel operationele en technische problemen op. Dit kan variëren van storingen in apparatuur tot optimalisatie van processen, waarbij je direct communiceert met de productieverantwoordelijke.Productieproces: Je kweekt mycoproteïne op in fermentoren, je monitort hun ontwikkeling via vastgelegde parameters.Leidinggeven aan het team: Je stuurt het team aan en ziet toe op de goede werking van de afdeling. Hierbij zorg je voor een effectieve ploegenoverdracht, zodat collega’s goed geïnformeerd zijn over de voortgang en eventuele aandachtspunten.Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over verbeteringen in de processen en draagt oplossingen aan om de efficiëntie en het rendement van de productie te verhogen. In verband met procesoptimalisatie / validatie werk je nauw samen met het projectteam.Naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen: Je zorgt ervoor dat alle hygiëne-, veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften strikt worden nageleefd. Hierdoor draag je bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving met hoge productstandaarden.

Voor een klant gelegen te Oudsbergen en gespecialiseerd in logistiek, zijn we op zoek naar een HR Business Partner.   Je fungeert als de schakel tussen HR en de business en speelt een essentiële rol in het ondersteunen van leidinggevenden bij strategische en operationele HR-vraagstukken.   Jouw rol en verantwoordelijkheden als HR BP:   Begeleiden en optimaliseren van het volledige werknemersproces (instroom, onboarding, performance, planning en uitstroom);Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden op het gebied van talentontwikkeling, loopbaanbeheer en prestatiemanagement;Samen met de recruiter zorgdragen voor effectieve werving en selectie, employer branding versterken en het wervingsproces optimaliseren;Coachen en adviseren van management en leidinggevenden en het oplossen van HR-gerelateerde vraagstukken;Initiëren en begeleiden van HR-projecten gericht op talentontwikkeling, doorstroom en procesoptimalisatie;Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en procedures.

Voor een autobedrijf te Genk zoeken we een ervaren receptionist (e) met een goede technische kennis   Je vertaalt de wensen van de klant naar actie in de werkplaats, je bent servicegericht en weet de juiste balans te vinden tussen belangen van de klant en werkdruk in de werkplaats.Je informeert de klant op professionele wijze over de uit te voeren werkzaamheden en het verloop ervan. Verder draag je zorg voor de bestelling van wisselstukken en een correcte afhandeling van de facturatie.Door jouw planning- en organisatietalent loopt het atelier op wieltjes en zorg je mee voor een rendabele werking.Jouw punctueel en nauwgezet karakter kan een goede dosis administratie wel appreciëren:Je zorgt voor de afhandeling van ieder dossier en garantiegeval, met controle op de facturatie;Je verbindt je ertoe het kwaliteitssysteem dat in de onderneming geldt te volgen, draagt bij aan een goede werksfeer en bent klantvriendelijk.Je gaat ervan uit dat problemen enkel bestaan omdat je ze graag oplost. Je stelt dan ook met plezier een gepaste oplossing voor bij eventuele klachten.Het is belangrijk dat je kennis hebt van auto-onderdelen.

Voor onze klant gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een administratief profiel, de job bestaat nl vooral uit administratieve taken. Je kan het ook zien als ondersteunend bij Customer service. De taken: Je zal staalorders verwerken die je via mail en diverse online platforms ontvangt.Je zal retouropdrachten opmaken en het overzicht aanvullen in Excel.Je zal ondersteuning bieden voor het verwerken van transportfacturen.Je kan ook instaan voor andere administratieve taken zoals bv. klanten verwittigen over gewijzigde levertermijnen.Bovendien zal je de taken van de balie overnemen bij afwezigheid van deze collega’s, zoals de post versturen, bezoekers te woord staan en zorgen voor de catering. Het is ook mogelijk dat je de balie zal ondersteunen bij de catering als er een vergadering in grote groep plaatsvindt.Telefoongesprekken behandelen zitten niet in jouw takenpakket.  

