Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit: Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Voor onze klant, mooi hotel in de regio van Oudenaarde, gaan we op zoek naar een deeltijds hotelmedewerker voor de nachtploeg voor de donderdag, vrijdag en zaterdagnacht.   Jij staat in voor: Het bedienen van de laatste hotelgasten in de bar;Correct inchecken en wegwijs maken van hotelgasten die laat inchecken;Tijdens de nacht ben jij hét aanspreekpunt van het hotel (telefonie, mail,..) en sta jij in voor de veiligheid van de gasten;Je staat in voor het uitvoeren van administratief werk, bestellingen, trekken van lijsten..Tegen 5u in de ochtend ga jij aan de slag om het ontbijt klaar te zetten voor de klanten. En dan zit jouw nacht er op, de dagreceptionist neemt het van jou over!  

Voor onze klant te Kruisem, actief in bouwsector zijn we op zoek naar een administratief bediende 4/5e:    Je helpt je collega's van de andere afdelingen door allerhande administratieve taken voor jouw rekening te nemen! Telefonisch onthaalBeheer mailboxControle aankoopfacturenFacturatieCheck-in@Work  

Voor onze klant, een gekend en stabiel technisch bedrijf, zoeken we een administratief bediende voor de vestiging in Kruishoutem.   Dit is jouw leuke takenpakket als administratief bediende Het bieden van ondersteuning in de afdeling; het verzamelen van informatie van de toekomstige projecten.Je helpt mee onze planning in goede banen te leiden.Je communiceert met de verschillende afdelingen en dochterbedrijven van de groep omtrent de toekomstige en lopende projecten.Je ondersteunt de afdeling in verschillende administratieve en organisatorische taken, zowel op vlak van onze kernactiviteiten als onze faciliteiten.

Voor een bedrijf actief in bordenbouw te Kruisem zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor: Het verzamelen van informatie voor toekomstige projecten.Het ondersteunen van de planning en zorgen dat deze in goede banen wordt geleid.De communicatie met verschillende afdelingen en dochterbedrijven omtrent toekomstige en lopende projecten.Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, zowel voor onze kernactiviteiten als faciliteiten.

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e).   Waar kom je terecht? Een garage te Geel.   Wat zullen je taken zijn als Service Advisor? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, als telefonisch of per mail.Je behandelt alle vragen betreffende onderhoud en herstellingen, en je plant vervolgens een afspraak in.Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant en de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken van facturen.Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur.

Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker/Steward voor onze vestiging in Zemst Taken: onthaal van de klanten op de parking van het keuringsstation.Verwijzen van de klanten naar de juiste keuringslijn.Nakijken of de klanten een afspraak hebben geboekt.Je staat in voor de organisatie van de parking.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit: Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten; Je plant afspraken in voor uit te voeren werken; Je staat in voor het ontvangen van klanten en werkt samen een werkkaart uit; Je stelt indien nodig ook een werkplaats offerte op; Je blijft op de hoogte van de werken en informeert klanten; Je stelt een factuur op en legt deze technisch uit; Je formuleert voorstellen om de klant tevreden te houden;Je staat in voor de klachtenbehandeling en stelt gepaste oplossingen voor; Je voert alle taken uit met respect voor de opgelegde procedures. 

Vivaldis Office zoekt een receptionist voor een garage te Aarschot.   TAKENPAKKET: Je ontvangt klanten, je stelt werkorders voor de werkplaats op, je staat klanten telefonisch en persoonlijk te woord, je stelt offertes en facturen op voor herstellingen en handelt hiervan nadien de betalingen af, ...Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptieJe hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaatsJe verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor een autogarage in Bilzen. Zij zijn gespecialiseerd in het verkopen en onderhouden van wagens.  Jouw takenpakket als receptionist bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel via telefoon als persoonlijk; Je plant werkzaamheden in; Je beheert werkorders; Je staat in voor het informeren van klanten over te uit te voeren werken en facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Vivaldis Office, is op zoek naar een Allround Administratief Bediende!   Waar kom je terecht?   Bij een bedrijf te Lier, gespecialiseerd in verpakkingen in alle soorten en maten!   Als Administratief Bediende, sta je in voor een zeer gevarieerd takenpakket. Telefoon-en mailverkeerReceptieDossierbeheer....

Voor onze partner een bekende garage te Knokke zoeken wij een receptionist(e).U bent het eerste aanspreekpunt. Met een vriendelijk woord, de juiste taal en een gemeende glimlach neemt u hun wagen in ontvangst.Een doordeweekse werkdag: Je staat in voor het onthaal van de klanten van de werkplaats en toonzaal, zowel telefonisch als aan de balieJe plant de werken voor onderhoud en herstelling.Je ontvangt de klanten bij ophaling van hun voertuig en ontvangt de betalingenJe plant via pc de agenda in betreffende de werken voor onderhoud en herstellingenJe kan overweg met een computer en programma'sJe bent stressbestendigJe bent een teamplayer

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist/administratief bediende.Waar kom je terecht? Bij een slachthuis te Olen Als administratief bediende, zal jij instaan voor:  Je bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers/klanten.Je vervolledigt dossiers nauwkeurig en correct.Je beantwoordt telefoons en mails.Je vult vrachtbrieven en douanedocument in.Je controleert facturen en boekt deze in.Allround administratieve taken zoals klassement, bestellingen, ...

Voor een bedrijf gelegen in Londerzeel zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker garage.  Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten en zorgt voor een vlekkeloze receptie-ervaring.Met jouw professionaliteit en empathie sta je klaar om vragen en situaties van klanten te bespreken, de juiste acties te bepalen en werkorders op te stellen om tot de beste oplossingen te komen.Je maakt met gemak de nodige afspraken, zodat klanten snel en efficiënt geholpen worden.Met jouw uitstekende telefonische vaardigheden beantwoord je oproepen altijd met een glimlach en sluit je deze professioneel af. Je bent in staat om klanten gerust te stellen, vragen te beantwoorden en hen op een vriendelijke en efficiënte manier verder te helpen.Je vervult verschillende administratieve taken en zorgt er voor dat de bedrijfsprocessen soepel verlopen.Je bestelt de nodige wisselstukken voor herstellingen.Wanneer is welk onderhoud/herstelling klaar? Je staat geregeld in contact met onze collega’s van het atelier om alles op te volgen.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een Administratief bediende met focus op aankoop:     Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig  

Voor onze klant in de transportsector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Administratief Bediende om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele activiteiten.   Als Administratief Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor: Het verzorgen van facturatie en het verwerken van transportdocumenten.Aanwerving van nieuw personeel.Het organiseren en voorzien van opleidingen voor chauffeurs.Het afhandelen van telefonie.  

Voor een familiebedrijf te Zulte zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Hoe zal je job er uit zien als administratief bediende ?   Opmaken leveringsbonnen & facturen, leveranciers en bezoekers ontvangen, telefonisch contact, klantenservice en klachtbehandeling, planning chauffeurs opmakenHelpen in de winkel. Ontvangen & terug geven van was, strijk en nieuwkuis.Bijspringen voor het inpakken van linnen & donsdekens.  

Voor een handelszaak in Waregem, zijn wij op zoek naar aan administratief bediende: ​​​​​​Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciersJe doet de input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuurJe bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij leveringen van jouw leveranciersJe staat de aankoper bij voor allerhande administratieve takenJe houdt de webshop up-to-date aan de hand van beeldmateriaal