Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Ben je op zoek naar een afwisselende, leerrijke, maar wel stabiele job als Werkvoorbereider/planning? Dan is misschien een job bijonze klant wel iets voor jou?Wij zijn actief als machinebouwer in het mechanisch reinigen van afval- en proceswater. Momenteel hebben wij een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers. Om dit team te versterken zijn wij op zoek naar een PLANNER.  Opstellen van de productieplanning voor ± 5 arbeiders (werkplaats + onderhouds- en montageploeg buitendienst)Bestellen van onderdelen t.b.v. de productie van onze toestellen, en opvolgen van de levertermijnenVeelvuldig contact met leveranciers en klantenStockbeheer Op termijn mogelijks bijkomende taken Opstellen van offertes t.b.v. reserve onderdelen en herstellingenTechnische ondersteuning van klanten in nauwe samenwerking met projectverantwoordelijke en technische tekenaar

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Voor onze klant, gespecialiseerd in technisch materiaal, zijn we op zoek naar een Supply Chain planner:   Je verwerkt de besteladviezen met behulp van het voorraadbeheerprogramma (SlimStock) en gaat deze omzetten naar inkooporders en uitsturen naar de leveranciers, dit zowel voor stock als non-stock itemsJe werkt ook nauw samen met leveranciers en logistiek om de optimale toevoerketen te bekomenJe communiceert de aanleverplanning aan Inbound en Logistiek en stuurt bij waar nodigJe werkt planorders en promotiebestellingen uit in samenwerking met de Product Manager en communiceert hierovermet Inbound en LogistiekJe probeert optimale voorraadniveau’s en Service Level te bereiken met behulp van SlimStockJe bent verantwoordelijk voor het inregelen van phase-out/phase-in procedures en signaleert tijdig problemen die badstock kunnen creeërenJe detecteert bad stock en geeft aanbevelingen aan de Product Manager om van niet roterende stock items non-stockitems te makenJe behandelt de forecast excepties in SlimStock en stuurt bij waar nodigJe beheert afroeporders en gereserveerde voorraad voor klanten(contracten)Je volgt actief alle backorders bij de leveranciers op en communiceert nieuwe levertermijnen naar de organisatie.Je staat ook in het voor de verwerking van logistieke klachten en retours naar de leveranciersJe volgt ook de verschillen op tussen de bestelde goederenen de werkelijk geleverde goederen en neemt initiatief voorterugzending naar leveranciersJe staat in voor training en ondersteuning van nieuwe medewerkers binnen het Team Inventory Management    

Voor onze klant, gelegen in 📍 Wetteren, actief in duurzame verpakkingsoplossingen in PET, zoeken we een Supply Chain Planner.   Na jouw kopje koffie ☕️ ga je aan de slag in jouw uitdagende en gevarieerde takenpakket als Supply Chain Planner: Opvolging van de grondstoffen, verpakkingsmaterialen en additieven, jij zorgt ervoor dat het beschikbaar is, in de juiste hoeveelheid; op de juiste plaats en het juiste moment.Je roept de grondstoffen, ingrediënten en verpakkingen af, dit doe je samen met de verantwoordelijke inkopers.Je volgt de lopende contracten en afroeporders op in functie van geldigheid en volume.Opvolgen van de stocklevels, opvolgen van de leveringen en indien nodig het signaliseren van tekorten.Je stemt op dagelijkse basis de wijzigingen in de planning af met de productieplanner en onderneemt acties indien nodig.Correcte opmaak van artikelnummers en beheren van de masterdata in Navision.Onderhouden van contacten met leveranciers.Tot slot sta je in voor dagelijkse en maandelijkse stocktellingen, deze verschillen opvolgen en controleren is jouw verantwoordelijkheid.

