Jobs

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Maak je graag het verschil op belangrijke momenten in de levens van je klanten? Ben je betrokken en zoek je steeds mee naar manieren en oplossingen om je klanten nog beter te service te verlenen? Wil je groeien als persoon en ook je verzekeringskennis verder uitbreiden en ontwikkelen? Ter ondersteuning van onze groei van onze klant, zijn we op zoek naar een Adviseur Particulieren en Vrije Beroepen. Waar maak jij het verschil? Als Adviseur Particulieren en Vrije Beroepen kan je rekenen op een gevarieerde functie met veelzijdige contacten. Je beheert enerzijds proactief en zelfstandig jouw eigen klantenportefeuille en analyseert de risico’s van de klant.Anderzijds werk je offertes uit op maat van de klant waarbij je de juiste verzekeringsoplossingen aanbiedt en hen bijstaat inzake al hun verzekeringsvragen.Je wijst de klant op eventuele risico’s die nog niet zijn ingedekt.Daarnaast vorm je de spil tussen jouw klant en de verschillende verzekeringsmaatschappijen waar je nauw mee samenwerkt.Je staat in voor de administratie van verzekeringsdossiers.Je onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen en werkt tarificaties uit. Bij elke polisaanvraag verzamel je alle noodzakelijke informatie, schat je de te verzekeren risico’s, bepaal je de voorwaarden en leg je deze vast in een offerte.Je maakt verzekeringspolissen op en verwerkt opzeggingen, schorsingen en vernietigingen ervan. Je hebt hierbij veelzijdig contact met de klanten en maatschappijen.Tenslotte help je klanten met vragen over hun verzekeringsportefuille

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Spreekt de verzekeringswereld jou aan? Hou jij van administratief werk en klantencontact? Ben je leergierig en bereid om opleidingen te volgen? Dan is de vacature van bediende verzekeringen vast iets voor jou!   Voor onze klant, een verzekeringskantoor in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een bediende verzekeringen.   Je staat in voor het beheer van je dossiers (A-Z): Je neemt de algemene administratie van polis-dossiers voor jouw rekeningJe adviseert en informeert je cliënteel over de juiste verzekeringenJe ondersteunt het commerciële team bij administratieve opvolging van dossiers

Ben jij op zoek naar een boeiende en gevarieerde job?Ben jij commercieel ingesteld en help je ook graag mensen? Misschien is een job in een verzekeringskantoor wel iets voor jou! Als bediende in verzekeringen ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt voor een correcte opmaak van offertes en polissenJe onderhandelt met maatschappijen over verschillende polissenJe onderzoekt of bestaande voorwaarden nog voldoen aan de huidige marktJe hebt schriftelijk en telefonische contacten met de klant om informatie op te vragen of advies te verlenen omtrent hun dossierBijkomende administratieve taken

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor, gelegen in Ledegem, op zoek naar een bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je zoekt en ontmoet prospectenJe formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klantenJe zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestandJe werkt commerciële acties uit en volgt deze opJe draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker verzekeringen.   Een greep uit jouw takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Voor een verzekeringsmakelaar in Brasschaat zijn wij op zoek naar een Polisbeheerder. Het familiebedrijf staat gekend voor hun expertise in verzekeringen voor particulieren, zelfstandigen en KMO's.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Je bent de vertrouwenspersoon voor je klant en geeft hierbij een eerlijk en professioneel adviesJe luistert naar de behoeftes van de klant en stelt de juiste verzekeringsoplossing voorJe maakt offertes op en volgt deze verder op, je zoekt hiervoor de beste prijs/ kwaliteitsverhouding voor je klantJe onderhoudt nauwe contacten met verschillende verzekeringsmaatschappijen en blijft op de hoogte van de meest actuele oplossingenJe maakt polissen en bijvoegsels opJe bekijkt nieuwe en bestaande verzekeringsdossier en hebt hierbij oog voor commerciële opportuniteitenJe hebt telefonisch contact en ontvangt klanten op kantoor voor een persoonlijk gesprek

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder. Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates. Naast de Account Manager ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten.Je bent punctueel in je opvolging en staat je klanten bij met je expertise. Je communiceert op de juiste momenten en via de juiste kanalen met klanten, afhankelijk van hun noden en wensen.Je hebt dagelijks contact met verzekeraars, waarbij je onderhandelingsvaardigheden goed van pas komen.Binnen een hecht varia-team van 10 collega’s weet jij je expertise en kennis verder uit te bouwen en ondersteun je je collega’s ook waar nodig. Samen met hen slaag je erin om alle klanten een uitmuntende dienstverlening te bieden. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met je collega’s van Schade en Leven.

