Jobs

Voor een bedrijf te Vilvoorde, actief binnen de automotive, zijn we op zoek naar een medewerker afsprakenbeheer   Jouw taken als Medewerker Afsprakenbeheer Je staat in voor de behandeling van alle aanvragen i.v.m. schade inspecties;Je zal opdrachten aanvaarden en ingeven in de online tool, het contacteren van bestuurders en andere partijen zoals bv. garages, alsook het inplannen van de opdrachten voor schade inspecties in België en Luxemburg;Je houdt het overzicht en volgt alle opdrachten op;Je beheert de communicatie met de klanten over alle lopende opdrachten via mail en telefoon;Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   

Voor een gekende supermarkt in en rond Glabbeek zijn wij op zoek naar een bediende voor de versafdeling. De versafdeling is een groot aspect van de winkel en omvat bakkerij, charcuterie en kaasproducten.Je staat mee in voor de verkoop van verse productenDe bestelling van je klanten rond je succesvol afJe verpakt verse voedingswaren en controleert de versheidDe toonbank ziet er altijd aantrekkelijk uit en nodigt uit om te kopenJe geeft klanten extra informatie over de producten

Ken je volledig het reilen en zeilen van het magazijn ? Je bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs. Alsook ben jij de schakel met de aankoopdienst. We zijn op zoek naar een logistiek medewerker / magazijnier met verantwoordelijkheden.   Jij staat in voor ...   Het ontvangen van de chauffeursAfdrukken van voorraadbonVoorraadbon controleren met levernotaChauffeur wegwijzen waar goederen te plaatsenGoederen controleren op THT, LOT code, aantal, inhoud, breuk en noteren op voorraadbonNa controle papieren van chauffeur aftekenenVolle paletten inscannen aan de hand van palletlabelUitsorteren geleverde mixpaletten Input van genoteerde goederen in systeemWegzetten van kleine hoeveelheden goederen in magazijnHet dagelijks onderhouden van de receptiezone (= proper zetten)Stockcontrole’s uitvoeren en zo nodig aanpassenBreuken uitboeken in systeemDagelijks alle mails bekijken en verwerkenOphalingen van soorten pallets regelenInvullen artikelgegevens in systeem = hoeveelheid, locatie,…Nauw contact met dienst aankoopBestellingen klaarzetten

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek administratief bediende!  Waar kom je terecht? HoogstratenSpecialisatie: transport  Wat zullen je taken zijn als administratief logistiek talent?  Je bent eerste aanspreekpunt omtrent vragen en problemen + administratieve afhandeling van in en uitgaande goederenJe staat klanten telefonisch en per mail te woord.Opvolging logistieke flow uit het magazijn= inkomende, uitgaande ordersVoorraadbeheer + stock aanpassingen.Opvolging eventuele extra orders, prestatiesOndersteuning douaneformaliteiten.Meedenken aan verbetering, procesoptimalisatie, ...

Voor onze klant, een hoogtechnologische speler, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker: Je staat in voor het ontvangen en controleren van inkomende goederenJe verwerkt spare parts en uitgaande goederen in het systeemJe staat in voor de verpakking van spare parts en uitgaande goederenJe communiceert vlot met verschillende diensten zoals order management i.v.m. planning en het communiceren met de planner/buyer voor de aanvulling van de stockJe staat in voor de tijdige levering van materialen aan de productielijnen

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een logistiek medewerker expeditie. Binnen de expeditiedienst van ons magazijn bied je administratieve en operationele ondersteuning. Heb jij al enige ervaring in een vergelijkbare functie? Help je graag een handje op de laadkaai? Dan is deze functie in Merelbeke misschien iets voor jou!   Wat is het takenpakket?  Je zorgt dat de bestelbons bij de juiste afdeling in het magazijn terechtkomen, en volgt de afwerking ervan op ;Je bereidt de vrachtwagenritten voor, samen met je collega's ;Je waakt over het te leveren volume op de laadkaaien en optimaliseert waar nodig.Je maakt de leveringsdocumenten klaar voor de chauffeurs.Je bewaakt het gehele proces tot de levering van de goederen op de eindbestemming en legt de focus op een optimale klantentevredenheid.Je grijpt in waar nodig om problemen te voorkomen of op te lossen, in samenspraak met de chauffeurs. Indien nodig help je hen een handje op de laadkaai....

