Jobs

Voor een bedrijf actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y voor verschillende automerken. Klinkt dit als muziek in je oren of heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Bel ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online. Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket: Inboeken van aan- en verkoopfacturenBoeken van financiële verrichtingen Opvolgen van crediteuren Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting Btw-aangiftes voorbereidenRapporteringen 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van speelgoed. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging omtrent prijsaanvragen van nieuwe producten;Je gaat prijsevoluties na en verwerkt deze in het ERP-systeem;Je geeft duidelijke richtlijnen aan de leveranciers en helpt hen verder met vragen;Je staat in voor de optimale opvolging binnen de vooropgestelde levertermijnen;Je beantwoordt dagelijks de binnengekomen vragen over de klantenorders;Je behandelt de klachten van de klanten;Je verzorgt de administratie van de nodige documenten.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een tuinaanleg bedrijf in de tuinbouw.   In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.    

Voor onze klant regio Knokke zoeken we een administratief bediende (tijdelijk). Dit voor de periode september-januari.   Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Onthaal en eerstelijnstelefonie neem je voor uw rekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en techniekers.Je verzorgt de planning voor de onderhouden van ons gedreven team techniekers.Je verzorgt de administratieve flow van A tot Z.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces/ Sales Assistant met talenknobbel Ned/Frans!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Technische productie4/5de tewerkstelling (vrije dag bespreekbaar) Takenpakket Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratief ontlasten sales engineers + administratieve en commerciële ondersteuning klantVan aanmaak nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen tot verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking (ERP), opvolging bestellingen tot levering/facturatie, contact leveranciers, opmaak/opvolgen offertedossiers,Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen (telefoon, mail)B2B klanten (Belgïe + West-Europa) + inspringen in showroom

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........ ASSISTENT ARCHITECT/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER!Waar moet je zijn? KeerbergenArchitectenbureauSpecialisatie: bedrijfsgebouwen, kantoren, logistieke gebouwen, fabrieken, winkels, KMO'S Wat moet je doen als architect? Definitieve architecturale ontwerpen uitwerken en verder ontwikkelen en detailleren tot uitvoeringsdossiersOpmaak van bestekken, meetstaten en prijsnazichtenJe takenpakket wordt aangevuld met algemene administratieve takenTekenen in AutoCad en Revit Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Ben je boekhoudkundig, administratief en cijfermatig sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende, boekhouding met doorgroeikans tot dossierbeheer A-Z!  Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor te Retie. Wat zullen je taken zijn als boekhoudkundig administratief bediende? Met een lach ben je het aanspreekpunt van de klant (Zowel ter plaatse op kantoor als via telefoon en mail)Administratieve verwerking, voorbereiding van dossiers voor verschillende vennootschappen, KMO's en eenmanszaken (administratie en boekhouding) Na een intensieve opleiding van je collega's en verantwoordelijke kan je zelfs de dossiers met de klant besprekenAls rekenknobbel sta je in voor verschillende boekhoudkundige taken: Afsluiten van balansen, verwerken van facturen, Opmaken van jaarrekeningen, inboeken van boekhoudkundige documenten VB. bankstukken, resultatenrekeningen opstellen, BTW-aangiftes en fiscale aangiftes voorbereiden, aangifte personen- en vennootschapsbelasting, administratieve verplichtingen van klant opvolgen ... 

Voor onze klant gelegen te Tessenderlo zijn wij op zoek naar een ervaren boekhouder A-Y. Het takenpakket omvat het volgende: Opstellen van kwartaalrapportages en voorbereiding van de jaarafsluitingOptimaliseren van het beheer van debiteuren en crediteurenVoorbereiden van betalingen en het opstellen van cashflowplanningenVoorbereiden van btw- en andere wettelijke aangiftesUitvoeren van kostencontrole en nacalculatiesBeheren van payroll- en salarisadministratieVerwerken van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van kwartaal- en jaarafsluitingenFungeren als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot en boekhoudkundig medewerker. Je zal fungeren als rechterhand van de accountants en management. Taken? Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, Wettelijke publicaties, ondersteuning jaarafsluiting, Inboeken van de bankuittreksels en kasverrichtingenUitbreiding of doorgroei kans mogelijk 

Heb je interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.  Voor een transportbedrijf gelegen in Pelt zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.Als financieel medewerker heb je volgende taken: Je verwerkt financiële verrichtingenJe assisteert bij de maand- en jaarafsluitingenJe dient de btw- en intracommunautaire aangiftes inVoorbereiding van maand- en jaar afsluitingen Ondersteunen van het debiteuren en crediteurenbeheer

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning. Waar moet je zijn? Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket  Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve specialist - ondersteuning boekhouding + personeelsadministratie/Hard HR/Payroll   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Bouw   Takenpakket   Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, sociaal secretariaat ... Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie...Sociale wetgeving volg je op de voetOndersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen, subsidie aanvragen... Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengenAlgemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB. Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft, facturatie, ...Ondersteuning HR gerelateerde projecten

Vivaldis Bedienden zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Vivaldis office is op zoek naar een Specialist automotive - Service advisor/ technisch administratief bediende   Waar? Turnhout Als gepassioneerd specialist binnen de automotive/ people manager ziet je takenpakket er als volgt uit: Opbouwen van vertrouwensrelatie met werknemers en klantKlachtenbehandeling + onthaal-receptieMeewerken aan Resultaten/rentabiliteit van de carrosserie afdeling De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelOpmaak klantendossiersSpecifieke dossiers behandelen VB. schade en geschillen, facturatie en de garanties, planning + organisatie vervangwagens, offertebeheer, bestekken, bestellingen mbt onderdelen, facturatie, ...Ondersteuning planning werkhuis/carrosserie: afspraken voor onderhoud en/ of carrosserieschade behandelen, KDM’s en schadegevallen opvolgen, Van A tot Z klanten adviseren, Opvolgen van de herstellingen en klanten hiervan op de hoogte houden,...  

Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- rechterhand boekhouding + basis Frans VB. contact techniekers/leveranciersWaar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagementVoltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratieOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning BTW /maandafsluiting, betalingen, debiteurenbeheer, ... Telefonie/mail

Interesse of vragen over deze vacature? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of via mail.    Ben je klaar om onze klant naar een hoger niveau te tillen? Voor een bedrijf actief in buitenschrijnwerkerij zijn we op zoek naar een financieel medewerker.   Als hulpboekhouder heb je de volgende taken:   Verwerken van aankoopfacturen voor de moedermaatschappijInboeken van kas- en bankafschriftenBijhouden van leveranciers- en klantenboekhoudingVoeren van de boekhouding voor verschillende dochterondernemingenVoorbereiding van betalingenVoorbereiding van btw-aangiftesBeheer van debiteuren en crediteuren

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaJe rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...) Ondersteuning HR/personeelsadministratieJe staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatieAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ... Ondersteuning planning installateurs, techniekersRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, boekhoudkundige en administratieve taken + leveranciers- en klantenopvolging. Waar moet je zijn? Omgeving Beerse Specialisatie: Finance , bouw   Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVerantwoordelijk voor volledige klant- en leveranciersboekhouding + rechterhand directieGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op boekhoudkundig en cijfermatig werk + administratieve ondersteuningDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij auditsAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (inboeken facturen, factuurcontrole, aanmaningen/rappels, debiteurenbeheer, opmaak creditnota's, boeken bankverrichtingen, ondersteuning maandafsluiting, contract en verzekeringsdossiers beheren, opmaak rapporten, ...