Vivaldis Office is op zoek naar een adviseur verzekeringen Life voor een verzekeringsmakelaar te Genk. Jouw takenpakket als adviseur verzekeringen: Je beantwoordt de dagdagelijkse vragen.Je zal polissen updaten en beheren.Daarnaast maak je polissen op en werk je offertes uit met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.De administratieve verwerking van dit alles behoort eveneens tot jouw takenpakket.  

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een business development manager.   Onze klant is dé plek voor innovatieve energiemanagement-oplossingen. Met een eigen innovatiecel ontwikkelen en produceren ze innovatieve oplossingen in de wereld van hernieuwbare energie. Het enthousiast team verwelkomt graag een nieuwe collega. Deze uitdagende job biedt de verantwoordelijkheid om onze innovatieve oplossingen op de kaart te zetten in België en Nederland. Wil jij de wereld mee overtuigen dat een slimme sturing van je energiehuishouden een must is en dé toekomst? En zo meebouwen aan de groei van deze onderneming?   Specifieke taken:Als Business Development / Sales Coördinator, neem jij mee de leiding in het uitbouwen van de verkoopactiviteiten.Je legt contact met potentiële klanten en overtuigt hen van de meerwaarde van de innovatieve producten.Je bepaalt mee de verkoopstrategie voor onze producten en diensten, en je voert deze uit.De klanten zijn business klanten (groothandels, installateurs, enz.).Je ondersteunt evenementen en bedenkt commerciële acties om de producten en diensten te promoten.Deelname aan beurzen, zowel nationaal als internationaal.Opstellen van een plan van aanpak.Verwerken van aanvragen en orders, opstellen en opvolgen van offertes.In nauwe samenwerking met de marketingafdeling zorg je voor duidelijke externe communicatie, waarbij de website en sociale media steeds up-to-date zijn.Mee vastleggen en opvolgen van KPI’s.Je werkt nauw samen met de marketing-communicatie-, administratieve en logistieke afdeling.40% van je tijd spendeer je bij klanten en prospects.  

Voor onze klant te Zonhoven zijn we op zoek naar een kwaliteitsmanager   Het gaat over een familiebedrijf met een groep van 12 personeelsleden in de voedingssector.   Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor: Kwaliteitssysteem onderhoudenKwaliteitscontrole en documentatieTraining en auditsVerbeteringsacties en klachtenbeheerRapportage en samenwerkingKwaliteitsgegevens opvolgen, analyseren en indien nodig verbeterenInterne auditsHet behouden van het IFS certificaat

Voor een transportbedrijf, gelegen in Tongeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren transportplanner. Heb jij ervaring in deze functie? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.  Je taken als planner bestaan uit: Als essentiële schakel in onze logistieke keten ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van nationale en internationale transportopdrachten;Samen met je team zorg je voor een optimale routeplanning en inzet van voertuigen;Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze chauffeurs en klanten, en je waarborgt een hoogwaardige dienstverlening;Je verantwoordelijkheden omvatten ook de aankoop en verkoop van ritten, waarbij je strategisch inspeelt op de beschikbare capaciteit van het wagenpark;Het efficiënt indelen van ritten op basis van de beschikbare vrachten behoort ook tot je takenpakket, net als het aanpassen of aanvullen van de planning indien nodig;Jij zorgt ervoor dat alle transportopdrachten correct worden geregistreerd in ons systeem en onderhoudt dagelijkse contacten met zowel klanten als chartermaatschappijen;Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en het filiaal in Duitsland, waarbij je toeziet op een optimale routeplanning van onze wagens en de ingehuurde charters.

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Onze klant is op zoek naar een administratief bediende die een passie voor bijzondere auto's deelt.   Naast opslag- en restauratiefaciliteiten bieden ze een eclectische collectie klassieke en sportwagens. Je ondersteunt het internationale team met diverse administratieve taken.   Administratieve ondersteuning van het werkplaatsteamContact met internationale klanten en leveranciersOpvolging van bestellingen en leveringenAssisteren bij planning van projecten en werkzaamhedenDiverse administratieve taken in een dynamische werkomgeving