Jobs

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer.   Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartnersMet je duidelijke en constructieve manier van communiceren, lukt het om aan de klanten de juiste orders op tijd te leverenJe verzorgt de orderverwerking in het ERP-Systeem van A tot Z waarbij je voorraad controleert, orderbevestigingen stuurt en pickbons voor het magazijn voorzietJe beheert de logistieke mailbox en behandelt de vragenCommunicatie is cruciaal, dus houd je je klanten op de hoogte van de leveringen, backorders en afroeporder. Dat doe je per mail of telefoon, zowel in het Nederlands als in het FransJe anticipeert en zoekt naar oplossingen voordat de problemen bij de klant gerakenJe werkt nauw samen met je collega’s van planning en magazijn om snel en efficiënt te handelenJe blijft rustig en kan klanten meenemen in je oplossingsgericht denkenJe leert snel prioriteiten stellen en kan ad hoc situaties makkelijk plaatsenJe verzorgt de administratie rond aangifte van verpakkingsmaterialen en europallets  

Jouw focus ligt op het maken, wijzigen en (bij) sturen van de logistieke planning, je volgt het transport nauwkeurig op.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs over de juiste transportdocumenten beschikken.Export (opmaak douanedocumenten).Je stuurt een team aan van 2 logistiek bedienden, 4 magazijniers en 2 heftruckchauffeurs.Je rapporteert aan de Operations Manager en je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de logistieke flow.Je staat in direct contact met de klanten en chauffeurs omtrent vragen over planning of levering, en helpt hen verder bij problemen of klachten.Je ziet erop toe dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen en hygiëneregels.    

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratieve duizendpoot/ customer relations  Specialisatie: Transport  Takenpakket   Customer relations, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen. Je beheert vlot jouw klantendossiers (volledige afhandeling en opvolging)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratie/logistieke dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, Order entry, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten , binnenkomende containers opvolgenContact met douane team + warehouse/ magazijn coördinatorNauw klantencontact

Voor een scheepvaartagentschap gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een import/ export medewerk(st)er.     Takenpakket: verzorgen van import activiteiten van A - Zcontroleren van operationele kostenafwerken van scheeps D/Averzorgen van eerste telefonisch contact

Een bedrijf uit Verrebroek📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek   Wat kun je van de functie verwachten⬇️ dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling  

Ben je een administratieve duizendpoot, en laat je alles op wieltjes lopen? Lees dan zeker verder,  Voor onze klant een transport & logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende. Wie zoeken wij? Ben jij iemand die goed gedijt in een internationale omgeving en het hoofd koel houdt bij complexe logistieke processen? Dan zoeken wij jou! In deze rol werk je nauwkeurig en efficiënt en weet je hoe belangrijk het is om klanten en partners altijd professioneel te woord te staan. Jouw takenpakket als administratief bediende:  Je regelt alle importdocumenten tot in de puntjes: Douane- en importpapieren hebben geen geheimen voor jou. Dankzij jouw scherpe blik zijn onze zendingen altijd in orde.Je houdt klanten en leveranciers op de hoogte: Je bent de schakel tussen verschillende partijen en zorgt ervoor dat iedereen tijdig updates krijgt.Administratieve opvolging van dossiers: Je bewaakt de status van importdossiers en houdt alle documentatie zorgvuldig bij.Optimaliseren van processen: Samen met je collega’s werk je aan efficiënte en klantgerichte oplossingen.Oplossen van knelpunten: Je bent een troubleshooter in hart en nieren en weet uitdagingen snel en efficiënt aan te pakken.  

Voor onze klant, een gekende modespeler, zijn we op zoek naar een Assistent logistiek manager: Als Assistent logistiek manager speel je een cruciale rol in het coördineren en stroomlijnen van onze logistieke operaties! Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van ons ERP-pakketJe staat in voor het verwerken van retours en het uitvoeren van inventarisatieJe volgt logistieke en tijdelijke medewerkers opJe werkt in tandem samen met de logistiek manager Daarnaast is het essentieel dat je beschikt over sterke people management vaardigheden en een focus hebt op orde en netheidAls Assistent logistiek manager is het jouw taak om alle facetten van de taken in het magazijn uit te kunnen voeren om de vooropgestelde doelen te behalen Dit omvat onder andere het effectief organiseren van inkomende en uitgaande goederenstromen, het waarborgen van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de voorraad, en het implementeren van efficiënte processen om de algemene logistieke en operationele prestaties te optimaliserenJe werkt nauw samen met de logistiek manager om deze doelen te bereiken en draagt bij aan het succes van ons bedrijf Heb je al zin om erin te vliegen? Stuur dan snel je CV naar deinze@ vivaldisinterim.be!

