Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende kwaliteit/Labo- R&D en productontwikkeling   Waar moet je zijn? Omgeving Ravels Specialisatie: Technische productie, wetenschap   Takenpakket   Jij bent spilfiguur op de QC afdeling als rechterhand van de verantwoordelijke (Quality management)Testing, analyse + verantwoordelijk voor dagelijkse kwaliteit + behandelen interne en externe meldingenUitvoeren van verbetertrajecten (optimalisatie samenstellingen, recepturen, beschikbare grondstoffen, controle op ingang - en halffabricaat, vrijgave eindproducten...)Controle van productdocumenten, verbetering kwaliteitBegeleiden, voorbereiden auditsProductie sturen en training geven mbt kwaliteitAlgemene projectadministratie + verslaggeving aan managementRapporteren

Voor onze klant in Bornem, kijken we uit naar een administratief medewerker.   Als administratief bediende kom je terecht in een bedrijf actief in alarmsysteme. Hier bestaat je takenpakket uit: opmaken van facturenverzamelen van werkbonnenactivatie/stopzetting/overnames/wijzigingen/opvolging en facturatie van de meldkamerfacturen nakijken van alle meldkamers + tele2controleren van de uren van de techniekersincerts attest maken en opvolgenbeantwoorden van telefoons en mailsopvolgen van wijzigingen in de wetgevingjaarlijks berekenen van indexatie onderhoudscontracten/meldkamercontracten

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Spreek jij een goede basiskennis Frans? En heb je ervaring in administratie? Dan hebben wij een super toffe job voor jou binnen een familiale bouwbedrijf in Temse Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een administratief bediende.    Je hebt een diverse takenpakket:Je verwerkt en maakt offertes, contractstukken en facturen (ERP) op.Je kijkt de tekorten na en plaatst bestellingen. Je staat ook in voor het boeken van hotels en het beheren van sociale media.Ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen.Opvolgen van telefoons, e-mails en andere correspondentie.Je bent in contact met de klanten en leveranciers (zowel Nederlands als Frans).Je archiveert administratieve documenten en gegevens. Nog geen ervaring met bovenstaande taken? Maar ben je wel een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan snel!

In Temse zijn wij op zoek naar eenJunior transportplanner Als Junior Transportplanner draag je bij aan de correcte en tijdige leveringen van onze producten bij de klanten.Je bent de spil tussen onze chauffeurs en de klanten.Je organiseert het transport en houdt vinger aan de pols bij het volledige proces: van het laden en transporteren tot het afleveren van de goederen. Je onderhoudt een goed en persoonlijk contact met onze chauffeursJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de transportenJe stuurt op een snelle en efficiënte manier bij waar nodigJe zorgt voor een correcte administratieve opvolging op de afdeling   Belangrijk! De functie wordt uitgevoerd in een dagregime (9u30-18u) en late shift (13u30 - 22u), week om week. Je moet iedere maand één keer op zaterdag werken.

Voor een klant van ons, gespecialiseerd in de dakwerken, zoeken we een rechterhand voor de zaakvoerder.Je wordt de vertrouwenspersoon binnen het team en werkt samen het hele project tot in detail uit.Je contacteert de juiste leveranciers, plaatst bestellingen voor de materialen en maakt offertes op in het programma Bouwsoft.Je voert calculaties uit en helpt waar nodig. Je bent uiteraard zeer leergierig en kan rekenen op de steun van ervaren collega’s.  Bij interesse of toch graag wat meer informatie? Contacteer ons gerust op 📞 052 41 11 82 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be 💻 

Voor een betonbedrijf in Hamme zoeken wij een allround administratief bediende.   Je takenpakket zal zeer gevarieerd zijn zo zal je instaan voor:   Boekhouding: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenInboeken kas en bankOpvolgen van openstaande klanten/leveranciersBijstand verlenen externe boekhouderAanmanen van wanbetalers Bijstand personeelsbeheer: Opvolgen uitlezen bestuurderskaarten/voertuigenOpvolgen Benor personen en voertuigen Administratieve taken/facturatie: Dagelijks werkbonnen van chauffeurs opvolgen en verwerken in excelLeveringsbonnen van klanten opvolgen voor facturatieBehandelen van telefoon en mailsAlgemeen klassementBijstand verlenen aan collega’s indien nodig

Ben jij gedreven, leergierig, en heb je een sterke teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Technisch Commercieel Bediende (Binnendienst) ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je luistert goed naar hun noden en geeft helder verkoopadvies. Na verloop van tijd kun je ook technisch advies bieden, zowel in de toonzaal, per mail, als telefonisch. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren en bijhouden van technische informatie, en bent verantwoordelijk voor het volledige proces van offerteaanvraag tot het sluiten van de verkoop.Wat zijn jouw taken? Klanten adviseren en begeleiden bij hun aankoopbeslissingen, zowel in de toonzaal, per mail als telefonisch.Technische informatie raadplegen en interpreteren uit diverse catalogi, handleidingen en andere bronnen.Optimaliseren en bijhouden van technische informatie om klanten beter van dienst te kunnen zijn.Beheren van het volledige verkoopproces, van offerteaanvraag tot en met afsluiting van de verkoop.Actief bijdragen aan de klantentevredenheid door uitstekende service en vakmanschap te leveren.

