Jobs

Voor onze klant te Gent, een gekende speler zoeken we een import medewerker. Je takenpakket: Opmaken van dossiers in ons TMS systeemAlle inkomende zendingen verwerken en opvolgenAfspraken maken met klanten zowel per mail als per telefoonDagelijks contact met partners, klanten en collega’s van andere filialenPro-actief over problemen / vertragingen communiceren en de nodige oplossingen zoeken en aanbieden  

Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur   Wat ga je doen? Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).   Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio  

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een accountmanager /development . Functieomschrijving Als accountmanager beheer je jouw toegewezen klantenportefeuilleVerzorgen van de externe communicatie, analyses, relatiebeheer en verkoopJe bent hands-on en helpt het team met het beantwoorden van vragen en klachten.Actief op zoek gaan naar nieuwe kansen, via beurzen, netwerken, etcBijhouden van een efficiënte administratie met betrekking tot bezoekrapporten, budgetten en klantinformatieOnderhandelen over de contracten en prijzenOrganiseren en bijwonen van MBR’s en QBR’s in samenspraak met klanten 

Voor onze klant, een gerenommeerde autogarage, zoeken we een teamleader verkoopadministratie! Je zal een klein team van 2 personen mee helpen ondersteunen in de verkoopadministratie en bijsturen waar nodig. De eindverantwoordelijkheid ligt in jouw handen. Een greep uit je takenpakket: Verwerken van verkoopovereenkomstenFacturen inboeken en nacalculatieDocumenten aanvragen en opvolgen: kentekenbewijs, boordocumenten,..Leasings en premies aanvragenAfsluiten verkoopdossiersPlanningen opvolgenRapportage aan de Sales Manager

Ben jij administratief sterk? Heb je een goede kennis Nederlands en Frans? Heb je kennis van auto onderdelen? Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Zele zoeken we een administratief commercieel bediende. Het bedrijf heeft een groot magazijn met auto onderdelen.   Als administratief commercieel bediende zal je instaan voor volgend takenpakket:  Opvolgen van backorder lijsten. Commerciële rapporten opmaken. Bijspringen bij de facturatie en creditering. Klanten verwelkomen die onderdelen komen halen. Opnemen van de telefoon tijdens drukke momenten. Soms zal je expresleveringen uitvoeren in Zele of Lokeren.📍 Je werkt in een 39 uren week in daguren.    Interesse? Stuur dan snel jouw recent cv door naar dendermonde@vivaldisinterim.be 📧

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een commercieel medewerker in Drongen! Heb jij al een eerste B2B-saleservaring opgedaan? Spreek je naast Nederlands ook vloeiend Frans? Dan is dit misschien wel dé uitdaging voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Je zal voornamelijk warme leads die binnenkomen via marketingkanalen (website, marketplaces, inbound calls) kwalificeren via telefoon- en e-mailcommunicatie. Dit wordt aangevuld met outbound outreach om verdere opportuniteiten te zoeken.Kwalificeren betekent: het gesprek aangaan met deze prospecten, hen volledig warm maken voor het My-Trucks model en kijken welke lead optimaal in dat model past. Gaandeweg ontpop je je als een echte My-Trucks specialist.Zodra er een match tot stand is gekomen tussen de prospect en My-Trucks, doe je een overdracht naar onze Business Developers. Met hen werk je nauw samen om op de meest efficiënte manier erin te slagen ondernemers aan hun voertuig en bijhorende financiering te helpen.Samen met ons help je om de strategie voor kwalificatie, lead nurturing en marketing te verbeteren. Jij bent de brug tussen marketing en sales!

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een commercieel bediende voor regio Gent.   Een greep uit je uitdagende takenpakket als commercieel bediende: In deze functie zal je warme leads die binnenkomen via marketingkanalen (website, marketplaces, inbound calls) kwalificeren via telefoon- en e-mailcommunicatie.  Met deze warme prospecten, zal je het gesprek aangaan en door concrete info rond het bedrijf te geven, maak je hen volledig warm. Dit wordt aangevuld met het zelf uitbellen om eventuele verdere opportuniteiten te zoeken.Zodra er een match tot stand is gekomen tussen de prospect en jou, doe je een overdracht naar onze Business Developers. Met hen werk je nauw samen om op de meest efficiënte manier erin te slagen ondernemers aan hun voertuig en bijhorende financiering te helpen.Samen met ons help je om de strategie voor kwalificatie, lead nurturing en marketing te verbeteren. Jij bent de brug tussen marketing en sales!

Voor een gerenommeerd bedrijf in Sint Denijs Westrem, actief in automatisatie, controle, beheer & integratie van betaaloplossingen, waarbij ze intern werken aan de ontwikkeling van zowel hardware, als software en 3de partij producten voor tankstations aanbiedt, gaan we op zoek naar een helpdeskmedewerker IT!   Je mag alvast volgend takenpakket onder je vleugels nemen: Je bent het eerste aanspreekpunt los je hardware, software, firmware en netwerkproblemen op voor de eindgebruikers, via telefoon, mail of remote ( bv teamviewer)Indien het probleem niet meteen kan opgelost worden, stuur je het door naar de second line support engineer.Je volgt training om gedetailleerde technische kennis op te bouwen over de systemenJe verwerkt de aanvragen in een ticketsysteemJe verzamelt weerkerende problemen door de call historiek te onderzoeken.Je maakt samenvattingen van KPI’s, zoals het aantal calls per dag, etc..