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in de events sector zijn wij op zoek naar een logistiek bediende-manager:   Als logistiek bediende-manager, sta je in voor: Je neemt de telefoon en het onthaal voor jouw rekening Uitwerken van Event/Project voorstellen Opstellen van offertes/bevestigen afleveringsnota’s Opmaken van pakbonnen(goederen die nodig zijn klaarzetten/inhuren) Opvolgen en uitvoeren van verhuur materiaal Afleveren van kleine goederen/bestellingenOpmaken van facturen en opvolgen van betalingen Je zal af en toe instaan voor magazijnwerk

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je van een dynamische werkomgeving? Voor onze klant te Tessenderlo, een producent van batterijen, zoeken we voor een tijdelijke functie met optie vast, een magazijnbediende om het logistieke team te versterken.   Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking van het magazijn en ondersteun je verschillende logistieke processen. Beheer en controle van magazijnvoorraden.Werken met Microsoft Office 365 en het SAP-softwareprogramma.Ondersteuning in de personeelsplanning en aansturing van magazijnpersoneel.Coderen, controleren, klasseren en archiveren van import- en exportdocumenten.Zorgen voor een efficiënte bevoorrading van de productielijnen.Onthaal en begeleiding van truckchauffeurs tijdens het leveringsproces.Onderhouden van contacten met transportfirma’s.Beheer van e-mailverkeer en containeradministratie.Verzorgen van internationale en intercontinentale verzendingen.Actieve communicatie met alle afdelingen om logistieke processen soepel te laten verlopen.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een logistiek dossierbeheerder.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Een greep uit het takenpakket:  Opmaken van export documentenOpvolgen van klantenFacturatie van het gehele logistieke procesOpmaken van export documentenOpvragen van transporttarievenRegelen van transportenVerzorgen van contact met transportbedrijven, rederijen,..Opstellen van allerhande documentenVolledige afhandeling van verschepingenBehandelen van dossiers van A - Z

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in koppeling onderdelen voor vrachtwagens. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek medewerker / logistiek bediende bestaat uit: Plannen en organiseren van transporten nationaal, export en OEM;Plannen en organiseren van retours bij leveranciers en klanten;Creëren van verzenddocumenten voor transporten nationaal, export en OEM;Colli’s identificeren en voorzien van de verzenddocumenten;Ontvangen chauffeurs en afhandelen van onze en hun documenten;Je staat in voor het archiveren, opvolgen en bestellen van leeggoed;Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door.

TO DO: Laden en lossen van machine's op het terrein.Magazijnbeheer: zowel ontvangen als leveren voor de werven.Verantwoordelijkheid van de machine's en het terrein. Ondersteunende functie voor de werven ivm het materiaal. Zo kan jouw TO-DO lijstje als logistiek medewerker eruit zien, al ziet iedere dag er anders uit!

Voor onze klant te Houthalen zijn we actief op zoek naar een logistiek medewerker in dagdienst/twee ploegensysteem. Het bedrijf is gespecialiseerd in de productie van zelfklevende folie en auto-wrapping.Ben je nog op zoek naar een job als logistiek medewerker? Lees dan snel verder! Je zal instaan voor: Order picking;Grondstoffen laden en lossen;Magazijn beheer;Aanvoer materialen aan machines.

In Temse zijn wij op zoek naar eenJunior transportplanner Als Junior Transportplanner draag je bij aan de correcte en tijdige leveringen van onze producten bij de klanten.Je bent de spil tussen onze chauffeurs en de klanten.Je organiseert het transport en houdt vinger aan de pols bij het volledige proces: van het laden en transporteren tot het afleveren van de goederen. Je onderhoudt een goed en persoonlijk contact met onze chauffeursJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de transportenJe stuurt op een snelle en efficiënte manier bij waar nodigJe zorgt voor een correcte administratieve opvolging op de afdeling   Belangrijk! De functie wordt uitgevoerd in een dagregime (9u30-18u) en late shift (13u30 - 22u), week om week. Je moet iedere maand één keer op zaterdag werken.

Als polyvalent medewerker logistiek ben je een cruciale schakel binnen onze logistieke afdeling. Hier worden zowel inkomende grondstoffen en verpakkingsmaterialen verwerkt als afgewerkte producten verzonden naar klanten. Je krijgt een afwisselend takenpakket en wordt ingezet op diverse werkposten, waaronder: Orderpicking: verzamelen en verzendklaar maken van orders.Laden en lossen: met behulp van een elektrische of manuele transpallet.Interne aanvoer: leveren van grondstoffen aan de juiste afdelingen met elektrisch materieel.Productie vers/bulk: palettiseren en afwegen van grondstoffen per vissoort.

Voor onze klant, een houtbedrijf in Gent (postcode 9042) zijn wij op zoek naar een logistiek bediende.   Jouw takenpakket als logistiek bediende: je bereidt de vrachtwagenritten naar onze klanten voor en verwerkt de orders in ons ERP-systeem Navision ;je ontfermt je over de chauffeurs en bezorgt hen de transportdocumenten ;je onderhoudt contacten met de transportfirma’s.