Jobs

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende   Wat zijn je taken als juridisch bediende? Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:-Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)-Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)-Vervoersrecht-Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv. ISPS)Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,...)Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit: Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;Je verwerkt de briefwisseling;Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Voor een notariaat te Bilzen zijn we op zoek naar een voltijdse notarieel medewerker:   Je hebt een veelzijdige rol waarin je notarissen en juristen ondersteunt bij het voorbereiden en afhandelen van diverse notariële werkzaamheden;Je hebt rechtstreeks contact met cliënten;Je ondersteunt in de planning en controle van verschillende aktes;Je beheert notarieel akten in verschillende rechtsdomeinen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie

Ben jij een echte problemsolver en heb jij een hekel aan chaos? Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende/ administratieve duizendpoot/legal assistant voor de verschillende afdelingen.  -> Specialisatie: bouw    Takenpakket Het takenpakket is heel gevarieerd: zowel het juridische luik als het uitspitten van geschillen, advies en administratie komt aan bodBegeleiding en opvolging van alle dossiers (en dat zijn er wel wat!) Per project maak je de juridische documenten in orde. Nauwe contacten met: juridische adviseurs, notarissen, syndici, verzekeringsconsulenten, advocaten, ... Inderdaad, je krijgt je dagplanning wel ingevuld.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controle van de akte en compromis, verwerking dossiers, verkoopsdocumenten beheren en verwerken, aanvraag vergunningen/attesten/opzoekingen... Hierbij ben je dus spilfiguur en op termijn ook contactpersoon. (vragen van klanten, notarissen, opvolging aktedata, nauwe samenwerking met projectleiding, ...)Ondersteuning bij dossiers mbt schade, aansprakelijkheid, geschillen, verzekeringen + oplossing bieden voor verschillende vraagstukken (advies over juridische kwesties/risico's, claims, zorgen voor naleving wetgeving ...

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.  Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van reeksdossiers van A tot Z. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en debiteuren. Je verschaft telefonische inlichtingen en maakt betalingsafspraken. Je volgt dagelijks agenda en briefwisseling op. 

Voor een gekende garage in Brecht zijn wij op zoek naar een administratief bediende op de verkoopsafdeling.   Je zal terecht komen in een team van vier mensen. Jouw team staat in voor de volledige afwikkeling van verkochte wagens: vanaf de bestelling van de klant tot het fysiek afleveren van de wagen.   Jouw takenpakket? Je bestelt de voertuigen.Je regelt de transporten.Je volgt dossiers op van A tot Z.Je werkt samen met alle afdelingen van de organisatie, verkoop, boekhouding, naverkoop...Je plant leveringen in en maakt afspraken met de klanten.Je controleert de premies.

Voor onze klant te Grobbendonk, dat actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een leidinggevende onderhoudstechnieker met volgend takenpakket:   Je staat in voor het leiden en motiveren van een technisch team.Je voert de kwaliteitscontroles op de installaties uit. Je staat in voor het ontwikkelen en implementeren van de verbeterprocessen.Je springt bij wanneer de onderhoudstechniekers niet verder kunnen.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een onderhoudstechnieker. Takenpakket: Je zal instaan voor het onderhoud van elektrische en mechanische installaties.Daarnaast spoor je fouten op in automatische besturingsinstallaties (PLC).

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder. Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates. Naast de Account Manager ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten.Je bent punctueel in je opvolging en staat je klanten bij met je expertise. Je communiceert op de juiste momenten en via de juiste kanalen met klanten, afhankelijk van hun noden en wensen.Je hebt dagelijks contact met verzekeraars, waarbij je onderhandelingsvaardigheden goed van pas komen.Binnen een hecht varia-team van 10 collega’s weet jij je expertise en kennis verder uit te bouwen en ondersteun je je collega’s ook waar nodig. Samen met hen slaag je erin om alle klanten een uitmuntende dienstverlening te bieden. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met je collega’s van Schade en Leven.

Voor een bouwbedrijf in Beveren📍 die gespecialiseerd is in utiliteitsbouw zijn we op zoek naar een ervaren bediende voor de projectadministratie.Jouw taken 📜 als administratief bediende in projectadministratie op de werven in regio Antwerpen ⬇️ Je staat in voor het opmaken en beheren van verschillende werfdocumenten.Je volgt de administratie rond bestellingen, overzichtslijsten en veiligheid op.Je zorgt voor redactie van briefwisseling in samenwerking met de werfverantwoordelijke.Je verwerkt het technisch uitvoeringsdossier.Je beheert digitale klassementplatformen.Je zorgt voor de opstart en beheer van het as-built dossier.Je staat in voor de opvolging van materiaalbestellingen. Je hebt oog voor details.Je bent een administratieve duizendpoot.

Voor onze klant gelegen in Antwerpen, actief in de vastgoed sector zijn wij op zoek naar een Jobstudent Administratief Medewerker. Jouw takenpakket bestaan uit:  Huurders intredes en uittredesAdministratieve opvolging verhuur residentiele unitsOpvolgen meldingen huurdersPostFacturen klasseren en voorbereidenOpmaak planning klusjesmanBestellen goederen

Voor een maritiem bedrijf gelegen in Antwerpen (2060) zijn wij op zoek naar een administratief medewerk(st)er. Zij regelen dagelijks vanuit hun kantoor vele import van stalen partijen voor verschillende klanten.   Takenpakket: Dagelijks contact met klanten (voornamelijk per email)Verwerken van nieuwe ordersContact met leveranciersOrganiseren en opvolgen van transportenControle van inkomende facturen en facturatie naar klanten toeTrucks en lichters aanmelden in het computersysteem

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de dispatchafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Je zal terechtkomen in een driekoppig team.   Het takenpakket: Je zal instaan voor het aanmaken van TAS- en TARcodes voor de transportenJe geeft correcte informatie in het systeem voor de dispatchers.Je geeft wijzigingen/annulaties aan de dispatchers door.Je sorteert de transportdocumenten (CMR's, rittenbladen, eventuele wachturen,..)...

Voor een bedrijf gelegen in Morstel zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. Ben jij een administratief talent met een hart voor klantenservice? Heb je zin om een ​​belangrijke rol te spelen in het beheren van onze zakelijke klanten en bij het dragen aan hun succes? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als Administratief Medewerker ben jij de spil binnen ons team en het vaste contactpersoon voor een portfolio van Proximus zakelijke klanten. Samen met een Accountmanager zorg jij voor de dagelijkse opvolging en ondersteuning van deze klanten.   Je takenpakket is allround en gevarieerd: Je onderhoudt uitgebreide klantencontacten, zowel telefonisch als via e-mail.Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de administratieve opvolging van mobiele diensten en hardware bestellingen.Nauwkeurige en efficiënte administratieve afhandeling, zodat alles op rolletjes loopt.Je werkt nauw samen met onze logistieke en boekhoudkundige afdeling.Je beheert en volgt het volledige proces op.  

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻   Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️ Je volgt en coördineert de administratie op.Je helpt je collega's waar nodig 🫂Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾Je handelt een correcte administratie af 💻