Voor onze klant, een gekende speler binnen de IT en telecom en energie, gelegen 📍 in Sint-Denijs-Westrem, zoeken we een Customer Service Medewerker.   Jouw uitdagende takenpakket als Customer Service Medewerker: Je bent de schakel tussen de klanten (professioneel alsook particulieren) van de verschillende winkels.Je informeert hen over lopende promoties binnen telecom, energie, IT,..Het beantwoorden van technische vragen of dit dispatchen naar de technische dienst.Sales opportuniteiten ga je niet uit de weg, deze detecteer je en sluit je af volgens de behoeften van de klant.Binnengekomen leads ga je opbellen en proberen overtuigen dankzij jouw warme stem en goede argumenten.Correct registeren van alle info en telefonische contacten / orders.

Voor onze klant, een middelgroot familiebedrijf en een internationaal actieve bekistingsfabrikant, zoeken we een technisch vertegenwoordiger voor regio Oost-Vlaanderen   Als technisch vertegenwoordiger heb je volgende takenpakket: U versterkt bestaande klantrelaties en voert gerichte verkoopgesprekken.U trekt nieuwe klanten aan en beheert projecten gedurende hun volledige looptijd.Het verstrekken van professioneel en technisch hoogwaardig advies aan klanten is van groot belang, ondersteund door de teams van de Business Sales Support en de technische vestigingen ter plaatse.U stelt offertes op, berekent innovatieve bekistingsoplossingen en bespreekt deze met de klant.

Voor onze klant een transport & logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Binnendienst Commercieel Medewerker in de Transport sector te regio Gent 📍   Jouw takenpakket als commercieel bediende 🔨 Het opmaken en opvolgen van prijsoffertesAfsluiten van basiscontractenOpvolgen van de prijzen en evoluties op de vrachtmarktMeewerken aan commerciële actiesOnderhouden van telefonisch contact met potentiële klantenActief zoeken naar nieuwe kansenJe werkt nauw samen met de collega’s van het commercieel departement  

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist - ondersteuning calculatie (Sterke basis Frans + affiniteit en sterke interesse in bouw / techniek)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Bouw, afwerking, Schrijnwerk Takenpakket   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Door het nauwe contact met de klant, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen en begeleiding doorheen het procesAlgemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...

Vivaldis Office Turnhout zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;Je maakt mailings op;Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Heb je een bachelor of een graduaat automotive op zak? Check!  Ben je bereid om je te verplaatsen over West- en Oost-Vlaanderen? Check!    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Expert schadebeheer.  Voor de dienst schadebeheer en schade inspectie, zijn we op zoek naar een Aspirant Schade-expert d ie graag een IAE-erkenning wil bekomen.    Je zal instappen in een proces van een tweejarige, betaalde stage tot schade-expert waarin alle aspecten van de job van schade inspecteur voor bedrijfswagens zal aangeleerd worden. Je krijgt hiervoor een meter of peter toegewezen. Na deze twee jaar kan je een examen afleggen bij het Instituut voor Auto-experten voor het bekomen van je erkenningsnummer als expert.   Jouw takenpakket:  Inspectie van bedrijfswagensPre-checksVolledige schade-inspectiesAdvies geven over reparatie en beheer van de schades. Je zal inspecties uitvoeren in het bijzijn van de klant.    Naast het hands-on werken, zal je ook leren de vastgestelde wagens administratief te verwerken.  Je zal leren transparant communiceren via diverse communicatiekanalen.  Je hebt dagelijks contact met je teammanager over opdrachten en klanten.  Je levert ook wagens uit aan klanten en bestuurders. 

Voor onze klant, actief in raam- en deurbeslag, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger voor de regio van West- en Oost-Vlaanderen.Hoe ziet jouw dag eruit?  Bezoeken en adviseren van ramen- en deurenfabrikanten in PVC en Aluminium.Prospecteren van nieuw cliënteelBehandelen van aanvragen/aanbestedingen en voorbereiden van offertes i.s.m. binnendienstPresenteren van de offertes, het productgamma en realiseren van het verkooptargetHet gebruik van de e-shop introduceren en promotenRapporteren, deelnemen aan salesmeetings en volgen van trendsHet bestaande klantenbestand onderhouden

Zin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?  Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team: Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes en jaarafsluitingen).Je geeft advies aan de cliënten, zowel ad hoc adviesverlening als advies op basis van tussentijdse overzichten. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met alle stakeholders.

Voor een metaalbedrijf in Merelbeke zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega. Als verkoopsdviseur binnendienst exterieur - buitenschrijnwerk sta je dagelijks in voor volgende zaken:  Opmaken van offertes die via diverse kanalen aangevraagd worden en deze opvolgen.Aangaan en uitbouwen van klantenrelaties.Behoeftes aftoetsen bij onze klanten en hen de nodige oplossingen aanreiken.Inkomende oproepen beantwoorden van onze klanten.Nauw samenwerken met de rechtstreekse collega's en buitendienstmedewerkers.