Jobs

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Je organiseert de part load planning (voor Frankrijk, België, Nederlands, Luxemburg) op een vlotte en kost-efficiënte manier; Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van orders in de relevante systemen.Je helpt bij het opmaken van de planning zowel full van loads als part loads, voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je draagt bij aan de dagelijkse planning en streeft naar de best mogelijke roundtrip.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je houdt toezicht op chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te garanderen.Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en zorgt ervoor dat de activiteiten voldoen aan ISO- en SQAS-normen.

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor een toonaangevend transport bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Driver Dispatcher.   Functieomschrijving:   Het dispatchen van ophaal- en afleveropdrachtenHet organiseren van nationale en internationale wegtransportenHet onderhouden van contact met onze onderaannemers, chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, handling agents, douaneambtenaren en klantenHet monitoren en volgen van lopende zendingen, en reageren op eventuele afwijkingenHet communiceren met andere afdelingen van de wereldwijde koeriersdienstenHet bijwerken van onze IT-systemenHet verifiëren en goedkeuren van facturen

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een planner garage.   Hoe ziet je dag eruit als planner ?   Je staat in voor het plannen van het onderhoud en herstellingen van kranen, hoogwerkers, tractors, heftrucks, stroomgeneratoren,... Je stuurt een team aan van 5 techniekers die buitendienst doen Je neemt herstellingsaanvragen aan Je organiseert het onderhoud die op korte en middellange termijn moeten uitgevoerd worden dmv. geplande onderhoudsintervallen Je schat in hoeveel tijd hiervoor nodig is voor het onderhoud en herstelling en plant dit correct in de dagplanning in Je stuurt externe firma's aan voor depannages en interventiesJe verzorgt de volledige administratieve workflow van de uitgevoerde werken, zowel voor externe firma's als de techniekersJe zorgt voor een uitstekende communicatie tussen de betrokken diensten (preventiedienst, afdelingshoofd, magazijniers, technisch bedienden,...)   

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in hout zijn we op zoek naar een verantwoordelijke planning, dienst na verkoop:   Tot jouw uitdagende takenpakket behoren volgende taken:   Het opstellen van de planning voor onze plaatsingsploegen binnen de afdeling (tuin)poorten en het toezien op een correcte administratieve opvolging (werkfiches, registratie van uren, facturatie, enzovoort)Nauw contact met de klant, waarbij je het dossier opvolgt vanaf de start van de plaatsing tot en met de finale oplevering en financiële afhandelingHet opstellen van de planning voor interventies binnen onze dienst na verkoop en de administratieve afhandeling hiervan (zoals onderscheid tussen garantiegevallen en facturatie van interventies)Het signaleren en benutten van kansen om de efficiëntie van administratieve processen te verbeteren.Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefonie  

Voor een klant actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een dispatcher communicatie: Wat zijn je taken? Je staat in voor de communicatie ( telefonisch, e-mail, fysisch onthaal) met de vrachtwagenchauffeursJe zorgt ervoor dat al de nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeurs Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning.Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service.Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de HVAC, zijn we op zoek naar een Service Planner.   Als Service Planner speel je een sleutelrol binnen onze afdeling Maintenance, Service & Safety. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning en coördinatie van reparaties aan multitechniek systemen. Jouw doel? Klanttevredenheid waarborgen en de operationele prestaties van onze systemen optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Service & Safety Manager en werkt nauw samen met onze techniekers.   Planning van techniekers: Het plannen van reparaties volgens contractuele afspraken en klantbehoeften.Het coördineren van planningen en toewijzen van technici aan specifieke taken. Klantencontact: Onderhouden van duidelijke communicatie met klanten over onderhoudsafspraken, serviceverzoeken en wijzigingen in planningen.Proactief omgaan met eventuele conflicten. Coördinatie van personeel en middelen: Efficiënt inzetten van technici, materialen en apparatuur voor tijdige uitvoering van reparaties. Administratie: Nauwkeurige registratie van afspraken, werkzaamheden, gebruikte onderdelen en wijzigingen.Voorbereiden van werkbonnen voor facturatie en plaatsen van bestellingen.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28  

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een transportplanner.   Het organiseren en optimaliseren van de dagelijkse vrachtwagenplanning, waarbij ritten worden samengesteld voor 8 tot 9 opleggers. Geografisch nadenken over de meest efficiënte combinatie van ritten om kosten te minimaliseren. Het registreren van de planning in het ERP-systeem, aan de hand van dezelfde tools maak je de planning voor onze koerier. Je maakt afspraken bij onze particuliere klanten voor de levering van hun keuken en fungeert als tussenpersoon voor de chauffeurs en klanten. Het opvolgen van de planning en tijdig bijsturen indien nodig. Daarnaast beheer je de transportdocumenten om de administratie correct en volledig te houden. Rapporteren doe je aan onze transportverantwoordelijke.    