Vivaldis Office is op zoek naar een Insurance Officer / medewerker verzekeringen voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Insurance Officer / medewerker verzekeringen bestaat uit: Beheer van verzekeringspolissen: Jij zorgt ervoor dat de verzekeringspolissen, zoals bouwschade en aannemersverzekeringen, altijd up-to-date en waterdicht zijn. Certificaten nodig? Jij regelt het meteen!Schadeafhandeling: Zodra er schade optreedt, neem jij het voortouw. Je verzamelt alle benodigde informatie, beoordeelt wie verantwoordelijk is en bepaalt de vervolgstappen. Jij volgt alles op van A tot Z.Onderhandelingen: Je staat in contact met verzekeraars en zorgt voor een eerlijke en gunstige schikking. Jij draait je hand niet om voor een stevige onderhandeling.Advies en ondersteuning: Collega’s kunnen bij jou terecht voor al hun vragen over verzekeringen en claims. Met jouw klantgerichte instelling bied je altijd een passende oplossing.Rapportage en communicatie: Je houdt het management op de hoogte met heldere rapportages en driemaandelijkse statusupdates. Daarnaast neem je actief deel aan strategische besprekingen.Efficiënt en procesmatig werken: Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen alle processen soepel en volgens de vastgelegde procedures.Je rapporteert direct aan de Legal Director en hebt een collega in jouw regio om mee te sparren.

Vivaldis Office Geel zoekt.... BEDIENDE VERZEKERINGEN! (commercieel, admin, relatiebeheer)   Waar moet je zijn? Mol Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Opmaak risico-analyse voor bestaande klanten en prospecten + opmaak offerte op maat en bespreken contractvoorwaardenKlantendossiers bijwerken en up to date houden tot opmaak polis/contractbeheerBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeld Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de IT zoeken we een tijdelijk administratief bediende (al zeker tot 12-2025)   Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.   Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.   Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.   Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.   Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor onze klant in Kuurne zoeken we een administratief bediende.   Onze klant is een kleine, familiale onderneming gespecialiseerd in technieken, met een team van 10 mensen. Op kantoor werken de 2 zaakvoerders en/een werfleider/programmeur. Ze zoeken een administratief talent dat zelfstandig kan werken en zich goed voelt in een kleinschalige, informele werkomgeving.   administratie (90%)invoeren gegevens in de computerbestellingen plaatsen en opvolgencontact onderhouden met de leveranciersklassement bijhouden: emails, documenten en catalogiversnipperen ven vertrouwelijke documentenmagazijnier (10%)ontvangen van leveringen en controle ontvangen goederenplaatsen in stock van artikels en klaarmaken leveringen op de werfopruimen en vegen van ateliertelefonie Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief bediende Nazorg.   Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot vragen, meldingen en storingen op het gebied van gebouwonderhoud en technieken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende verzoeken en bent verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Je draagt bij aan een veilige, goed functionerende en comfortabele werkomgeving. Je staat in voor het incidentbeheer. Aannemen, registreren en opvolgen van meldingen met betrekking tot gebouwtechnieken (zoals HVAC, verlichting, liften, brandveiligheidssystemen) en gebouwonderhoud (zoals schoonmaak, reparaties, en schadeherstel).Je coördineert onderhoudswerkzaamheden door samen te werken met interne technische teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat deze tijdig en effectief worden uitgevoerd.Je adviseert en informeert betrokkenen over de status van hun meldingen en de voortgang van reparaties en onderhoud.Je houdt meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en onderhoudshistorie nauwkeurig bij in een onderhoudsmanagementsysteem.Je staat in voor een duidelijke communicatie met bewoners, gebruikers en technische teams over geplande werkzaamheden en mogelijke verstoringen.Je zorgt dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.  

Vivaldis, rekruteringspartner van diverse toonaangevende bedrijven in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een Bediende in de Boekhouding voor een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in burgerlijke, utiliteits-, wegen- en waterbouw.Ben jij op zoek naar een fulltime positie binnen een bloeiende sector en heb je een passie voor cijfers? Dan is deze kans perfect voor jou! Als Bediende in de Boekhouding zal je een sleutelrol spelen binnen de financiële afdeling. Je takenpakket zal bestaan uit: Het verwerken van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van betalingen en financiële rapportenBijhouden van financiële administratie en dossiersAssisteren bij de maand- en jaarafsluitOndersteuning bieden bij diverse boekhoudkundige projecten

Voor onze klant regio Harelbeke zoeken we een administratief bediende. je staat in voor het onthaal (telefonisch en fysiek, mailverwerking)offertes: prijsvragen doorgeven aan vertegenwoordiger, prijzen zelf uitrekenen, opmaak offertes, offerteopvolgingverwerken bestellingenfacturatiewebshopwebsite en socialstoonzaal Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor onze klant regio Zwevegem, actief in de HVAC zijn we op zoek naar een logistiek verantwoordelijke.   Magazijnbeheer: je doet beheer van het volledig magazijn: volledige stockbeheer en controlematerialen aanwezig in/out: locatiecontrole van leveringen op aantal & type & schade & briefen aan de PL/PM/SEopvolgen/stavaza materialen: ladders & machineparkmaterialen klaarzetten in op dracht van PL/PM/service engineerbestellen van vaste voorraad (buizen, kabelbaantjes, pinnen, giethars...)stockbestellingen en opvolgenbestelwagen bij wie/welke   Onderhoud: opvolgen container-opkuisbeheeronderhoud magazijn & parking Cleankarton & vuil: 1x/week Retours: retours iedere PL/PM brieft wat geretourneerd moet worden Beheer materieel : opvolgen verhuur (huur van toestellen)materieel: herstelling opvolgen wat/waarmaterieel: technieker/werf en opvolgenrollend materieel: onderhoud en keuringen   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09