Voor onze klant gespecialiseerd in de ontwikkeling van hydraulische cilinders en de herstelling van alle hydraulische cilinders, pompen, motoren en ventielen zijn wij op zoek naar iemand die de combinatie wil doen logistieke dienst, schilder en handlanger. Wat zal je moeten doen? Als schilder ben jij de Picasso van de hydraulische cilinders! Je weet precies welke delen wel en niet geschilderd moeten worden. Met precisie en vaardigheid geef je de cilinders een frisse look met primer en verf. Maar dat is niet alles! Jij bent ook onze logistieke held. Je zorgt ervoor dat de cilinders veilig op pallets worden geplaatst en stevig worden vastgebonden met een machine. Daarna pak je ze netjes in met plasticfolie en voorzie je ze van verpakkingslabels. Je bent de ware verpakkingsspecialist! Met een automatische zaagmachine zaag je verschillende stukken materiaal, en dit alles met behulp van een takel. Jij snijdt als een ninja door het materiaal! Je bent ook verantwoordelijk voor het algemene onderhoud van het bedrijfsgebouw en het terrein. Een opgeruimde werkplaats is jouw domein. Je veegt, houdt de werkplaats in orde en zorgt ervoor dat de vuilnisbakken regelmatig worden geleegd. Schoon en netjes is jouw motto!

Voor onze klant, een internationale bedrijvengroep, zijn we op zoek naar een Customer Service medewerker: Je staat in voor de opvolging van hun bestelflow (offerteopvolging, bestellingen, planning, leveringen, facturatie opvolging, artikelbeheer, klachten, staalaanvragen, stockbeheer, e.d.) en het bezorgen van alle product- en bedrijfsdocumentatie Je bent de schakel tussen de klant en het bedrijf en hebt in die hoedanigheid, naast regelmatig klantcontact via telefoon of mail, ook vaak contact met andere interne afdelingen (IT, logistiek, productie, technische dienst, boekhouding…).Je stemt de belangen van beide, klant & bedrijf, op elkaar af.Je werkt nauw samen met de buitendienst (verkoper) en productieJe ondersteunt hen bij de opmaak en verdere opvolging van offertes en stalenJe helpt klantenbezoeken, intern of extern, voor te bereidenJe rapporteert aan de Customer Service Verantwoordelijke Interesse? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldis interim.be! 

Voor een klant te Vilvoorde, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een Commercieel-administratief Medewerker. Ben je van veel markten thuis en heb je een affiniteit met techniek, dan ben jij mogelijks de persoon die wij zoeken!   Wat wordt er van jou verwacht?   Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balie Je beschikt hierbij over voldoende technische kennis en inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komenJe werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel opBestellingen breng je in met ERP-systeem met afgesproken leveringsdatumTransporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederenJe controleert de aankoopfacturenJe ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren

Onze klant in Sint-Katelijne-Waver heeft als eerste doelstelling een aangename en goede werkomgeving te bieden voor hun medewerkers. voor de Administratieve en logistieke opvolging functie.   Ze zoeken iemand die administratieve ondersteuning kan bieden bij de aan -en verkoopafdeling en de logistieke afdeling.Je bied ondersteuning aan de commerciële directeur.Je volgt de boekhouding op en controleert betaalde facturen.Ook klanten die inbellen met vragen behandel jij commercieel. 

📍 Locatie: Malle, België   📅 Startdatum: Per direct   💼 Functietitel: Commercieel Medewerker Binnendienst   🔍 Over de functie:   Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een essentiële schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst en het onderhouden van klantrelaties. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en biedt uitstekende service om hun behoeften te vervullen.   Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van het verkoopteam door offertes op te stellen, orders te verwerken en klantvragen te beantwoorden.Je werkt nauw samen met één of meerdere commerciële buitendienstcollega’s voor een regio in België/Nederland en vormt een team ter ondersteuning van je cliënteel. Dit cliënteel bestaat voornamelijk uit installateurs, groothandels, architecten- en studiebureaus, …Pro-actief samenwerken met andere afdelingen (service, planning, logistiek..)Beheren van klantenaccounts en het opvolgen van openstaande zaken.Je sterke commerciële vaardigheden maken dat je actief bijdraagt tot het resultaat van je regio.  

Voor een bedrijf regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Customer service medewerker:​​​​Binnen het sales team ben je de logistieke contactpersoon voor een groep klanten en sta je in voor het inplannen en opvolgen van de uitleveringen aan die klanten. Je beheert de openstaande contracten en registreert met nauwkeurigheid en stiptheid de bestellingen van de klanten in ons SAP systeem.Daarbij controleer je de conformiteit met het verkooporder en bespreek je elke afwijking met de verantwoordelijke Sales Manager.Je houdt rekening met kredietlimieten en voorafbetalingen.Je maakt de klant-specifieke documenten op die de lading begeleiden en waakt over de specifieke logistieke eisen van de klant.In samenwerking met de Productieplanning en Transportafdeling, zorg je voor een optimale planning van de uitleveringen en van productie capaciteit.Je volgt de lading en levering op en behandelt logistieke problemen en klachten hiermee gelinkt.  