Vacature: Exportmedewerker Bij Vivaldis zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Exportmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze organisatie van onze exportzendingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten aangaande de status van hun zendingen. Functieomschrijving: Je regelt de orderregistratie en de opmaak van dossiers.Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van alle bijbehorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, etc.).Je plant zendingen in en stelt ritten samen (groupage, projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners.Je maakt technische en tarifaire afspraken met vervoerders en partners, altijd met oog op de rentabiliteit van het dossier.Je volgt zendingen op vanaf ophaling tot en met levering en rapporteert hierover aan de Transport Manager.In afwezigheid van de Transport Manager fungeer je als back-up.  

Taken en verantwoordelijkheden: Het plannen en coördineren van ritten voor een vloot van +/- 25 chauffeurs.Afhandelen van administratieve transporttaken (TAS, TX-Connect).Troubleshooting en vragen van chauffeurs beantwoorden.Communicatie met chauffeurs en klanten (TX-connect, WhatsApp, e-mail, telefoon.Transportdossiers aanmaken en opvolgen ter voorbereiding van facturatie.Wetgeving rond rij- en rusttijden, ladingzekering en uitzonderlijk vervoer naleven.Samenwerken met collega's voor optimale transportwerking.

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Als dispatcher bereid je de ritten voor op basis van de gevraagde leveringsdatum en de beschikbaarheid van de gevraagde goederen. Je werkt samen als team met je collega-dispatcher, je logistiek verantwoordelijke en 25 chauffeurs. Concreet: Voorbereiden en plannen van dagelijkse ritten met onze 25 eigen vrachtwagens in België, Zuid-Nederland en Noord-Frankrijk.Operationeel aansturen van 25 chauffeurs en externe transporteurs.Nakijken van vrachtdocumenten (leveringsbons, CMR’s).Opvolgen van ritten via track & trace rekening houdend met de rij-en rusttijden.Oplossen van onverwachte problemen met chauffeurs (file, weigeren van lading, retours, ..).Interne communicatie met onze binnendienst ivm te late of geweigerde leveringen.Externe communicatie met klanten ivm boeken tijdslots voor leveringen, aankondigingen ed.   

Zo ziet je werkdag als dispatcher wegvervoer eruit: Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen

Voor onze klant, een transportbedrijf te Zedelgem, zijn we op zoek naar een planner die de extra mile gaat. Ben je communicatief, probleemoplossend, sales gericht en flexibel ingesteld? Lees dan zeker verder!   Wat ga je doen? De dagelijkse transportplanning opstellen en deze aanpassen waar nodig.Zorgen voor een duidelijke en tijdige communicatie naar de chauffeurs.De kosten en rendabiliteit opvolgen en analyses uitvoeren om de werking scherp te houden.Planning niet laten afhangen van toeval: je neemt zelf initiatief, grijpt de telefoon, regelt de juiste ruil of extra rit en benut hiervoor je netwerk.Meedenken over hoe we de ritten, voertuigen en inzet van chauffeurs vlot en efficiënt kunnen organiseren.Het eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten en bouwen aan een vlotte samenwerking.Zorgen voor een correcte administratieve opvolging, zoals het verwerken van vervoersdocumenten en het opvolgen van dossiers.Erop toe zien dat alle transportopdrachten netjes worden afgewerkt zodat de facturatie vlot kan verlopen.  

Voor onze klant regio Sijsele zijn we op zoek naar een planner. Heb je technisch inzicht? Is planning je op het lijf geschreven? Ben je bereid om die extra mile te gaan? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!   Hoe ziet je dag eruit?   Als planner coördineer je aanvragen voor interventies zoals installaties, herstellingen, enz.Gebruik makende van jouw technische kennis, streef je ernaar om de planning van de monteurs en externen over heel België op de meest efficiënte manier te organiseren.Je stelt de werkfiches op die manier op zodat de monteurs perfect weten wat er van hun verwacht wordt.Jij denkt in oplossingen en biedt zo het hoofd aan obstakels of veranderingen. Je bent proactief en wil de klanten de beste service bieden.