Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;Je maakt mailings op;Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker   📍Waar kom je terecht? Een transportbedrijf te Geel    🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende? Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur

Voor onze klant in Lommel en gespecialiseerd in tegels, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende.  Je verwelkomt de bezoekersJe begeleidt hen door het hele verkoopproces: kiezen van een vloer - opvolging van leveringstermijnen - afhaling van de bestelling – ontvangen van betalingenJe geeft professioneel advies en verkoopt met een glimlachJe staat in voor de correcte opening en sluiting van de winkel alsook het correct beheren van de kassa en administratieJe bent de eerste contactpersoon bij klachtenJe overziet dat de winkel voldoet aan alle richtlijnen alsook dat de commerciële doelstellingen behaald wordenJe communiceert de dagelijkse doelstellingen en taken aan de collega’s.  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel bediende- werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energiemanagement, klimatisatie Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersVoorbereiding bouwdossiers + technische plannen voorbereiden, ontwerp installaties (AutoCAD) Nauwe samenwerking met projectmanager, aankoop, calculatieDoor het nauwe klantencontact/ technisch advies sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding + Bestellingen doen en opvolgen, orderverwerking, verantwoordelijk voor volledig offertedossier, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie...      

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .... COMMERCIEEL MEDEWERKER ELEKTRICITEIT! Waar moet je zijn? LaakdalSpecialisatie: elektrotechnische groothandel Wat moet je doen als commercieel medewerker? Uitbouwen en beheren van een trouw en kwalitatief klantenbestandMaken en opvolgen van offertes: Speel in op specifieke klantvragen met op maat gemaakte offertes en verzeker een professionele opvolgingTechnische en commerciële ondersteuning bieden: Sta klaar voor onze klanten met technisch advies en commerciële inzichtenExpertise in de elektriciteit is essentieelCombinatie binnen- en buitendienst Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Ben jij administratief sterk? Heb je een goede kennis Nederlands en Frans? Heb je kennis van auto onderdelen? Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Zele zoeken we een administratief commercieel bediende. Het bedrijf heeft een groot magazijn met auto onderdelen.   Als administratief commercieel bediende zal je instaan voor volgend takenpakket:  Opvolgen van backorder lijsten. Commerciële rapporten opmaken. Bijspringen bij de facturatie en creditering. Klanten verwelkomen die onderdelen komen halen. Opnemen van de telefoon tijdens drukke momenten. Soms zal je expresleveringen uitvoeren in Zele of Lokeren.📍 Je werkt in een 39 uren week in daguren.    Interesse? Stuur dan snel jouw recent cv door naar dendermonde@vivaldisinterim.be 📧

Gepassioneerd door hout, interieur en ruwbouw?Een nieuwe uitdaging als technisch adviseur wacht op jou! Voor onze klant gelegen te Pelt, gespecialiseerd in interieurbouw, zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende. Jouw afwisselende takenpakket bevat onder meer: Offertes opmaken;Calculaties uitvoeren;Technische vragen beantwoorden en advies verlenen; Orderbonnen opmaken en verwerken;Nodige administratie verwerken; Etc.

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven internal sales agent voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in interieurinrichting voor business klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille, telefonisch en per mail;Je stelt offertes en facturen op waarna je deze ook verder opvolgt;Je beheert jouw klantendossiers nauwkeurig en houdt deze up to date in het systeem;Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten, waarbij je ook out of the box durft denken;Je neemt deel aan nationale beurzen en events;Tot slot ondersteun je de collega's indien nodig.

Ben jij gedreven, leergierig, en heb je een sterke teamspirit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Technisch Commercieel Bediende (Binnendienst) ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je luistert goed naar hun noden en geeft helder verkoopadvies. Na verloop van tijd kun je ook technisch advies bieden, zowel in de toonzaal, per mail, als telefonisch. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren en bijhouden van technische informatie, en bent verantwoordelijk voor het volledige proces van offerteaanvraag tot het sluiten van de verkoop.Wat zijn jouw taken? Klanten adviseren en begeleiden bij hun aankoopbeslissingen, zowel in de toonzaal, per mail als telefonisch.Technische informatie raadplegen en interpreteren uit diverse catalogi, handleidingen en andere bronnen.Optimaliseren en bijhouden van technische informatie om klanten beter van dienst te kunnen zijn.Beheren van het volledige verkoopproces, van offerteaanvraag tot en met afsluiting van de verkoop.Actief bijdragen aan de klantentevredenheid door uitstekende service en vakmanschap te leveren.

Vivaldis Technics bedienden Geel zoekt.......... BEDIENDE COMMERCIËLE BINNENDIENST!Waar moet je zijn? WesterloSpecialisatie: bouw van technische onderdelen  Wat moet je doen als bediende commerciële binnendienst? Je onderhoudt een nauw contact met klanten en leveranciers Je beantwoordt technische en commerciële vragen van klanten, al dan niet na rechtstreeks overleg met de leveranciersMee verantwoordelijk voor het verwerkingsproces in ons softwarepakket: artikelen, klanten, contacten aanmakenCalculaties en offertes makenVerkoop- en inkooporders aanmakenJe bezoekt sporadisch ook klanten en leveranciersJe overlegt dagelijks met je collega’s uit het sales team Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE PROJECTMARKT! Waar moet je zijn? Zandhoven Wat moet je doen als technisch commercieel bediende! Overleggen met aannemers over bestekken en afspraken maken voor showroombezoeken en calculaties.Het opstellen van Excel-sjablonen gebaseerd op afspraken met aannemers, zodat de calculatiedienst gemakkelijk offertes kan opstellen voor klanten. Jouw uitstekende Excel-vaardigheden maken hun werk een stuk eenvoudiger.Fungeren als de schakel tussen de calculatiedienst en de aannemers om alle benodigde vragen en informatie correct af te stemmen.Zorgvuldig beheren van projectadministratie en gegevens met behulp van Excel en OneNote.Ondersteunen van de projectmarkt door diverse taken over te nemen en contact te houden met onze professionele klanten.Efficiënt werken met Microsoft Office.Plans lezen en interpreteren met grote accuratesse.Basis AutoCAD-tekeningen kunnen interpreteren en verwerken.Optimaliseren van processen met jouw frisse inzichten en initiatieven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van keukenmateriaal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkooporders van A tot Z, dus van aanname t.e.m. de opvolging;Je helpt de klanten verder bij hun vragen, zowel telefonisch als via mail;Je controleert de vraag van de klant op technische en commerciële haalbaarheid;Je geeft de aankooporders in volgens de juiste procedures in het ERP-systeem;Je registreert de bestellingen, controleert de voorwaarden en licht de klant hierover in;Je volgt de orders en levertermijnen op en organiseert de leveringen bij de klanten samen met de magazijnverantwoordelijke;Je controleert de facturatie en volgt de betalingen op.

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor een klant, gelegen te Bocholt en gespecialiseerd in trappen en leuningen, zijn we op zoek naar een werkvoorbereider / rechterhand voor de zaakvoerder. Dit houdt in dat je dag er heel gevarieerd en uitdagend zal uitzien.   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:   Je maakt tekeningen; Je doet opmetingen; Je maakt offertes en volgt die ook op; Je gaat bij de klant beschadigen bekijken en volgt verder klachten op; Je maakt prijsberekeningen; Indien nodig spring je bij in de productie; Je gaat in gesprek met de klanten; Je onderhoudt contacten met leveranciers;Je geeft advies aan klanten.