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - planning transporten Waar moet je zijn? Mol Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport/logistiek Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief + verantwoordelijk voor opvolgen/beheer/opmaak planning van de verschillende routes van de eigen chauffeurs VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, verwerken commerciële orders in ERP en indien nodig aanpassen, contractbeheer, ... Dagelijks sta je in contact met collega's, chauffeurs en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid (aansturen, coachen en motiveren)Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingDe sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. In samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + klachtenbeheer en nieuwe klanten integreren in planningWerkpleksinspecties uitvoeren + veiligheidsaudits mbt chemicals, gevaarlijke goederen, ...

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een technisch commercieel binnendienstmedewerker. Je vormt de schakel tussen de verschillende betrokken afdelingen waaronder aankoop, planning, engineering, productie, finance, logistiek,...Je verwerkt en beheert inkomende bestellingen, maakt hiervoor offertes op, lost problemen op met uitvoering en bij levering,...  

Voor een klant te Tessenderlo, een toonaangevende speler binnen de wereld van beton en recyclage in Limburg, zijn we op zoek naar een kwaliteitsmedewerker/betonlaborant.   Als betonlaborant sta je in voor:  Waken over de kwaliteit van de geleverde grondstoffen en geproduceerde beton.Je neemt stalen van beton, zowel in de centrale als op de werven en voert de nodige testen uit.Je staat in voor het onderhoud van het labomateriaal.Je respecteert de normen en procedures en werkt nauw samen met de betoncentralisten/kwaliteitsverantwoordelijke om de betonsamenstellingen te verbeteren en optimaliseren.Je controleert de samenstelling, interpreteert de resultaten en onderneemt de nodige acties indien nodig.Je geeft technische bijstand aan de andere afdelingen (productie, verkoop, logistiek) en klanten.

Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker. Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker? Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Wil je een nieuwe uitdaging aangaan? Lees dan zeker verder!Voor onze klant regio Lokeren en Temse, zijn wij op zoek naar een Toonbankmedewerker/technisch commercieel medewerkerIn deze functie bent u de directe link tussen onze klanten en onze diensten. U staat in voor het onthaal en begeleiding van de klanten. Dit gebeurt face-to-face aan de toonbank, maar ook via telefoon en mail. U verzekert de administratieve en commerciële opvolging van de offertes, bestellingen en aankopen van de klanten.U werkt rechtstreeks samen met collega’s van de verschillende diensten.U adviseert de klanten en bezorgt hen technische informatie.U geeft onze vertegenwoordigers technische en administratieve ondersteuning.U heeft oog voor de noden en/of problemen van de klanten en zoekt naar een oplossing samen met de andere afdelingen van het bedrijf (finance, logistiek, productdivisies…).U blijft op de hoogte van technische nieuwigheden en innovaties en schaaft uw kennis bij.

Voor een bedrijf gelegen in Morstel zijn wij op zoek naar een It medewerker. Laptop Staging: Uitvoeren van de precieze staging procedures voor laptops, volgens de specificaties van corporate projecten. Configureren en optimaliseren van laptops volgens vastgestelde richtlijnen.Smartphone uitrol: Uitvoeren van fysieke controles op smartphones om optimale conditie te waarborgen. Vervangen van screenprotectors van andere technische controles.Pakketassemblage: Efficiënt samenstellen van pakketten met laptoptas, laptop, peripherals en benodigde accessoires. Kwaliteitscontrole van samengestelde pakketten volgens vastgestelde technische normen.Asset Management: Gedetailleerd bijhouden van uitgegeven IT-middelen en assets. Actieve deelname aan periodieke audits voor nauwkeurig asset management.Logistiek: organiseren van technische aspecten van de logistieke processen voor leveringen aan klanten of rechtstreeks aan eindgebruikers. Samenwerken met het logistieke team om een vlot verloop van technische processen te garanderen.  

Voor onze klant, een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Technisch Commercieel Medewerker.   Wat wordt er van jou verwacht?   Opmaak en opvolging van diverse bouwprojecten van onze klanten.Hierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen op commercieel, technisch en logistiek vlak, om zo tot een oplossing te komen.Je werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel opJe werkt nauw samen met de werkvoorbereider die de schakel is tussen verkoop en productie.Je lost problemen op en zorgt voor alternatieven indien nodig.

Ben je een echte administratieve duizendpoot? Heb je een sterke basis Frans? Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende- Sales assistant! Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Logistiek  Wat zijn je taken? Als spilfiguur tussen klant, leverancier, werknemers en bureau ben jij het aanspreekpunt. Je fungeert in een team, dus je staat er zeker niet alleen voor. Opbouw van mooie customer relations (klachtenbehandeling, offerte op maat, opvolging/verwerking order-bestelling tot levering, facturatie, ...)Opvolging en beheer van de mailbox + telefonie (40% frans)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestel- werkbonnen opmaken voor chauffeurs/magazijn, orderproces beheren, voorbereiding facturatie, opmaak en begeleiding bij offertes, postverdeling, ondersteuning planning of logistieke administratie indien nodig