Voor onze klant te Grobbendonk, dat actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een leidinggevende onderhoudstechnieker met volgend takenpakket:   Je staat in voor het leiden en motiveren van een technisch team.Je voert de kwaliteitscontroles op de installaties uit. Je staat in voor het ontwikkelen en implementeren van de verbeterprocessen.Je springt bij wanneer de onderhoudstechniekers niet verder kunnen.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een onderhoudstechnieker. Takenpakket: Je zal instaan voor het onderhoud van elektrische en mechanische installaties.Daarnaast spoor je fouten op in automatische besturingsinstallaties (PLC).

Ben jij op zoek naar een tijdelijke job als technisch administratief bediende? Neem dan snel een kijkje hieronder!Taken je regelt de check-in voor de mensen op de werfopleidingen voor collega's plannenje verwerkt de administratieve kant van de mensen die technisch werkloos zijnarbeidsongevallen doorgeven en administratief verwerkenmedische onderzoeken plannenprestaties doorgevenofferteaanvragen en projecten in het ERP-systeem zettenservice- en bestelbonnen verwerkeninkomende en uitgaande facturatie verwerkenrappels van de leveranciers behandelenje bent het telefonisch aanspreekpuntstockbeheer van de werkkledijtest- en onderhoudsverslagen verwerkenagenda beheren

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.  

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Technisch administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant te 1785 Merchtem zijn we op zoek naar een gemotiveerde magazijnbediende - parts advisorTaken: Bestellen, opvolgen en ontvangen van goederen, inclusief controle van inkomende leveringen.Onderhouden van contacten met leveranciers en communiceren van statusupdates naar werkplaatsverantwoordelijken en collega's.Ontvangen en controleren van binnenkomende voertuigen van klanten. Je staat in voor het stockbeheer, zorgen voor tijdige aanlevering van onderdelen en handhaven van orde en overzicht.Je voert een administratieve opvolging van bestelbonnen, ontvangstbonnen, retourzendingen en factuurcontrole.Je staat in voor klantenbediening aan de balie en via telefoon.

Voor een transportbedrijf in Dendermonde zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de transportplanners.Concreet zal je: Ondersteuning bieden aan het team door middel van het functioneel aansturen van de chauffeursDagelijks zal je zelfstandig de planning van de transporten beherenJe biedt administratieve ondersteuning aan de transportplanners

Voor onze klant te Kontich, gespecialiseerd in industriële elektriciteitswerken, zijn wij op zoek naar een (technisch) administratief bediende. Als administratief manusje-van-alles zal je instaan voor: het assisteren van de projectleiders op administratief vlak. Dit houdt ondermeer in: offertes opmaken in een ERP-systeem, bestellingen plaatsen bij leveranciers voor onderdelen, voorbereiding doen voor de facturatie,...Je werkt ook mee aan aanbestedingsdossiers, de documentatie, klanten te woord staan via mail en telefoon,...Verder spring je in waar nodig  

Waar je terecht komt:Met meer dan 40 jaar ervaring, is je nieuwe werkgever een begrip geworden in het Waasland. Reeds sinds het begin zijn ze een officiële dealer van Hyundai, en het succes van dit merk heeft geleid tot de verhuis naar een nieuwe, grotere garage. Hun 12-koppige team levert een complete en professionele service, zowel in verkoop, onderhoud en carrosserie.Zo ziet jouw werkdag als Technisch bediende receptie eruit:Functieomschrijving Je werkt aan de receptie en bent dus het eerste gezicht dat de klant te zien krijgt.Je help de klant verder of verwijst hem naar de juiste contactpersoon.Je kan vlot schakelen en bent stressbestendig.Je kan vlot communiceren aan de telefoon.Je leert met onze software werken en maakt facturen op die je ook met de klant overloopt.

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een bedrijf in de tuinbouw.   In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de dispatchafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Je zal terechtkomen in een driekoppig team.   Het takenpakket: Je zal instaan voor het aanmaken van TAS- en TARcodes voor de transportenJe geeft correcte informatie in het systeem voor de dispatchers.Je geeft wijzigingen/annulaties aan de dispatchers door.Je sorteert de transportdocumenten (CMR's, rittenbladen, eventuele wachturen,..)...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende.  Je taken zijn als volgt:  Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst.Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig.Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post en telefoons.Dankzij je organisatie skills voer je vlot het agendabeheer uit.