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de voedingssector je enorm aan?  Samen met onze klant in Hoogstraten zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/planner. Onze klant is een grote speler in de voedingssector met een internationale klantenbestand.   Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en planning van bepaalde variëteiten tomaten.Je zorgt voor de aankoop en tijdige aanlevering van verpakkingsmaterialen tegen de best mogelijke voorwaarden.Je staat nauw in contact en werkt samen met collega's van andere diensten en afdelingen.Bewaken kostenplaatje en onderhandelt met bestaande en nieuwe leveranciers over prijs, kwaliteit, betalingsvoorwaarden, levertermijnen, enz. in een zeer dynamische markt.Klantencontact + aanpassen klanten dossiers  

Voor onze klant in Kalmthout zijn we op zoek naar een Transportplanner.Takenpakket: Transportplanning maken voor de chauffeursAansturen van de chauffeursLogische combinaties maken tussen verschillende rittenVlotte en duidelijke communicatie met jouw collega's 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher!   Waar kom je terecht?📍 Bij een bedrijf in Zandhoven! Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Opstellen van de dagelijkse logistieke planning en routes voor chauffeursMonitoren van de leveringen en bijsturen waar nodigOnderhoud van het wagenparkJe bent het aanspreekpunt va telefoon en de balie, je bezorgt hen correcte informatie over der producten en service op een professionele manierInvoeren van orders, alsook de opvolging van de levering, betalingen en klachten  

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Voor onze klant te Wijnegem, actief in de HVAC-sector, zijn wij op zoek naar een planner Als planner heb je dagelijks contacten met klanten in functie van interventies (onderhoud en herstellingen) en installatiesDoor jouw analyse van dit gesprek kun een correcte inschatting maken hoelang een technieker of een kleine ploeg van techniekers werk zou hebben, welke werkmaterialen ze hiervoor nodig hebben, welke techniekers je hiervoor zou moeten uitsturen (rekening houdend met de specialisatie van de technieker: CV, airco,...)Je houdt rekening met wijzigingen in de planning: afwezigheden van technieker (ziekte, verlof,...), materiaal dat bijbesteld moeten worden, klanten die de datum of het uur van de interventie wensen te wijzigen,...

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcherWaar kom je terecht? Bij een groeiend bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verhuren van kranen en hoogwerkers. Wat houdt de functie precies in?  Je maakt de dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen. 

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een operator in 3 ploegen.   Als procesoperator bedien je de gehele fabriek vanuit de operator control room en coördineer je, samen met je shiftleader, de dagelijkse productieactiviteiten zodat je elke shift de geplande productie output haalt.   Takenpakket: Een fabriek met duizenden elementen die jij mag bedienen via een centrale software applicatie.Je stelt verschillende machinecapaciteiten af en brengt deze in lijn met de gewenste productienoden.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten,, opvolgen, bijsturen en realiseren van de productieplanning.Je controleert de afgewerkte producten volgens de opgelegde kwaliteits- en rendementsnormen.Je grijpt in bij fouten en/of afwijkingen en doet dit in overleg met je shiftleader.Wanneer nodig voer je controles en/of reinigingswerken uit aan de productielijnen.

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Voor een logistieke speler, gelegen in 2030 Antwerpen, zijn we op zoek naar een TRANSPORTPLANNER.   Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor: inplannen en het opvolgen van baantransportenverzorgen van contact met klanten en chauffeursonderhouden van contact tussen key-accounts en de planningsafdelingverzorgen van afspraken met klanten op operationeel en commercieel vlakproblemen identificeren en bijsturen waar mogelijkregistreren van problemen/opmerkingen, en verbeterpunten aanbrengenbestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodig...

Voor een transportbedrijf in Zwijndrecht zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Plannen van enkele vrachtwagens in onder aannemingAansturen en opvolgen van deze onderaannemersRittenregistratie in operationeel pakketInbrengen van kostenOp afdeling bevrachting sta je in voor vracht door te verkopen, een onderaannemer vinden, prijs afspreken en de transport volledig opvolgen.  

Voor onze klant, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties.Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen. Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen.  Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren.Taken en verantwoordelijkhedenOperationele bediening van de complete productie plantDoorstroming van onze producten verzorgen en bewaren.Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven.Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij.Zorgen voor orde en netheid in de productie.Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!